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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:07
Depuis la version 1.3
modifié par admin admin
sur 2025/05/27 09:17
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À la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 12:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -FAQ Recherches récurrentes
1 +Quelques exemples de recherches
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,392 +1,281 @@
1 -**Sommaire **
2 -
3 -{{toc/}}
4 -
5 -
6 -
7 -== **Comment effectuer une recherche globale sur une table ?** ==
8 -
9 -
10 -Pour cela, on utilise * ou %.
11 -
12 -
13 -//Exemple : Rechercher tous les biens dont le numéro d’inventaire commence par 2012.//
14 -
15 -
16 -(% style="text-align:center" %)
17 -[[image:image-20230925092538-1.png||class="img-thumbnail" height="530" width="952"]]
18 -
19 -
20 -(% class="box infomessage" %)
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
21 21  (((
22 -//Le ? permet également de remplacer un caractère dans la recherche.//
4 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
23 23  )))
24 24  
9 +(((
10 += Table des biens =
25 25  
26 -//Exemple : rechercher tous les numéros d’inventaire qui commencent par 202 ?.*//
12 +== Repérer les biens sans photo ==
27 27  
14 +=== Objectif ===
28 28  
29 -(% style="text-align:center" %)
30 -[[image:image-20230925092604-2.png||class="img-thumbnail" height="468" width="1124"]]
16 +Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
31 31  
18 +=== Comment faire ? ===
32 32  
20 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 +1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
33 33  
34 -Il est également possible d’utiliser le ? sur des termes.
35 35  
36 -//Exemple : rechercher une dénomination qui commence par « tab » : tab????*//
37 37  
27 +[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -(% style="text-align:center" %)
41 -[[image:image-20230925092703-3.png||class="img-thumbnail" height="446" width="1028"]]
30 +== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
42 42  
32 +=== Objectif ===
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
45 -(((
46 -//Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans toutes les recherches : globale, simple, experte, par liens, etc.//
47 -)))
34 +Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
48 48  
36 +=== Comment faire ? ===
49 49  
50 -== **Quelles différences entre la recherche experte et la recherche par liens ?** ==
38 +1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +1. Accéder à la **recherche par liens**
40 +1. Puis ajouter les critères suivants :
41 +1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +1*. SAUF
43 +1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +1*. ET
45 +1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
51 51  
48 +[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -=== La recherche experte ===
50 +[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
52 +== Repérer les biens sans entrée ==
55 55  
56 -La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
54 +=== Objectif ===
57 57  
58 -Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
56 +Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
59 59  
58 +=== Comment faire ? ===
60 60  
61 -(% style="text-align:center" %)
62 -[[image:image-20230925092730-4.png||class="img-thumbnail" height="443" width="952"]]
60 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 +1. Puis ajouter les critères suivants :
63 +1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +1*. SAUF
65 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
63 63  
68 +[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
70 +== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
65 65  
66 -Avec la recherche experte, il est possible  :
72 +=== Objectif ===
67 67  
68 -* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
69 -(% style="text-align:center" %)
70 -[[image:image-20230925092754-5.png||class="img-thumbnail" height="493" width="960"]]
71 -)))
74 +Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
72 72  
73 -Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
76 +=== Comment faire ? ===
74 74  
75 -ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
78 +1. Accéder à la **recherche experte**
79 +1. Puis ajouter les critères suivants :
80 +1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +1*. **OU**
82 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
76 76  
77 -OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
85 +[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
87 +== Filtrer les estimations à revoir ==
80 80  
89 +=== Objectif ===
81 81  
82 -* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
83 -(% style="text-align:center" %)
84 -[[image:image-20230925092827-6.png||class="img-thumbnail" height="456" width="944"]]
85 -)))
91 +Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
86 86  
87 -Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
93 +=== Comment faire ? ===
88 88  
89 -**= égal :** recherche les fiches qui sont indexées sur le seul terme saisi.
95 +1. Aller en **recherche administrative**
96 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 +1. Choisir la source **musée**
98 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 +1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 +1*. et
102 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
90 90  
91 -**et :** recherche les fiches qui sont indexées sur tous les termes saisis.
105 +[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -**ou :** recherche les fiches qui contiennent au moins un des termes saisis.
107 +[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -**sauf :** recherche les fiches qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
109 +== Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
96 96  
97 -**> :** recherche les fiches dont la valeur est supérieure au terme recherché.
111 +=== Objectif ===
98 98  
99 -**>= :** recherche les fiches dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
113 +Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
100 100  
101 -**< :** recherche les fiches dont la valeur est inférieure au terme recherché.
115 +>(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :
102 102  
103 -**<= :** recherche les fiches dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
104 -
105 -**[ ] entre :** recherche les fiches dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
106 -
107 -
108 -(% class="box successmessage" %)
109 109  (((
110 -//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
111 -)))
118 +>(% class="small" %)Âge du Bronze ancien
112 112  
120 +>(% class="small" %)Âge du Bronze moyen
113 113  
114 -=== La recherche par liens ===
122 +>(% class="small" %)Âge du Bronze final
115 115  
116 -
117 -La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
118 -
119 -
120 -(% class="box successmessage" %)
121 121  (((
122 -//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
125 +>(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
123 123  )))
124 -
125 -//Exemple : rechercher toutes les notices de biens patrimoniaux dont les photos sont libres de droits.//
126 -
127 -
128 -(% style="text-align:center" %)
129 -[[image:image-20230925092911-7.png||class="img-thumbnail" height="366" width="973"]]
130 -
131 -
132 -== **Comment effectuer des recherches sur des termes, en cas de doute sur l’orthographe ?** ==
133 -
134 -
135 -Pour cela, on utilise la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.
136 -
137 -
138 -//Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief.//
139 -
140 -
141 -Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.
142 -
143 -
144 -(% style="text-align:center" %)
145 -[[image:image-20230925093003-8.png||class="img-thumbnail" height="400" width="950"]]
146 -
147 -
148 -Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.
149 -
150 -
151 -(% style="text-align:center" %)
152 -[[image:image-20230925093050-9.png||class="img-thumbnail" height="427" width="950"]]
153 -
154 -
155 -Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.
156 -
157 -
158 -
159 -(% style="text-align:center" %)
160 -[[image:image-20230925093117-10.png||class="img-thumbnail" height="379" width="965"]]
161 -
162 -
163 -
164 -== **Comment rechercher les notices dans lesquelles un champ n’est pas renseigné ?** ==
165 -
166 -
167 -=== Rechercher les notices dans lesquelles un champ est renseigné quand le "aucune valeur" n'est pas disponible ===
168 -
169 -
170 -//Exemple : Rechercher toutes les notices dont la matière n'est pas renseignée//
171 -
172 -(% style="text-align:center" %)
173 -[[image:1717762433901-187.png||class="img-thumbnail" height="360" width="936"]]
174 -
175 -
176 -=== **Rechercher les notices dans lesquelles un champ est renseigné en utilisant le "aucune valeur"** ===
177 -
178 -
179 -//Exemple : Rechercher toutes les notices dont le champ marquage n’est pas renseigné.//
180 -
181 -
182 -(% style="text-align:center" %)
183 -[[image:image-20230925093149-11.png||class="img-thumbnail" height="427" width="989"]]
184 -
185 -
186 -(% class="box warningmessage" %)
187 -(((
188 -//Attention à l'indexation des champs vides avec aucune valeur ~://
189 -
190 -//C//ette recherche fonctionne dans les champs listes en V4.2 mais pas sur les Thésaurus.
191 -
192 -« Aucune valeur » ne marche pas avec plusieurs champs regroupés sous un index.
193 193  )))
194 194  
129 +=== Comment faire ? ===
195 195  
196 -=== **Rechercher les notices dans lesquelles un champ est renseigné ** ===
131 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
132 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
133 +1. Puis ajouter les critères suivants :
134 +1*. Table Période
135 +1*. Index Inclus dans les périodes
136 +1*. La période générique
137 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
197 197  
139 +[[image:1771844800051-781.png]]
198 198  
199 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
141 += Table des entrées =
200 200  
143 +== Repérer les entrées sans bien associé ==
201 201  
202 -//Exemple : Rechercher toutes les notices dont le champ marquage est renseigné.//
145 +=== Objectif ===
203 203  
147 +Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
204 204  
205 -(% style="text-align:center" %)
206 -[[image:image-20230925093215-12.png||class="img-thumbnail" height="441" width="1037"]]
149 +=== Comment faire ? ===
207 207  
151 +1. Aller en **recherche administrative**
152 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
153 +1. Choisir la source **musée**
154 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
155 +1. Puis ajouter les critères suivants :
156 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
157 +1*. SAUF
158 +1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
159 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
208 208  
161 +[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -== **Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?** ==
163 +[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
165 +== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
212 212  
213 -Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
167 +=== Objectif ===
214 214  
215 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
169 +Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
216 216  
171 +=== Comment faire ? ===
217 217  
218 -(% style="text-align:center" %)
219 -[[image:image-20230925093238-13.png||class="img-thumbnail" height="389" width="1067"]]
173 +1. Accéder à la **recherche experte**
174 +1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
175 +1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
176 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
177 +1. **Enregistrer la requête**
220 220  
221 -
222 -
223 -== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
224 -
225 -
226 -Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
227 -
228 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
229 -
230 -
231 -(% style="text-align:center" %)
232 -[[image:image-20230925093259-14.png||class="img-thumbnail" height="408" width="1073"]]
233 -
234 -
235 -
236 -== **Comment rechercher la notice la plus ancienne saisie dans la table ?** ==
237 -
238 -
239 -Pour cela, on utilise **^** ou **-**, en recherchant l’information sur le champ clé unique ou Unique_Key.
240 -
241 -
242 -//Exemple : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
243 -
244 -
245 -(% style="text-align:center" %)
246 -[[image:image-20230925093321-15.png||class="img-thumbnail" height="423" width="1026"]]
247 -
248 -
249 -(% class="box warningmessage" %)
250 250  (((
251 -//La recherche sera effectuée sur la clé la moins grande de la table !//
252 -
253 -//Flora pourra remonter les clés existantes et pas les anciennes notices supprimées.//
180 +[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  )))
255 255  
256 -
257 -== **Comment rechercher la dernière notice saisie dans la table ?** ==
258 -
259 -
260 -Pour cela, on utilise **$** ou **+**, en recherchant l’information sur le champ clé unique ou Unique_Key.
261 -
262 -
263 -//Exemple : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
264 -
265 -
266 -(% style="text-align:center" %)
267 -[[image:image-20230925093340-16.png||class="img-thumbnail" height="417" width="1062"]]
268 -
269 -
270 -(% class="box warningmessage" %)
271 271  (((
272 -//La recherche sera effectuée sur la clé la plus grande de la table.//
273 -
274 -//Flora pourra remonter les clés existantes et non les notices supprimées.//
184 +
275 275  )))
276 276  
187 += Table Photothèque =
277 277  
278 -== **Comment rechercher les notices créées ou modifiées dans un laps de temps de quelques jours ?** ==
189 +== Repérer les photos sans bien ==
279 279  
191 +=== Objectif ===
280 280  
281 -Cette recherche est intéressante pour effectuer des statistiques.
193 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
282 282  
283 -Pour cela, on utilise le **$TODAY** = pour signifier que l’on recherche une information à partir d’aujourd’hui
195 +=== Comment faire ? ===
284 284  
285 -Et le **$TODAY-nombre de jours** ou **$TODAY+ nombre de jours** = pour signifier qu’on recherche dans les jours précédents (-) ou dans les jours suivants (+).
197 +1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
198 +1. Accéder à la **recherche par liens**
199 +1. Puis ajouter les critères suivants :
200 +1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
201 +1*. **SAUF**
202 +1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
203 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
286 286  
287 -(% class="box infomessage" %)
288 -(((
289 -//Avantages du $TODAY : si vous mémorisez la requête, la recherche se remet à jour automatiquement. //
290 -)))
205 +[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -//Exemple : rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd’hui.  //
208 +== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
294 294  
210 +=== Objectif ===
295 295  
296 -(% style="text-align:center" %)
297 -[[image:image-20230925093411-17.png||class="img-thumbnail" height="406" width="1009"]]
212 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
298 298  
214 +=== Comment faire ? ===
299 299  
216 +1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
217 +1. Accéder à la **recherche experte**
218 +1. Puis ajouter les critères suivants :
219 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
220 +1*. **ET**
221 +1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
222 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
300 300  
301 -(% class="box warningmessage" %)
302 -(((
303 -// Attention au mélange des opérateurs de comparaison : avec les +30>, les -30<  et le -30 >= ou +30<= .//
304 -)))
224 +[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
226 +[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -== **Comment chercher les dépôts arrivant à échéance ?** ==
308 308  
229 += Table des évènements =
309 309  
310 -Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
231 +== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
311 311  
312 -Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
233 +=== Objectif ===
313 313  
314 -//Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
235 +Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
315 315  
316 -Pour cela, on utilise :
237 +=== Comment faire ? ===
317 317  
318 -* L’opérateur de comparaison « et »
319 -* Le $TODAY(((
320 -(% style="text-align:center" %)
321 -[[image:image-20230925093433-18.png||class="img-thumbnail" height="411" width="1028"]]
322 -)))
239 +1. Accéder à la **recherche experte**
240 +1. Puis ajouter les critères suivants :
241 +1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
242 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
243 +1. **Enregistrer la requête**
323 323  
324 -(% class="box warningmessage" %)
325 -(((
326 -// Attention au mélange des opérateurs de comparaison : avec les +30>, les -30<  et le -30 >= ou +30<= .//
245 +[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  )))
328 328  
329 -
330 -== **Comment retrouver toutes les notices saisies par une personne à une date précise ?** ==
331 -
332 -
333 -Dans la recherche experte, il est possible de rechercher avec les champs « SAISI PAR » et « SAISI LE », pour trouver les notices créées par un agent, à une date dite.
334 -
335 -
336 -(% style="text-align:center" %)
337 -[[image:image-20230925093506-19.png||class="img-thumbnail" height="413" width="1011"]]
338 -
339 -
340 -(% class="box infomessage" %)
341 341  (((
342 -//Dans le champ SAISI PAR : renseigner le code du compte utilisateur recherché//
249 += Autorités =
343 343  
344 -//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
345 -)))
251 +== Lister les périodes incluses dans une autre ==
346 346  
253 +=== Objectif ===
347 347  
348 -== Comment rechercher les notices saisies ce jour ? ==
255 +Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
349 349  
257 +Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
350 350  
351 -Rechercher sur la date du jour en utilisant le $TODAY.
259 +=== Comment faire ? ===
352 352  
261 +1. Accéder à la **table des Périodes**
262 +1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
263 +1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
353 353  
354 -(% style="text-align:center" %)
355 -[[image:image-20230925093535-20.png||class="img-thumbnail" height="399" width="964"]]
265 +>(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
356 356  
267 +[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 358  
270 +[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 -== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
361 -
362 -
363 -Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
364 -
365 -
366 -(% style="text-align:center" %)
367 -[[image:image-20230925093600-21.png||class="img-thumbnail" height="376" width="1014"]]
368 -
369 -
370 -(% class="box infomessage" %)
272 +
273 +)))
274 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
371 371  (((
372 -//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
276 +**Sommaire**
277 +
278 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
373 373  )))
374 374  
375 -== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
376 -
377 -
378 -Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
379 -
380 -Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
381 -
382 -(% style="text-align:center" %)
383 -[[image:1718010743385-236.png||class="img-thumbnail" height="586" width="1152"]]
384 -
385 -Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
386 -
387 -(% style="text-align:center" %)
388 -[[image:1718011072324-471.png||class="img-thumbnail" height="467" width="1171"]]
389 -
390 -(% style="text-align:center" %)
391 -[[image:1718019879991-258.png||class="img-thumbnail" height="446" width="1168"]]
392 -
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