Comprendre les autorités Unimarc

Le format UNIMARC est un standard utilisé pour structurer les données bibliographiques et les notices d’autorité. Dans Flora, les autorités UNIMARC permettent de normaliser les informations liées aux entités bibliographiques récurrentes afin d'assurer cohérence, fiabilité et interopérabilité.

Auteur

L’autorité Auteur permet d’identifier et de contrôler les personnes physiques responsables d’une œuvre (écriture, création, contribution intellectuelle…).Elle sert à regrouper toutes les œuvres liées à un même auteur.

Exemples : Victor Hugo, Marguerite Duras.

Collection

L’autorité Collection regroupe les titres publiés sous une même bannière éditoriale ou série. Elle permet d’uniformiser le lien entre les ouvrages d’une même série.

Exemples : "Que sais-je ?", "Bibliothèque de la Pléiade".

Collectivité

L'autorité Collectivité recense les personnes morales ou groupes ayant une responsabilité dans la production ou diffusion de l’œuvre. Elle peut concerner des institutions, organismes, associations, etc.

Exemples : UNESCO, CNRS, Bibliothèque nationale de France.

Editeur

L'autorité Editeur permet de centraliser les entités éditoriales (maisons d’édition) ayant publié les ouvrages.

Exemples : Gallimard, PUF, Le Seuil.

Matière

Matière correspond aux descripteurs thématiques ou sujets de l’œuvre. C’est ce qui permet les recherches par sujet ou domaine.

Exemples : Histoire de l’art, Botanique, Philosophie antique.

Titre uniforme

Titre uniforme est un titre de référence normalisé pour identifier une œuvre indépendamment de ses différentes formes, langues ou éditions. Cela permet de rassembler toutes les variantes d’un même titre sous une forme canonique.

Exemples : Les Misérables (titre uniforme commun à toutes les éditions)

Dewey

Cette autorité fait référence à la classification décimale Dewey, un système de classification thématique universel pour organiser les documents par sujet.

Exemples : 300 (sciences sociales), 700 (arts), 940 (histoire de l’Europe).

Comment créer une autorité Unimarc ?

1. Accéder à la table d’autorité souhaitée via le menu de gauche Autorités UNIMARC et sélectionner le type (ex. : Auteur, Matière, Titre uniforme…).

2. Créer une nouvelle notice en cliquant sur Créer une notice.

3. Remplir les champs.
4. Enregistrer la notice.

La notice devient alors disponible pour être liée à des notices bibliographiques.

Certaines autorités peuvent être créées à la volée lors de la saisie d’une notice bibliographique.