Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les entités nommées relevant du type période, qu’il s’agisse :
de périodes historiques reconnues (Néolithique, Époque moderne, Haut Moyen Âge…),
de périodes géologiques (Crétacé, Jurassique, Pléistocène…),
d’événements historiques marquants ayant une portée temporelle identifiable (Première Guerre mondiale, Exposition universelle de 1889, Couronnement de Napoléon…).
Les autorités Périodes concernent toute période chronologique formalisée, définie par des historiens, archéologues, géologues ou spécialistes du domaine, et qui constitue un cadre temporel reconnu dans l’étude des collections que ce soit pour :
La création : lorsque l’objet a été créé, produit ou exécuté durant une période historique ou géologique reconnue.
L'utilisation : lorsque l’objet a été utilisé, manipulé ou actif à une période précise, même s’il a été créé plus tôt.
La copie : lorsque l’objet est une copie ou une réplique d’un modèle antérieur, et que la période du modèle est connue.
La représentation : lorsque la période est le sujet ou le thème représenté dans une œuvre (iconographie, scène historique, reconstitution...).
Ces différents usages peuvent se cumuler : un objet peut avoir été créé à une certaine époque, réutilisé à une autre, et représenter encore une troisième.
Attention Les siècles (ex. XIIe siècle, 3e s. av. J.-C.) ne sont pas des autorités Périodes. Ils doivent être saisis directement dans les champs de date de la notice. Les autorités Périodes sont réservées à des périodes nommées et structurées, reconnues par les historiens, géologues ou institutions scientifiques.
Exemples d’usage :
Un vase en céramique créé sous le règne d'Auguste : lié à “Haut Empire romain (période historique)”.
Une hache polie datée du Néolithique : liée à “Néolithique (période préhistorique)”.
Un fossile de dinosaure provenant du Crétacé : lié à “Crétacé (période géologique)”.
Une estampe représentant la bataille de Verdun : liée à “Première Guerre mondiale (événement historique)”.
Une copie du XIXe siècle d’une œuvre antique : liée à “Antiquité (période de référence du modèle)”.
Une tapisserie figurant une scène de chasse à la cour de François Ier : liée à “Renaissance française (période représentée)”.
Un objet archéologique ayant été réutilisé au Haut Moyen Âge : lié à “Haut Moyen Âge (période d’utilisation)”.
Comment créer une autorité Période ?
Bonnes pratiques
Renseigner les bornes chronologiques (début et fin) même approximatives, en s’appuyant sur des référentiels reconnus,
Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
Entrer en création de la notice
Depuis la table Périodes en cliquant sur le l'icône de création
Création d'une notice depuis la table Périodes
Depuis le tableau de bord en cliquant sur l'icône ajouter une période
Création d'une notice période depuis le tableau de bord
A la volée depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de création à coté du champ de lien
Création d'une autorité période depuis la saisie d'une notice principale
Particularités de la création à la volée : une fois la personne enregistrée, vous êtes automatiquement renvoyé vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité sans interrompre la saisie principale.
Renseigner et enregistrer la notice
Une fois la grille de saisie ouverte :
Remplir les champs
Enregistrer
Grille de saisie d'une autorité Période
La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
Cas particuliers à connaitre
Gérer plusieurs phases d'une même période
Certaines périodes historiques peuvent être structurées en plusieurs étapes ou événements successifs. Pour une meilleure précision documentaire et une indexation plus fine, il est recommandé de :
Créer une autorité principale pour la période générale
Ex : Premier Empire (1804–1815), utilisée pour désigner globalement la période impériale sous Napoléon Ier.
Créer des autorités spécifiques pour les phases ou événements majeurs inclus dans cette période. Chaque phase doit être saisie comme une autorité Période à part entière, avec ses propres dates et sa description spécifique.
