Documenter de manière centralisée et normalisée tous les noms scientifiques associés aux collections, qu’il s’agisse :
de noms d’espèces animales (Canis lupus, Panthera leo…),
de noms de plantes ou champignons (Quercus robur, Amanita muscaria…),
de noms fossiles ou périodes paléontologiques (Trilobita, Diplodocus, Jurassique supérieur…),
ou de taxons supérieurs (familles, genres, ordres : Rosaceae, Coleoptera, Mammalia…).
ou de tout organisme vivant ou disparu identifié selon les règles de la nomenclature biologique.
Les autorités Noms scientifiques concernent tout être vivant ou entité biologique ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :
Descriptif ou classificatoire : désignation d’un spécimen, d’un objet naturaliste ou d’un motif figuré (ex. : un insecte représenté dans une œuvre).
Collecte ou provenance : taxon déterminé d’un échantillon collecté sur le terrain.
Représentatif : nom d’espèce mentionné ou identifié dans un texte, une image, un film, un audio…
Culturel ou symbolique : référence à un animal ou une plante dans une œuvre à valeur ethnographique ou religieuse.
Dès qu’une identification scientifique est possible, ou qu’un taxon est nommé, représenté ou étudié, une autorité "Nom scientifique" peut (et doit) être utilisée ou créée.
Exemples d’usage : Un papillon naturalisé identifié comme Papilio machaon : lié à l’autorité Papilio machaon (Linnaeus, 1758) Un herbier contenant une fougère : lié à Pteridium aquilinum Une fresque antique représentant un lion : liée à Panthera leo Une fouille paléontologique ayant livré un fossile : lié à Ichthyosaurus communis Une notice de photographie illustrant une coccinelle : liée à Coccinella septempunctata Un film ethnographique montrant la préparation d’un remède à base d'armoise annuelle : lié à Artemisia annua
Les Noms scientifiques dans Flora ont la particularité d’être gérés comme un thésaurus hiérarchique. Cela permet de :
Représenter la hiérarchie taxonomique (ex. : Règne > Phylum > Classe > Ordre > Famille > Genre > Espèce)
Faciliter les recherches transversales : une recherche sur un taxon supérieur (ex. Felidae) récupère toutes les notices liées aux espèces inférieures (Panthera leo, Felis catus…)
Préserver la cohérence scientifique : noms validés et normalisés
Gérer les synonymes : ex. Brontosaurus redirigé vers Apatosaurus
Éviter les doublons et erreurs de typographie (Homo Sapiens ≠ Homo sapiens)
Comment créer un nouveau Nom scientifique ?
Bonnes pratiques
Inclure le descripteur si connu, dans le champ dédié (ex. : Panthera leoLinnaeus, 1758).
Vérifier si le taxon existe déjà dans la base pour éviter les doublons.
Placer le nouveau terme au bon niveau hiérarchique dans le thésaurus (famille, genre, espèce, etc.).
Ne pas ajouter de nom vernaculaire : seule la forme latine du nom est admise ici.
Ajouter un nouveau terme
Ouvrir le module Autorités, puis accéder à la table Noms scientifiques.
Ouvrir la vue en arborescence (thésaurus hiérarchique).
Se positionner sur le niveau hiérarchique souhaité (classe, ordre, famille, genre…).
Si le nom doit être créé à la racine, sélectionner le nom du thésaurus lui-même.
Cliquer sur « Ajouter un terme » dans le panneau d’arborescence.
Ajout d'un terme dans le thésaurus
Saisir le nom scientifique dans le champ prévu
Valider : le terme est alors ajouté à l’arborescence mais n’est pas encore documenté.
Saisie du terme
Terme ajouté dans l'arborescence
Documenter la notice
Cliquer sur le crayon de la notice
Ne pas utiliser le crayon du thésaurus, qui ne permet que de modifier le libellé du terme.