Les autorités Lieux-Sites

1

(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**

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3

|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

6

**Les autorités Lieux / Sites dans Flora** permettent d’identifier et de documenter de manière centralisée tous les espaces géographiques, historiques ou topographiques associés aux collections : villes, pays, sites archéologiques, édifices, monuments…

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8

Elles sont structurées en **thésaurus hiérarchique**, qui permet de structurer les territoires (ex. : //France > Île-de-France > Paris > Montmartre//) et de faciliter la recherche, la cohérence des données et l’analyse territoriale. Chaque lieu fait l’objet d’un formulaire de saisie adapté selon le type de lieu (géographique, site archéologique, édifice, etc.).

9

10

Un même lieu peut être lié à différents contextes : lieu de création, de collecte, de provenance, ou encore **lieu d’utilisation** dans certains services (ex. A.O.A.).

11

12

La création s’effectue via l'autorité Lieux / Sites et s’accompagne de bonnes pratiques : hiérarchisation, nommage normalisé, liens entre anciens et nouveaux noms, et possibilité de **géolocalisation sur carte interactive**, reprise automatiquement dans les notices associées.

)))

(((

= À quoi servent les autorités Lieux-sites dans Flora ? =

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18

Les autorités Lieux-sites permettent de **documenter **tous les **lieux géographiques, historiques **ou** topographiques, **qu’il s’agisse :

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* de **lieux géographiques réels** (pays, régions, villes...)

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* de **sites historiques ou archéologiques** (sites de fouilles, lieux de batailles, zones culturelles anciennes...)

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* d'**édifices ou monuments** (temples, églises, châteaux, amphithéâtres...)

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24

Chaque lieu est structuré dans un **thésaurus hiérarchique**, permettant :

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26

* une organisation du général au plus précis (ex. //France > Île-de-France > Paris > Montmartre//),

27

* une meilleure **recherche multi-niveaux** (ex. tous les sites en Égypte),

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* et une cohérence pour les **analyses territoriales**.

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30

Elles s’utilisent dès qu’un lieu est **mentionné, représenté, ou lié à un objet** par sa création, sa collecte, son usage, sa provenance ou son contexte biographique.

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32

* **Créatif ou productif** : lieu de création, d’exécution, d’édition, de fabrication…

33

* **Archéologique** : site de fouille, de chantier archéologique, de prospection scientifique...

34

* **De découverte ou de collecte : **lieu de ramassage, de récolte naturaliste, de mission ethnographique ou scientifique…

35

* **Historique ou de provenance** : lieu d’origine géographique ou culturelle, de possession antérieure…

36

* **Représenté ou évoqué** : un lieu figuré ou mentionné dans une œuvre ou un document…

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* **Biographique** (lié à une personne) : lieu de naissance, de décès d'une personne liée aux collections

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39

>(% class="small" %)**//Exemples d’usage//**

40

>(% class="small" %)Une peinture du port du Havre → //Le Havre (ville)//

41

>(% class="small" %)Une fibule exhumée à Pompéi → //Pompéi (site archéologique)//

42

>(% class="small" %)Un herbier collecté au Gabon → //Gabon (pays)//

43

>(% class="small" %)Une carte représentant la Mésopotamie : liée à "Mésopotamie (territoire historique)

44

>(% class="small" %)Une sculpture faite à Florence → //Florence (lieu de création)//

45

>(% class="small" %)Pablo Picasso → //Málaga (lieu de naissance)//

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47

= Comment créer un nouveau Lieu-site dans Flora ? =

48

49

(% class="box successmessage" %)

(((

**Bonnes pratiques**

* **Préciser le type de lieu** dès la création (ville, région, site archéologique…) via le champ //Niveau//.

54

* **Respecter la hiérarchie géographique** : rattacher le lieu à son niveau supérieur (ex. //Paris// → //Île-de-France// → //France//).

55

* **Ne pas détourner** cette autorité pour des institutions ou emplacements muséographiques (gérés ailleurs).

56

* **Nommer clairement et sans abréviation** (ex. //États-Unis// plutôt que //USA//).

57

* **Vérifier l'existence** du lieu dans la base avant toute création.

58

)))

59

60

== Comment faire ? ==

61

62

1. Accéder au module **Autorités**, table **Lieux-sites**.

63

1. Passer en **vue arborescente** (thésaurus hiérarchique).

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1. (((

65

Se positionner sur le **niveau hiérarchique adapté** (pays, région, ville…).

66

Si besoin de créer à la racine, sélectionner le nom du thésaurus.

67

)))

68

1. Cliquer sur **« Ajouter un terme »** dans le panneau d’arborescence.

69

70

71

[[//Ajout d'un terme dans le thésaurus//>>image:1751549976220-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="5" %)

1. **Saisir le nom du lieu** puis **valider : **Le lieu est alors visible dans l’arborescence, prêt à être documenté.

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77

[[//Saisie du terme//>>image:1751550101187-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

[[//Terme ajouté dans l'arborescence//>>image:1751550166588-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

80

81

== Documenter la notice Lieu-Site ==

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1. **Cliquer sur le crayon** de la notice nouvellement créée.

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85

(% class="box warningmessage" %)

86

(((

87

//Attention// : ne pas utiliser le crayon du thésaurus, qui ne sert qu'à modifier le **libellé du terme**.

88

)))

89

90

[[//Modifier la notice//>>image:1751550852795-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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93

1. **Choisir la grille de saisie adaptée** au type de lieu (ville, site archéologique, monument…).

94

Chaque type peut faire apparaître des **champs spécifiques**, à adapter selon le contexte.

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96

[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1751550937219-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. (((

**Compléter les champs disponibles** (désignation, contexte, géolocalisation éventuelle, etc.).

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)))

103

104

[[//Exemple de champs disponibles//>>image:1751551166309-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="4" %)

1. **Enregistrer** la notice une fois la saisie terminée.

109

110

111

= Cas particuliers à connaitre =

112

113

== Noms historiques et évolutions toponymiques ==

=== Objectif ===

Certains **lieux ont changé de nom** au fil de l’histoire, selon les époques, les régimes politiques ou les langues, comme Constantinople → Istanbul, Ceylan → Sri Lanka, Tenochtitlan → Mexico ou Leningrad → redevenu Saint-Pétersbourg.

118

119

Dans **Flora**, ces cas ne doivent **pas être traités comme de simples variantes orthographiques**, mais comme des **entités distinctes**, chacune correspondant à un **contexte d’usage documenté**.

120

121

=== Comment faire ? ===

122

123

1. **Créer une notice séparée** pour chaque nom, dès lors qu’il est utilisé dans les documents, notices ou contextes historiques traités.

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125

[[//Exemple de Constantinople et Istanbul dans les autorités Lieux-sites//>>image:1751613020930-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. **Relier les notices entre elles** à l’aide du champ **Voir aussi**, accessible en cliquant sur le crayon dans l’éditeur du thésaurus.

130

131

[[//Exemple de lien entre Constantinople et Istanbul via le champ Voir aussi//>>image:1751613560800-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. **Documenter le lien historique** (ex. : périodes d’usage, raisons du changement) dans les **champs descriptifs** de chaque notice.

[[(% style="text-align: center;" %)

140

//Exemple de commentaire historique sur la notice de Constantinople//>>image:1751615085424-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

141

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143

(% class="box warningmessage" %)

144

(((

145

**Important** :

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**Ne pas fusionner** les noms historiques s’ils correspondent à **des périodes distinctes d’utilisation**.

)))

== Lieux d’utilisation vs. Emplacements : bien faire la distinction ? ==

=== Objectif ===

Dans certaines structures (notamment les **Conservations départementales** ou les services **A.O.A.**), le **thésaurus des Lieux / Sites** est parfois utilisé pour désigner **des lieux d’usage habituel** d’un bien : là où il est **installé, exposé ou utilisé**, dans des contextes de **dépôt**, d’**affectation** ou de **mise en usage**.

155

156

**Attention** : ces lieux ne doivent pas être confondus avec les **emplacements physiques** de stockage ou de rangement.

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158

>(% class="small" %)Quelques exemplesUne statue communale installée devant une mairie,Un tableau accroché dans un bureau de sous-préfecture,Un objet liturgique conservé dans une église, mais utilisé lors des célébrations.

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160

=== Différence clé à retenir ===

|(((

(% style="text-align: justify;" %)

165

**Elément**

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)))|(((

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(% style="text-align: justify;" %)

168

**Sert à quoi ?**

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)))|(((

170

(% style="text-align: justify;" %)

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**Géré dans...**

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)))|(((

173

(% style="text-align: justify;" %)

**Exemple**

)))

|(((

(% style="text-align: justify;" %)

178

**Emplacement**

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)))|(((

180

(% style="text-align: justify;" %)

181

Lieu **physique de stockage** ou de rangement habituel

)))|(((

(% style="text-align: justify;" %)

186

Table **Emplacements** (autorité dédiée)

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)))|(((

188

(% style="text-align: justify;" %)

189

Réserve A.O.A., dépôt du musée départemental

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)))

191

|(((

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(% style="text-align: justify;" %)

193

**Lieu d'utilisation**

194

)))|(((

195

(% style="text-align: justify;" %)

196

Lieu où l’objet est **installé ou utilisé**, ponctuellement ou durablement

197

)))|(((

198

(% style="text-align: justify;" %)

199

Champ de lien vers le **thésaurus Lieux-sites**

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)))|(((

201

(% style="text-align: justify;" %)

202

Mairie de X, église de Y, salle des fêtes de Z

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)))

204

205

=== Comment le renseigner dans Flora ? ===

206

207

* **Lieu d’utilisation**

208

À renseigner dans la **notice de Bien**, via un **champ de lien vers le thésaurus Lieux / Sites**.

209

Ce champ indique **où l’objet est utilisé ou exposé habituellement**, en particulier dans le cas de **dépôts, installations durables, usages liturgiques ou civils**.

210

211

* **Emplacement**

212

À renseigner via la **table des Emplacements**, pour désigner le lieu de **stockage physique réel** du bien (réserve, dépôt, armoire de stockage…).

213

214

215

[[image:1751616631047-196.png]]

(((

)))

=== Informations complémentaires ===

222

223

* **Géolocalisation automatique** :

224

Lorsqu’un **lieu d’utilisation** est renseigné via le thésaurus Lieux / Sites, **sa carte est automatiquement reprise** dans la notice du bien.

225

Cela permet une **visualisation instantanée** du lieu, sans avoir à ouvrir la notice du lieu.

226

227

* (((

228

**Cas de chevauchement possible** :

229

Les deux champs peuvent **avoir la même valeur** lorsque le bien est **utilisé et conservé dans un même lieu**.

230

231

>(% class="small" %)**Exemple** : un **calice liturgique** encore utilisé lors des messes dans l’**église Saint-Pierre**, et **habituellement rangé** dans la **sacristie de cette même église**.

232

)))

233

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== Comment géolocaliser un lieu dans Flora ? ==

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236

(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**

237

238

Il est possible dans **Flora** d’afficher une **carte interactive** dans la notice d’un **lieu** (autorité Lieux / Sites).

239

240

Cette carte permet un **positionnement géographique précis** et facilite les **recherches cartographiques** ou la **visualisation directe** dans les notices de biens liées.

241

242

Lorsqu’un **lieu géolocalisé** est utilisé dans une **notice de bien**, sa **carte est automatiquement affichée** dans cette notice. Cela permet une **visualisation immédiate** sans manipulation supplémentaire.

243

244

Il existe deux méthodes pour géolocaliser un lieu.

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246

[[(% style="text-align: center;" %)

247

//Exemple d'une notice Lieu-site géolocalisée//>>image:1751552375136-107.png]]

248

249

== Saisie manuelle des coordonnées ==

250

251

Dans la notice du lieu, saisir les **coordonnées GPS (latitude géocodée / longitude géocodée)** dans les champs prévus à cet effet.

252

253

Ne pas confondre avec Ordonnée ou lattitude et Abscisse ou longitude

254

255

Idéal pour un positionnement fin lorsqu’on connaît les données exactes.

256

257

258

[[//Champs latitude géocodée et longitude géocodée//>>image:1751552453466-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

[[(% style="text-align: center;" %)

263

//Champs ordonnée ou latitude et abscisse ou longitude//>>image:1751552532399-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

264

265

=== Recherche via la carte interactive ===

266

267

1. Cliquer sur l’**icône de carte** pour ouvrir l’interface cartographique, puis :

268

1. Zoomer ou naviguer jusqu’au lieu recherché,

269

1. Cliquer pour positionner le marqueur,

270

1. Les champs Latitude géocodée et Longitude géocodée sont **automatiquement remplis**.

271

1. Valider pour enregistrer les coordonnées.

272

273

Méthode intuitive, sans avoir besoin des coordonnées exactes.

274

275

[[//Icône permettant de rechercher un lieu//>>image:1751552786155-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

[[//Recherche d'un lieu//>>image:1751553112139-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

280

281

282

[[//Icône point d'intérêt//>>image:1751553188923-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

[[//Enregistrement du point de localisation//>>image:1751553239588-784.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(((

[[//Positionner l'icône point d'intérêt//>>image:1751553188923-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[//Enregistrement du point de localisation//>>image:1751553535691-476.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

(((

)))

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]

318

* Liste des champs d'une autorité Lieux-sites

319

* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]

320

* [[Saisir dans un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.5\.E\. Thesaurus.WebHome]]

321

* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]

322

* [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome]]

)))

(% class="box" %)