À quoi servent les autorités Lieux-sites dans Flora ?

Les autorités Lieux-sites permettent de documenter tous les lieux géographiques, historiques ou topographiques, qu’il s’agisse :

• de lieux géographiques réels (pays, régions, villes...)
• de sites historiques ou archéologiques (sites de fouilles, lieux de batailles, zones culturelles anciennes...)
• d'édifices ou monuments (temples, églises, châteaux, amphithéâtres...)

Chaque lieu est structuré dans un thésaurus hiérarchique, permettant :

• une organisation du général au plus précis (ex. France > Île-de-France > Paris > Montmartre),
• une meilleure recherche multi-niveaux (ex. tous les sites en Égypte),
• et une cohérence pour les analyses territoriales.

Elles s’utilisent dès qu’un lieu est mentionné, représenté, ou lié à un objet par sa création, sa collecte, son usage, sa provenance ou son contexte biographique.

• Créatif ou productif : lieu de création, d’exécution, d’édition, de fabrication…
• Archéologique : site de fouille, de chantier archéologique, de prospection scientifique...
• De découverte ou de collecte : lieu de ramassage, de récolte naturaliste, de mission ethnographique ou scientifique…
• Historique ou de provenance : lieu d’origine géographique ou culturelle, de possession antérieure…
• Représenté ou évoqué : un lieu figuré ou mentionné dans une œuvre ou un document…
• Biographique (lié à une personne) : lieu de naissance, de décès d'une personne liée aux collections

Exemples d’usage
Une peinture du port du Havre → Le Havre (ville)
Une fibule exhumée à Pompéi → Pompéi (site archéologique)
Un herbier collecté au Gabon → Gabon (pays)
Une carte représentant la Mésopotamie : liée à "Mésopotamie (territoire historique)
Une sculpture faite à Florence → Florence (lieu de création)
Pablo Picasso → Málaga (lieu de naissance)

Comment créer un nouveau Lieu-site dans Flora ?

Comment faire ?

1. Accéder au module Autorités, table Lieux-sites.
2. Passer en vue arborescente (thésaurus hiérarchique).

3. Se positionner sur le niveau hiérarchique adapté (pays, région, ville…).
   Si besoin de créer à la racine, sélectionner le nom du thésaurus.

4. Cliquer sur « Ajouter un terme » dans le panneau d’arborescence.
    

5. Saisir le nom du lieu puis valider : Le lieu est alors visible dans l’arborescence, prêt à être documenté.

Documenter la notice Lieu-Site

1. Cliquer sur le crayon de la notice nouvellement créée.

1. Choisir la grille de saisie adaptée au type de lieu (ville, site archéologique, monument…).
   Chaque type peut faire apparaître des champs spécifiques, à adapter selon le contexte.

3. Compléter les champs disponibles (désignation, contexte, géolocalisation éventuelle, etc.).

4. Enregistrer la notice une fois la saisie terminée.
    

Cas particuliers à connaitre

Noms historiques et évolutions toponymiques

Objectif

Certains lieux ont changé de nom au fil de l’histoire, selon les époques, les régimes politiques ou les langues, comme Constantinople  → Istanbul, Ceylan  → Sri Lanka, Tenochtitlan  → Mexico ou Leningrad  → redevenu Saint-Pétersbourg.

Dans Flora, ces cas ne doivent pas être traités comme de simples variantes orthographiques, mais comme des entités distinctes, chacune correspondant à un contexte d’usage documenté.

Comment faire ?

1. Créer une notice séparée pour chaque nom, dès lors qu’il est utilisé dans les documents, notices ou contextes historiques traités.

2. Relier les notices entre elles à l’aide du champ Voir aussi, accessible en cliquant sur le crayon dans l’éditeur du thésaurus.

3. Documenter le lien historique (ex. : périodes d’usage, raisons du changement) dans les champs descriptifs de chaque notice. 

Lieux d’utilisation vs. Emplacements : bien faire la distinction ?

Objectif

Dans certaines structures (notamment les Conservations départementales ou les services A.O.A.), le thésaurus des Lieux / Sites est parfois utilisé pour désigner des lieux d’usage habituel d’un bien : là où il est installé, exposé ou utilisé, dans des contextes de dépôt, d’affectation ou de mise en usage.

Attention : ces lieux ne doivent pas être confondus avec les emplacements physiques de stockage ou de rangement.

Quelques exemplesUne statue communale installée devant une mairie,Un tableau accroché dans un bureau de sous-préfecture,Un objet liturgique conservé dans une église, mais utilisé lors des célébrations.

Différence clé à retenir

Comment le renseigner dans Flora ?

• Lieu d’utilisation
  À renseigner dans la notice de Bien, via un champ de lien vers le thésaurus Lieux / Sites.
  Ce champ indique où l’objet est utilisé ou exposé habituellement, en particulier dans le cas de dépôts, installations durables, usages liturgiques ou civils.
   
• Emplacement
  À renseigner via la table des Emplacements, pour désigner le lieu de stockage physique réel du bien (réserve, dépôt, armoire de stockage…).
   

Informations complémentaires

• Géolocalisation automatique :
  Lorsqu’un lieu d’utilisation est renseigné via le thésaurus Lieux / Sites, sa carte est automatiquement reprise dans la notice du bien.
  Cela permet une visualisation instantanée du lieu, sans avoir à ouvrir la notice du lieu.
   

• Cas de chevauchement possible :
  Les deux champs peuvent avoir la même valeur lorsque le bien est utilisé et conservé dans un même lieu.

  Exemple : un calice liturgique encore utilisé lors des messes dans l’église Saint-Pierre, et habituellement rangé dans la sacristie de cette même église.

Comment géolocaliser un lieu dans Flora ?

Versions 4.5 et ultérieurs

Il est possible dans Flora d’afficher une carte interactive dans la notice d’un lieu (autorité Lieux / Sites).

Cette carte permet un positionnement géographique précis et facilite les recherches cartographiques ou la visualisation directe dans les notices de biens liées.

Lorsqu’un lieu géolocalisé est utilisé dans une notice de bien, sa carte est automatiquement affichée dans cette notice. Cela permet une visualisation immédiate sans manipulation supplémentaire.

 Il existe deux méthodes pour géolocaliser un lieu.

Saisie manuelle des coordonnées

Dans la notice du lieu, saisir les coordonnées GPS (latitude géocodée / longitude géocodée) dans les champs prévus à cet effet.

Ne pas confondre avec Ordonnée ou lattitude et Abscisse ou longitude

Idéal pour un positionnement fin lorsqu’on connaît les données exactes.

Recherche via la carte interactive

1. Cliquer sur l’icône de carte pour ouvrir l’interface cartographique, puis :
2. Zoomer ou naviguer jusqu’au lieu recherché,
3. Cliquer pour positionner le marqueur,
4. Les champs Latitude géocodée et Longitude géocodée sont automatiquement remplis.
5. Valider pour enregistrer les coordonnées.

Méthode intuitive, sans avoir besoin des coordonnées exactes.