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Code source wiki de Les autorités Collections

Version 14.3 par admin admin le 2025/07/08 17:07
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Les autorités **Collections** permettent de documenter tout **ensemble cohérent d’objets**, réuni par un individu ou une institution, en fonction de sa **valeur scientifique, artistique ou patrimoniale**.
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8 La création peut se faire :
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10 * depuis la **table des collections**,
11 * depuis le **tableau de bord**,
12 * ou **à la volée** lors de la saisie d’un bien.
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14 Une fois créée, la collection peut être **liée à plusieurs objets** pour assurer leur traçabilité.
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18 = À quoi servent les autorités Collections ? =
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20 Les collections servent à documenter de manière centralisée, normalisée et durable l’appartenance des biens à une collection au sens patrimoniale et documentaire : un **ensemble cohérent d’objets matériels **réunis **par un individu ou une institution**, en raison de leur valeur scientifique, artistique, esthétique, affective, économique ou historique.
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22 Elles permettent de
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24 * assurer la **traçabilité intellectuelle** des objets,
25 * comprendre leur **parcours historique**,
26 * valoriser des ensembles cohérents dans les **recherches, expositions ou publications**,
27 * et **distinguer** les objets selon leur **origine** ou leur **regroupement**.
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29 La table //Collections// est **distincte** de celle des //Personnes//, même si certaines collections sont liées à des individus.
30
31 = Que désigne une autorité //Collection// ? =
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33 Les autorités Collections peuvent désigner :
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35 * une collection privée (ex. : //Collection Campana//)
36 * un ensemble pédagogique (ex. : //Collection École des Beaux-Arts//)
37 * une collection thématique, historique ou d’acquisition collective (ex. : //Collection Degas//)
38 * une collection d’atelier (ex. : //Atelier Pierre Martin//)
39 * une mission scientifique (ex. : //Mission Afrique de l’Ouest – 1932//)
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43 >(% class="small" %)Exemples d'usage :Un vase antique ayant appartenu à la collection du marquis Campana : lié à la "Collection Campana" (collection privé d'un collectionneur)Une collection d'anciens moulages d'une école de beaux arts : liée à la "Collection Ecole des Beaux-Arts" (collection pédagogique ou académique)Un ensemble de dessins acquis lors de la vente Degas des 15 et 16 novembre 1918, acheté par la Société des Amis du Louvre puis donné au musée : lié à la collection “Collection Degas” (collection historique)Un ensemble de maquettes, croquis et œuvres conservées dans l’atelier de l’artiste Pierre Martin, entrées au musée après son décès : lié à la “Collection Atelier Pierre Martin” //(collection d’artiste)//Un ensemble d’objets ethnographiques collectés lors d’une mission en Afrique de l’Ouest en 1932, conduite par un musée d’ethnographie : lié à la “Collection Mission Afrique de l’Ouest – 1932” //(collection issue d’une mission scientifique de terrain)//
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45 = Comment créer une autorité Collection ? =
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47 == Depuis la table des collections ==
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49 * Cliquez sur l'icône de **création**
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51 [[Création d'une notice depuis la table Collection>>image:1751639610802-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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54 * Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une collection**
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56 [[Création d'une notice collection depuis le tableau de bord>>image:1751639682163-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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59 * A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
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61 [[Création d'une autorité collection depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751639846941-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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64 (% class="box infomessage" %)
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66 **Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
67 Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
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70 == **Bonnes pratiques** ==
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72 * **Indiquer clairement le type de collection**
73 * **Ne pas mélanger les usages** : ne pas créer une collection pour créer une acquisition (qui relève des entrées)
74 * **Vérifier systématiquement l’existence d’une collection équivalente **avant d’en créer une nouvelle, pour éviter les doublons ou variantes orthographiques.
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76 == Renseigner et enregistrer la notice ==
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78 Une fois la grille de saisie ouverte :
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80 1. **Remplir les champs**
81 1. **Enregistrer**
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83 [[Grille de saisie d'une notice Collection>>image:1751640403708-383.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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86 La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
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88 )))|(% style="width:300px" %)(((
89 (% class="box" %)
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91 **Sommaire**
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93 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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96 (% class="box" %)
97 (((
98 **Aller plus loin**
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100 * [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]
101 * Liste des champs d'une autorité collection
102 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
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105 (% class="box" %)
106 (((
107 **Icônes principales**
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109 * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
110 * [[image:1751870885235-119.png||height="27" width="24"]] : Créer une collection
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