Les autorités Collections permettent de documenter tout ensemble cohérent d’objets, réuni par un individu ou une institution, en fonction de sa valeur scientifique, artistique ou patrimoniale.
La création peut se faire :
depuis la table des collections,
depuis le tableau de bord,
ou à la volée lors de la saisie d’un bien.
Une fois créée, la collection peut être liée à plusieurs objets pour assurer leur traçabilité.
À quoi servent les autorités Collections ?
Les collections servent à documenter de manière centralisée, normalisée et durable l’appartenance des biens à une collection au sens patrimoniale et documentaire : un ensemble cohérent d’objets matériels réunis par un individu ou une institution, en raison de leur valeur scientifique, artistique, esthétique, affective, économique ou historique.
Elles permettent de
assurer la traçabilité intellectuelle des objets,
comprendre leur parcours historique,
valoriser des ensembles cohérents dans les recherches, expositions ou publications,
et distinguer les objets selon leur origine ou leur regroupement.
La table Collections est distincte de celle des Personnes, même si certaines collections sont liées à des individus.
Que désigne une autorité Collection ?
Les autorités Collections peuvent désigner :
une collection privée (ex. : Collection Campana)
un ensemble pédagogique (ex. : Collection École des Beaux-Arts)
une collection thématique, historique ou d’acquisition collective (ex. : Collection Degas)
une collection d’atelier (ex. : Atelier Pierre Martin)
une mission scientifique (ex. : Mission Afrique de l’Ouest – 1932)
Exemples d'usage :Un vase antique ayant appartenu à la collection du marquis Campana : lié à la "Collection Campana" (collection privé d'un collectionneur)Une collection d'anciens moulages d'une école de beaux arts : liée à la "Collection Ecole des Beaux-Arts" (collection pédagogique ou académique)Un ensemble de dessins acquis lors de la vente Degas des 15 et 16 novembre 1918, acheté par la Société des Amis du Louvre puis donné au musée : lié à la collection “Collection Degas” (collection historique)Un ensemble de maquettes, croquis et œuvres conservées dans l’atelier de l’artiste Pierre Martin, entrées au musée après son décès : lié à la “Collection Atelier Pierre Martin” (collection d’artiste)Un ensemble d’objets ethnographiques collectés lors d’une mission en Afrique de l’Ouest en 1932, conduite par un musée d’ethnographie : lié à la “Collection Mission Afrique de l’Ouest – 1932” (collection issue d’une mission scientifique de terrain)
Comment créer une autorité Collection ?
Depuis la table des collections
Cliquez sur l'icône de création
Création d'une notice depuis la table Collection
Depuis le tableau de bord en cliquant sur l'icône ajouter une collection
Création d'une notice collection depuis le tableau de bord
A la volée depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de création à coté du champ de lien
Création d'une autorité collection depuis la saisie d'une notice principale
Particularités de la création à la volée : une fois la personne enregistrée, vous êtes automatiquement renvoyé vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité sans interrompre la saisie principale.
Bonnes pratiques
Indiquer clairement le type de collection
Ne pas mélanger les usages : ne pas créer une collection pour créer une acquisition (qui relève des entrées)
Vérifier systématiquement l’existence d’une collection équivalente avant d’en créer une nouvelle, pour éviter les doublons ou variantes orthographiques.
Renseigner et enregistrer la notice
Une fois la grille de saisie ouverte :
Remplir les champs
Enregistrer
Grille de saisie d'une notice Collection
La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
: Créer
: Créer une collection