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Code source wiki de Les autorités Collections

Version 13.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/07 08:48
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 = A quoi servent les autorités Collections ? =
5
6 Documenter de manière **centralisée, normalisée et durable** l’**appartenance des biens** à une collection au sens muséologique : un **ensemble non fini d’objets matériels **réunis **par un individu ou une institution**, en raison de leur **valeur scientifique, artistique, esthétique, documentaire, affective, économique ou patrimoniale**.
7
8 Les autorités Collections peuvent désigner :
9
10 * des **collections constituées par un collecteur**
11 * des **ensembles ouverts d’acquisitions**
12 * des **collections rattachées à une mission scientifique ou culturelle**
13 * des **fonds thématiques ou historiques**
14
15 (% class="box warningmessage" %)
16 (((
17 La **table des collections** est une **table d’autorité spécifique**, **distincte** de celle des **personnes**, même si certaines collections peuvent avoir été constituées par des individus.
18 )))
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20 Dans chaque notice de bien, le champ **Collection** permet de **lier l’objet aux différentes collections auxquelles il a appartenu**. Ce lien est essentiel pour :
21
22 * **assurer la traçabilité intellectuelle** des objets,
23 * comprendre leur **parcours historique ou institutionnel**,
24 * valoriser des ensembles cohérents dans les recherches, expositions ou publications,
25 * distinguer les objets selon leur **origine, regroupement ou affectation**.
26
27 >(% class="small" %)Exemples d'usage :
28
29 >(% class="small" %)Un vase antique ayant appartenu à la collection du marquis Campana : lié à la "Collection Campana" (collection privé d'un collectionneur)
30
31 >(% class="small" %)Une collection d'anciens moulages d'une école de beaux arts : liée à la "Collection Ecole des Beaux-Arts" (collection pédagogique ou académique)
32
33 >(% class="small" %)Un ensemble de dessins acquis lors de la vente Degas des 15 et 16 novembre 1918, acheté par la Société des Amis du Louvre puis donné au musée : lié à la collection “Collection Degas” (collection historique)
34
35 >(% class="small" %)Un ensemble de maquettes, croquis et œuvres conservées dans l’atelier de l’artiste Pierre Martin, entrées au musée après son décès : lié à la “Collection Atelier Pierre Martin” //(collection d’artiste)//
36
37 >(% class="small" %)Un ensemble d’objets ethnographiques collectés lors d’une mission en Afrique de l’Ouest en 1932, conduite par un musée d’ethnographie : lié à la “Collection Mission Afrique de l’Ouest – 1932” //(collection issue d’une mission scientifique de terrain)//
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39 = Comment créer une autorité Collection ? =
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41 (% class="box successmessage" %)
42 (((
43 **Bonnes pratiques**
44
45 * **Indiquer clairement le type de collection**
46 * **Ne pas mélanger les usages** : ne pas créer une collection pour créer une acquisition (qui relève des entrées)
47 * **Vérifier systématiquement l’existence d’une collection équivalente **avant d’en créer une nouvelle, pour éviter les doublons ou variantes orthographiques.
48 )))
49
50 == Entrer en création de la notice ==
51
52 * Depuis la **table Collections **en cliquant sur le l'icône de **création**
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54 [[Création d'une notice depuis la table Collection>>image:1751639610802-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56
57 * Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une collection**
58
59 [[Création d'une notice collection depuis le tableau de bord>>image:1751639682163-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60
61
62 * A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
63
64 [[Création d'une autorité collection depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751639846941-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 (% class="box infomessage" %)
68 (((
69 **Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
70 Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
71 )))
72
73 == Renseigner et enregistrer la notice ==
74
75 Une fois la grille de saisie ouverte :
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77 1. **Remplir les champs**
78 1. **Enregistrer**
79
80 [[Grille de saisie d'une notice Collection>>image:1751640403708-383.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81
82
83 La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
84 )))|(% style="width:300px" %)(((
85 (% class="box" %)
86 (((
87 **Sommaire**
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89 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
90 )))
91
92 (% class="box" %)
93 (((
94 **Aller plus loin**
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96 * [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]
97 * Liste des champs d'une autorité collection
98 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
99 )))
100
101 (% class="box" %)
102 (((
103 **Icônes principales**
104
105 * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
106 * [[image:1751870885235-119.png||height="27" width="24"]] : Créer une collection
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