Documenter de manière centralisée, normalisée et durable l’appartenance des biens à une collection au sens muséologique : un ensemble non fini d’objets matériels réunis par un individu ou une institution, en raison de leur valeur scientifique, artistique, esthétique, documentaire, affective, économique ou patrimoniale.
Les autorités Collections peuvent désigner :
des collections constituées par un collecteur
des ensembles ouverts d’acquisitions
des collections rattachées à une mission scientifique ou culturelle
des fonds thématiques ou historiques
La table des collections est une table d’autorité spécifique, distincte de celle des personnes, même si certaines collections peuvent avoir été constituées par des individus.
Dans chaque notice de bien, le champ Collection permet de lier l’objet aux différentes collections auxquelles il a appartenu. Ce lien est essentiel pour :
assurer la traçabilité intellectuelle des objets,
comprendre leur parcours historique ou institutionnel,
valoriser des ensembles cohérents dans les recherches, expositions ou publications,
distinguer les objets selon leur origine, regroupement ou affectation.
Exemples d'usage :
Un vase antique ayant appartenu à la collection du marquis Campana : lié à la "Collection Campana" (collection privé d'un collectionneur)
Une collection d'anciens moulages d'une école de beaux arts : liée à la "Collection Ecole des Beaux-Arts" (collection pédagogique ou académique)
Un ensemble de dessins acquis lors de la vente Degas des 15 et 16 novembre 1918, acheté par la Société des Amis du Louvre puis donné au musée : lié à la collection “Collection Degas” (collection historique)
Un ensemble de maquettes, croquis et œuvres conservées dans l’atelier de l’artiste Pierre Martin, entrées au musée après son décès : lié à la “Collection Atelier Pierre Martin” (collection d’artiste)
Un ensemble d’objets ethnographiques collectés lors d’une mission en Afrique de l’Ouest en 1932, conduite par un musée d’ethnographie : lié à la “Collection Mission Afrique de l’Ouest – 1932” (collection issue d’une mission scientifique de terrain)
Comment créer une autorité Collection ?
Bonnes pratiques
Indiquer clairement le type de collection
Ne pas mélanger les usages : ne pas créer une collection pour créer une acquisition (qui relève des entrées)
Vérifier systématiquement l’existence d’une collection équivalente avant d’en créer une nouvelle, pour éviter les doublons ou variantes orthographiques.
Entrer en création de la notice
Depuis la table Collections en cliquant sur le l'icône de création
Création d'une notice depuis la table Collection
Depuis le tableau de bord en cliquant sur l'icône ajouter une collection
Création d'une notice collection depuis le tableau de bord
A la volée depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de création à coté du champ de lien
Création d'une autorité collection depuis la saisie d'une notice principale
Particularités de la création à la volée : une fois la personne enregistrée, vous êtes automatiquement renvoyé vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité sans interrompre la saisie principale.
Renseigner et enregistrer la notice
Une fois la grille de saisie ouverte :
Remplir les champs
Enregistrer
Grille de saisie d'une notice Collection
La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
: Créer
: Créer une collection