Les autorités Archives

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(% class="mark small small" %)**Versions 4.2 et ultérieurs**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Les autorités Archives dans Flora permettent de **structurer **et **normaliser les informations descriptives liées aux documents archivistiques**, en **conformité avec la norme ISA-G**, afin d’assurer la cohérence des données, leur interopérabilité, et une indexation homogène au sein du module Archives de Flora.

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= Comprendre les autorités Archives =

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Les autorités Archives permettent de structurer et normaliser les données associées aux notices archivistiques dans Flora, en conformité avec les principes de la [[norme **ISA-G**>>https://www.ica.org/fr/resource/isadg-norme-generale-et-internationale-de-description-archivistique-deuxieme-edition/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]] (Norme générale internationale pour la description archivistique des entités – International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families).

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Elles permettent de décrire :

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* l’origine des fonds :** Provenance**,

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* la forme des documents :**Typologie**

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* leurs contenus : **Thesaurus-matières**

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* les lieux ou objets concernés : **Thesaurus géographique, Thesaurus figuré**

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* les activités associées **: Action**

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* l’organisation logique du fonds : **Cadre de classement**.

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Certaines autorités sont structurées sous forme de **liste simple** (sans hiérarchie), d'autres adoptent une **forme thésaurique hiérarchisée**, avec des relations générique/spécifique entre les termes.

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autorités à liste simple

== Provenance ==

L’autorité **Provenance** permet d’identifier l’origine institutionnelle, familiale ou personnelle des documents.

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Elle est essentielle pour reconstituer l’historique de conservation ou de production d’un fonds. Elle permet de regrouper tous les documents issus d’un même producteur ou donateur.

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>(% class="small" %)**Exemples** Direction des archives départementales, Famille Martin, École des Beaux-Arts de Lyon.

== Typologie ==

L’autorité **Typologie** définit la forme matérielle ou fonctionnelle des documents (lettre, procès-verbal, affiche, plan…).

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Elle sert à normaliser la désignation des types documentaires, quel que soit le fonds d’origine.

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>(% class="small" %)**Exemples** Lettre manuscrite, Affiche de propagande, Plan cadastral, Relevé d'observations.

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== Thesaurus-matières ==

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Cette autorité permet d’indexer les contenus thématiques abordés dans les documents.

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Elle regroupe les sujets ou domaines traités, selon une nomenclature structurée.

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>(% class="small" %)**Exemples** : Résistance, Éducation, Agriculture biologique, Droit du travail.

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== Thésaurus géographique ==

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Le **thesaurus géographique** rassemble les lieux mentionnés ou concernés par les documents. Il peut s’agir de villes, régions, pays ou sites particuliers.

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>(% class="small" %)**Exemples** : Marseille, Île-de-France, Algérie.

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(% class="box warningmessage" %)

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Ce thésaurus correspond à l’autorité **Lieux-sites** utilisée côté musée. Si le lieu concerné est déjà présent dans cette autorité muséale, il est recommandé de **réutiliser l’entrée existante** afin de garantir l’unicité des données et d’éviter les doublons entre pôles documentaires.

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== Thésaurus figuré ==

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Cette autorité permet de décrire les éléments représentés dans les documents visuels (dessins, photos, cartes, etc.). Elle est utile pour indexer les objets, personnes ou symboles figurés.

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>(% class="small" %)**Exemples** : Croix de Lorraine, Portrait de Napoléon, Monument aux morts, Machine à vapeur.

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(% class="box warningmessage" %)

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Ce thésaurus correspond au **thésaurus Représentation décors** utilisé coté musée. En cas d’utilisation conjointe, il faut privilégier le thésaurus muséal déjà en place pour garantir la cohérence des indexations.

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== Action ==

L’autorité **Action** permet de qualifier l’activité ou la fonction liée à la production ou à l’usage du document. Elle facilite une lecture fonctionnelle des archives, souvent utile dans les cadres administratifs.

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>(% class="small" %)**Exemples** : Recensement, Construction, Censure, Enseignement

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== Cadre de classement ==

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Cette autorité correspond au **plan de classement archivistique** utilisé pour organiser les documents d’un fonds. Elle structure les séries, sous-séries et rubriques selon des logiques hiérarchiques.

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>(% class="small" %)**Exemples** : Série A – Administration générale, Série E – Affaires militaires, Sous-série 1M – Police, Série W – Archives contemporaines.

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= Comment créer une autorité Archives ? =

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(% class="box successmessage" %)

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**Bonnes pratiques**

* **Vérifier l'existence** de l'autorité avant toute création.

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* Respecter les **normes de saisie**

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== Autorités sous forme de liste simple ==

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Les autorités **Provenance, Typologie et Action** sont organisées en **liste plate**, sans hiérarchie entre les termes. Chaque entrée est autonome.

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1. **Accéder à la table d’autorité souhaitée **via **l'espace de travail Archives** et le menu **Autorités Archives **et sélectionner le type

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1. (((

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**Créer une nouvelle notice **en cliquant sur** Créer une notice**.

)))

(((

[[Exemple de création d'une provenance>>image:1751959689838-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% start="3" %)

1. **Remplir** les champs.

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1. **Enregistrer la notice.**(((

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[[Exemple de champs disponibles pour une provenance>>image:1751959824784-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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**La notice devient alors disponible pour être liée à des notices archives.**

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(% class="box infomessage" %)

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L’autorité //Provenance// peut être **alignée avec une autorité //Personne// côté musée** grâce au champ **« Alignement Personnes musée 2 »**.

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Cela permet de créer un lien explicite entre le producteur ou détenteur du fonds d’archives (ex. : une famille, un service, une institution) et la personne physique ou morale déjà référencée dans la base muséale.

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[[Champ Alignement Personnes musée 2>>image:1751960202122-394.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Ce lien est ensuite visible dans la notice de l’autorité Personne, dans l’encart **« Liens »** en bas de la notice.

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[[Exemple de notice personne liée à une provenance>>image:1751960482821-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Autorités sous forme de thésaurus ==

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Certains types d’autorités comme le **Thesaurus géographique**, le **Thesaurus figuré, **le **Thesaurus-matières **ou le **Cadre de classement** sont structurés en **arborescence hiérarchique**. Cela permet d’organiser les termes selon des relations de type //générique/spécifique.//

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>(% class="small" %)Ex : Europe > France > Occitanie > Toulouse)

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1. Depuis l'**espace de travail Archives** puis l'**Autorités Archives** puis accéder au type d'autorité voulue.

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1. Ouvrir la **vue en arborescence** (thésaurus hiérarchique).

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1. **Se positionner** sur le **niveau hiérarchique souhaité**

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(% class="box infomessage" %)

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Si le lieu doit être créé à la racine, **sélectionner le nom du thésaurus** lui-même.

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(% start="4" %)

1. Cliquer sur **« Ajouter un terme »** dans le panneau d’arborescence.

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[[Exemple d'ajout dans le thésaurus-matières>>image:1751961167274-690.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="5" %)

1. Saisir le **nom du terme** dans le champ prévu

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[[Exemple d'ajout dans le thésaurus-matières>>image:1751961291226-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="6" %)

1. **Valider**, le terme est alors ajouté au thésaurus

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[[Exemple de terme ajouté dans le thésaurus-matières>>image:1751961395030-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))|(% style="width:300px" %)(((

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**Sommaire**

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(% class="box" %)

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**Aller plus loin**

* [[Référentiels des champs>>doc:.Référentiel des champs - Autorités Archives.WebHome||target="_blank"]]

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* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]

183

* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]

184

* [[Saisir dans un thésaurus>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/5.E.%20Thesaurus/]]

185

* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]

186

* [[Les autorités Lieux-sites>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]

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(% class="box" %)