Comprendre les autorités Archives

Les autorités Archives permettent de structurer et normaliser les données associées aux notices archivistiques dans Flora. Elles offrent un cadre cohérent pour décrire l’origine, la typologie, les contenus, les lieux, les représentations et le classement des documents d’archives, en conformité avec les principes de la norme ISA-G (Norme générale internationale pour la description archivistique des entités – International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families).

Povenance

L’autorité Provenance permet d’identifier l’origine institutionnelle, familiale ou personnelle des documents. Elle est essentielle pour reconstituer l’historique de conservation ou de production d’un fonds. Elle permet de regrouper tous les documents issus d’un même producteur ou donateur.

Exemples : Direction des archives départementales, Famille Martin, École des Beaux-Arts de Lyon.

Typologie

L’autorité Typologie définit la forme matérielle ou fonctionnelle des documents (lettre, procès-verbal, affiche, plan…). Elle sert à normaliser la désignation des types documentaires, quel que soit le fonds d’origine.

Exemples : Lettre manuscrite, Affiche de propagande, Plan cadastral, Relevé d'observations.

Thesaurus-matières

Cette autorité permet d’indexer les contenus thématiques abordés dans les documents. Elle regroupe les sujets ou domaines traités, selon une nomenclature structurée.

Exemples : Résistance, Éducation, Agriculture biologique, Droit du travail.

Thésaurus géographique

Le thesaurus géographique rassemble les lieux mentionnés ou concernés par les documents. Il peut s’agir de villes, régions, pays ou sites particuliers.

Exemples : Marseille, Île-de-France, Algérie.

Thésaurus figuré

Cette autorité permet de décrire les éléments représentés dans les documents visuels (dessins, photos, cartes, etc.). Elle est utile pour indexer les objets, personnes ou symboles figurés.

Exemples : Croix de Lorraine, Portrait de Napoléon, Monument aux morts, Machine à vapeur.

Action

L’autorité Action permet de qualifier l’activité ou la fonction liée à la production ou à l’usage du document. Elle facilite une lecture fonctionnelle des archives, souvent utile dans les cadres administratifs.

Exemples : Recensement, Construction, Censure, Enseignement

Cadre de classement

Cette autorité correspond au plan de classement archivistique utilisé pour organiser les documents d’un fonds. Elle structure les séries, sous-séries et rubriques selon des logiques hiérarchiques.

Exemples : Série A – Administration générale, Série E – Affaires militaires, Sous-série 1M – Police, Série W – Archives contemporaines.