A quoi servent les autorités Ensemble ?Documenter de manière centralisée et normalisée tous les regroupements d’objets ou de notices qui, bien qu’ils possèdent des numéros d’inventaire distincts, constituent un ensemble cohérent, sur les plans intellectuel, fonctionnel ou historique. Les autorités Ensembles permettent ainsi de représenter des regroupements logiques ou théoriques, qu’il s’agisse : - de fragments d’un même objet dispersés (mosaïque, sculpture, manuscrit…),
- d’éléments liés à une même création ou usage (uniforme, service, décor, trousse d’instruments…),
- de séries préparatoires ou d’étapes d’un processus créatif (croquis, maquettes, modèles, épreuves…),
- d’objets issus d’un même contexte ou d’une même découverte, mais inventoriés séparément (mobilier funéraire, objets d’un même atelier, instruments d’une même expédition…).
Les autorités Ensembles concernent tout groupement d’objets qu’il soit : - Créatif ou préparatoire : dessins, esquisses, études en lien avec une œuvre finale,
- Fonctionnel : éléments d’un costume ou d’un outillage complet,
- Archéologique ou de découverte : fragments ou objets issus d’un même lieu ou d’un même contexte mais trouvés à des moments différents,
- Historique ou contextuel : objets dispersés appartenant à une même provenance ou usage initial.
Exemples d’usage
Des fragments d’une mosaïque retrouvés lors de campagnes de fouilles espacées dans le temps : liés à l’ensemble « Mosaïque de la villa romaine »
Un uniforme militaire dont chaque pièce a été collectée ou restaurée séparément : lié à « Uniforme complet de l’armée de l’Est »
Les dessins préparatoires d’un tableau conservé au musée : liés à « Cycle préparatoire du tableau X »
Plusieurs objets funéraires provenant de la même tombe, mais entrés sous inventaires distincts : liés à « Tombe princière de Sainte-Colombe »
À ne pas confondre avec les ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant) Les autorités Ensembles sont à distinguer des liens hiérarchiques entre notices (fonction parent/enfant) dans Flora, qui s’appliquent uniquement lorsque : - les objets partagent le même numéro d’inventaire,
- ils forment un ensemble complexe (polyptyque, installation modulaire, instrument démontable…),
- une notice “parente” regroupe plusieurs notices “enfant”, décrivant les parties.
| | Autorité Ensemble | Lien hiérarchique parent/enfant | | Numéro d’inventaire | Différent pour chaque objet | Identique pour tous les éléments | | Type de regroupement | Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué | Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble | | Utilisation | Fragments, ensembles reconstitués, créations liées | Objets composés, démontables, ensembles physiques | | Mode de création | Table des autorités “Ensembles” | Fonction hiérarchique interne aux notices de biens |
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