Les autorités Ensembles permettent de regrouper, dans Flora, des objets inventoriés séparément mais liés par une cohérence intellectuelle, fonctionnelle ou historique. Elles servent à documenter des regroupements logiques ou théoriques : fragments d’un même objet, éléments d’un costume, dessins préparatoires, objets découverts dans un même contexte…À ne pas confondre avec les liens hiérarchiques parent/enfant, qui s’appliquent aux objets composés partageant un même numéro d’inventaire, les autorités Ensembles rendent visibles des liens non matériels mais significatifs entre plusieurs notices.
La création peut se faire depuis la table dédiée, le tableau de bord ou directement lors de la saisie d’un bien.
A quoi servent les autorités Ensemble ?
Documenter de manière centralisée et normalisée tous les regroupements d’objets ou de notices qui, bien qu’ils possèdent des numéros d’inventaire distincts, constituent un ensemble cohérent, sur les plans intellectuel, fonctionnel ou historique.
Les autorités Ensembles permettent ainsi de représenter des regroupements logiques ou théoriques, qu’il s’agisse :
de fragments d’un même objet dispersés (mosaïque, sculpture, manuscrit…),
d’éléments liés à une même création ou usage (uniforme, service, décor, trousse d’instruments…),
de séries préparatoires ou d’étapes d’un processus créatif (croquis, maquettes, modèles, épreuves…),
d’objets issus d’un même contexte ou d’une même découverte, mais inventoriés séparément (mobilier funéraire, objets d’un même atelier, instruments d’une même expédition…).
Les autorités Ensembles concernent tout groupement d’objets qu’il soit :
Créatif ou préparatoire : dessins, esquisses, études en lien avec une œuvre finale,
Fonctionnel : éléments d’un costume ou d’un outillage complet,
Archéologique ou de découverte : fragments ou objets issus d’un même lieu ou d’un même contexte mais trouvés à des moments différents,
Historique ou contextuel : objets dispersés appartenant à une même provenance ou usage initial.
Exemples d’usage Des fragments d’une mosaïque retrouvés lors de campagnes de fouilles espacées dans le temps : liés à l’ensemble « Mosaïque de la villa romaine » Un uniforme militaire dont chaque pièce a été collectée ou restaurée séparément : lié à « Uniforme complet de l’armée de l’Est » Les dessins préparatoires d’un tableau conservé au musée : liés à « Cycle préparatoire du tableau X » Plusieurs objets funéraires provenant de la même tombe, mais entrés sous inventaires distincts : liés à « Tombe princière de Sainte-Colombe »
À ne pas confondre avec les ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant)
Les autorités Ensembles sont à distinguer des liens hiérarchiques entre notices (fonction parent/enfant) dans Flora, qui s’appliquent uniquement lorsque :
les objets partagent le même numéro d’inventaire,
ils forment un ensemble complexe (polyptyque, installation modulaire, instrument démontable…),
une notice “parente” regroupe plusieurs notices “enfant”, décrivant les parties.
Autorité Ensemble
Lien hiérarchique parent/enfant
Numéro d’inventaire
Différent pour chaque objet
Identique pour tous les éléments
Type de regroupement
Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué
Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
Comment créer un nouvel Ensemble ?
Bonnes pratiques
Préciser clairement la nature de l’ensemble dès la création
Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
Entrer en création de la notice
Depuis la table Ensemble en cliquant sur le l'icône de création
Création d'une notice depuis la table ensemble
Depuis le tableau de bord en cliquant sur l'icône ajouter un ensemble
Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord
A la volée depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de création à coté du champ de lien
Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale
Particularités de la création à la volée : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes automatiquement renvoyé vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité sans interrompre la saisie principale.
Renseigner et enregistrer la notice
Une fois la grille de saisie ouverte :
Remplir les champs
Enregistrer
Grille de saisie d'une notice ensemble
La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
: Créer
: Ajouter un ensemble