A quoi servent les parcours ?

Elles servent à représenter des fils conducteurs organisant les notices selon un discours, une disposition spatiale ou une structuration éditoriale, qu’il s’agisse :

• de parcours d’exposition (physiques ou virtuels), permettant de restituer l’enchaînement des œuvres dans un espace ou un discours,
• de parcours scénographiques précis, pour garder mémoire de la disposition des objets dans une salle ou un itinéraire,
• de parcours éditoriaux, dans le cadre de la structuration d’un catalogue ou d’un ouvrage scientifique,
• de parcours pédagogiques ou muséographique, afin de regrouper selon un thème ou une approche spécifique
• de parcours numérique proposés au public sur un portail des collections ou dans une exposition virtuelle.

Et ceci afin de : 

• Structurer logiquement l'enchaînement des notices dans un parcours, quel que soit son support.
• Créer des parcours imbriqués ou transversaux, adaptés à différents modes de valorisation
• Conserver la mémoire des expositions, itinéraires ou logiques éditoriales.
• Faciliter les recherches thématiques ou scénographiques.
• Alimenter automatiquement des sélections dans les portails ou outils de valorisation.

Exemples d’usage :
Un vase exposé dans la salle 2 d’un parcours sur la vie quotidienne dans l’Antiquité : lié à l’autorité « Parcours – Antiquité / Salle 2 »
Une série de dessins regroupés dans une exposition virtuelle sur la botanique : liés à « Parcours – Botanique en images »
Des œuvres présentées dans un chapitre « Objets du quotidien » d’un catalogue d’exposition : liées à « Parcours – Catalogue / Chapitre 3 »
Un ensemble d’objets associés à une thématique pédagogique comme l’alimentation au Moyen Âge : liés à « Parcours – Alimentation médiévale »

Comment créer et gérer un parcours ?

Créer la hiérarchie

La table des Parcours est gérée comme un thésaurus hiérarchique, au même titre que les autorités Matériaux, Techniques, Disciplines ou Lieux-sites. Elle permet donc de construire des niveaux imbriqués, du plus général au plus spécifique.

Pour créer cette hiérarchie dans Flora :

1. Accéder à la table des Parcours depuis le menu d’autorités
2. Sélectionner un terme parent dans la hiérarchie (ou le thésaurus lui-même pour créer à la racine).
3. Cliquer sur l'icône ajouter « + »
4. Renseigner le libellé (ex. : Exposition – L’Art en mouvement).
5. Enregistrer.
6. Répéter pour les niveaux imbriqués : salle, chapitre, vitrine...

Chaque terme ajouté devient un nœud du thésaurus, pouvant à son tour accueillir d'autres niveaux hiérarchiques.

• Bonnes pratiques

• Adopter une nomenclature cohérente (Exposition – Titre / Salle X / Chapitre Y), pour faciliter la lecture.
• Éviter les doublons de libellé (ex. deux fois "Salle 1" sous des parents différents).

• Adopter une nomenclature cohérente (Exposition – Titre / Salle X / Chapitre Y), pour faciliter la lecture.

• Éviter les doublons de libellé (ex. deux fois "Salle 1" sous des parents différents).

Documenter un niveau de la hiérarchie

Une fois un terme créé dans la hiérarchie des Parcours, il est possible de documenter sa notice.

1. Depuis la table des Parcours, sélectionner le terme à enrichir.
2. Cliquer sur le bouton de modification (en haut de la notice)

1. Renseigner les champs disponibles
2. Enregistrer la notice une fois complétée.

Lier des notices à un parcours

Une fois les parcours créés et structurés dans le thésaurus, il est possible de lier directement les notices concernées (biens, événements, personnes, etc.) au bon niveau de parcours. Cette opération se fait depuis les notices elles-mêmes, via un champ dédié.

Pour lier une notice à un parcours :

1. Ouvrir la notice principale (bien, événement, personne, etc.).
2. Repérer le champ « Parcours » dans la grille de saisie.
3. Utiliser l’assistant de sélection pour rechercher et choisir le bon niveau de parcours dans le thésaurus.
4. Valider et enregistrer la notice.

Il est possible de :

• lier plusieurs notices au même parcours,
• lier une même notice à plusieurs parcours, si elle est concernée par différents cheminements.