Associer un lot de notices

Version 10.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 15:23

Version 3.5 et ultérieures

 

Objectifs

Cette fonctionnalité permet de :

  • rattacher plusieurs biens à une même entrée
  • rattacher plusieurs biens à une même ancienne entrée
  • rattacher plusieurs biens à une même notice parente afin de créer ou compléter un ensemble hiérarchique
  • rattacher plusieurs biens à une autorité Ensemble

Il s’agit d’un outil particulièrement utile lors :

  • d’un inventaire rétrospectif
  • d’une reprise de données
  • d’une harmonisation documentaire

Exemples d'usages :

Rattacher plusieurs biens à une même entrée Vous avez créé une entrée unique pour un lot acquis en 1987. Plusieurs notices ont été créées séparément ; vous pouvez les rattacher en une seule opération à cette entrée.

Harmoniser une ancienne entrée Des biens issus d’un même registre ancien ont été saisis indépendamment.
Vous pouvez leur attribuer la même ancienne entrée pour rétablir la cohérence documentaire.

 

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