Code source wiki de Modifier par lot
Version 12.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 12:21
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** | ||
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | ((( | ||
| 5 | = Points clés avant de se lancer = | ||
| 6 | |||
| 7 | La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités. | ||
| 8 | Elle permet de mettre à jour, en temps réel, un ensemble de notices issues d’une recherche, selon différents axes : | ||
| 9 | |||
| 10 | * remplacer partiellement ou totalement la valeur d’un champ, | ||
| 11 | * ajouter une valeur, | ||
| 12 | * supprimer le contenu d’un champ, | ||
| 13 | * échanger des autorités, | ||
| 14 | * supprimer des notices. | ||
| 15 | |||
| 16 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 17 | ((( | ||
| 18 | **Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles. | ||
| 19 | ))) | ||
| 20 | |||
| 21 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 22 | ((( | ||
| 23 | **Bonnes pratiques :** | ||
| 24 | |||
| 25 | * **Toujours tester sur la base de formation** avant d’appliquer en production. | ||
| 26 | * Planifier les **grosses modifications en fin de journée**, lorsque les autres utilisateurs ne sont pas connectés, afin d’éviter les ralentissements. | ||
| 27 | ))) | ||
| 28 | |||
| 29 | = Rechercher les notices à modifier = | ||
| 30 | |||
| 31 | Deux modes d’accès sont possibles (selon vos droits) : | ||
| 32 | |||
| 33 | == Depuis l’Administration == | ||
| 34 | |||
| 35 | 1. Espace de travail //Administration// → Menu **Données / Modification globale**. | ||
| 36 | 1. Sélectionner la source, puis la table concernée. | ||
| 37 | 1. Choisir l'index de recherche | ||
| 38 | 1. Définir les critères de recherche. | ||
| 39 | |||
| 40 | [[Accès à la modification globale depuis l'administration>>image:1717771048889-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 41 | |||
| 42 | |||
| 43 | [[Interface de recherche de la modification globale>>image:1717771513301-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 44 | |||
| 45 | == Depuis une liste de résultats == | ||
| 46 | |||
| 47 | 1. À l’issue d’une recherche standard, **sélectionner les notices à modifier** (ou laisser vide pour traiter l’ensemble de la liste). | ||
| 48 | 1. Cliquer sur le bouton de **modification par lot**. | ||
| 49 | |||
| 50 | [[Modification par lot depuis une liste de résultats>>image:1717771746741-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 51 | |||
| 52 | |||
| 53 | [[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 54 | |||
| 55 | = Remplacer une valeur = | ||
| 56 | |||
| 57 | Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**. | ||
| 58 | |||
| 59 | >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//. | ||
| 60 | |||
| 61 | == Cas d'usage == | ||
| 62 | |||
| 63 | * **Corriger une coquille** dans un champ texte | ||
| 64 | * **Nettoyer la typographie** : doubles espaces, séparateurs, guillemets, etc | ||
| 65 | * **Normaliser un terme** ou une abréviation | ||
| 66 | * **Harmoniser la casse/accents** | ||
| 67 | * **Préfixer** ou **suffixer** une valeur | ||
| 68 | * **Remplacer un contenu obsolète** par un libellé actuel | ||
| 69 | * **Réécrire entièrement** une valeur incorrecte | ||
| 70 | |||
| 71 | == Définir la valeur à remplacer == | ||
| 72 | |||
| 73 | La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut. | ||
| 74 | Il faut ensuite choisir le **champ** concerné. | ||
| 75 | |||
| 76 | Par défaut, la case **Trier par libellé** est cochée : le champ apparaît sous la forme //Libellé (nom informatique)//, ce qui permet de distinguer des champs portant le même libellé. | ||
| 77 | |||
| 78 | Il suffit enfin de renseigner : | ||
| 79 | |||
| 80 | * la **valeur recherchée**, | ||
| 81 | * la **nouvelle valeur** souhaitée. | ||
| 82 | |||
| 83 | [[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 84 | |||
| 85 | == Option Forcer == | ||
| 86 | |||
| 87 | Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées. | ||
| 88 | |||
| 89 | >(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table// | ||
| 90 | |||
| 91 | >(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //tabouret// | ||
| 92 | |||
| 93 | >(% class="small" %)**Action : Remplacer Dénomination → Nouvelle valeur = //chaise// + Forcer coché** | ||
| 94 | |||
| 95 | >(% class="small" %)**Résultat :** | ||
| 96 | |||
| 97 | >(% class="small" %)Notice A : Dénomination = //chaise// | ||
| 98 | |||
| 99 | >(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //chaise// | ||
| 100 | |||
| 101 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 102 | ((( | ||
| 103 | **À retenir :** | ||
| 104 | |||
| 105 | * L’option **Forcer** écrase sans distinction toutes les valeurs présentes dans le champ sélectionné. | ||
| 106 | * Elle est **particulièrement utile** lorsque les notices sélectionnées comportent **des valeurs différentes** dans le champ à modifier, mais que l’on souhaite toutes les uniformiser avec une même donnée. | ||
| 107 | * C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée. | ||
| 108 | ))) | ||
| 109 | |||
| 110 | == Options de remplacement == | ||
| 111 | |||
| 112 | Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//. | ||
| 113 | |||
| 114 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 115 | ((( | ||
| 116 | **Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. | ||
| 117 | Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. | ||
| 118 | Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. | ||
| 119 | ))) | ||
| 120 | |||
| 121 | === Chercher === | ||
| 122 | |||
| 123 | Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ. | ||
| 124 | |||
| 125 | * **Caractère** → recherche une simple suite de caractères | ||
| 126 | * **Mot entier** → recherche un mot complet | ||
| 127 | * **Champ entier** → recherche la valeur complète du champ | ||
| 128 | |||
| 129 | >(% class="small" %)Exemple : | ||
| 130 | |||
| 131 | >(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes | ||
| 132 | |||
| 133 | >(% class="small" %)Caractère : Recherche de **tair** → prend en compte uniquement la suite de caractères dans //Inven**tair**e//. | ||
| 134 | |||
| 135 | >(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**. | ||
| 136 | |||
| 137 | >(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes** | ||
| 138 | |||
| 139 | === Emplacement === | ||
| 140 | |||
| 141 | Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte. | ||
| 142 | |||
| 143 | * **Occurrence** → seule la partie identifiée est remplacée. | ||
| 144 | * **Champ entier** → tout le contenu du champ est remplacé (quelque soit la recherche) | ||
| 145 | * **Début de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée au début du texte existant. | ||
| 146 | * **Fin de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée à la fin du texte existant. | ||
| 147 | |||
| 148 | Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier). | ||
| 149 | |||
| 150 | >(% class="small" %)**Exemple** | ||
| 151 | |||
| 152 | >(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes | ||
| 153 | |||
| 154 | >(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot** | ||
| 155 | |||
| 156 | ((( | ||
| 157 | |=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat | ||
| 158 | |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes | ||
| 159 | |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot** | ||
| 160 | |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes | ||
| 161 | |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot** | ||
| 162 | ))) | ||
| 163 | |||
| 164 | >(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins** | ||
| 165 | |||
| 166 | |=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat | ||
| 167 | |(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes | ||
| 168 | |(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins** | ||
| 169 | |(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes | ||
| 170 | |(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**dessins** | ||
| 171 | |||
| 172 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 173 | ((( | ||
| 174 | **Attention :** cela ne fonctionnera pas si vous indiquez une **suite de caractères** au lieu d’un **mot complet**. | ||
| 175 | Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ». | ||
| 176 | ))) | ||
| 177 | |||
| 178 | >(% class="small" %)**Cas 3** Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures** | ||
| 179 | ))) | ||
| 180 | |||
| 181 | ((( | ||
| 182 | |=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat | ||
| 183 | |(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures** | ||
| 184 | |(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures** | ||
| 185 | |(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**Inventaire des peintures anciennes | ||
| 186 | |(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**Catalogue des peintures** | ||
| 187 | |||
| 188 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 189 | ((( | ||
| 190 | Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait). | ||
| 191 | ))) | ||
| 192 | |||
| 193 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 194 | ((( | ||
| 195 | **A retenir : ** | ||
| 196 | |||
| 197 | * **Chercher = quoi cibler** : | ||
| 198 | **Caractère** (séquence) · **Mot entier** (mot complet) · **Champ entier** (valeur exacte). | ||
| 199 | * **Emplacement = où appliquer** : | ||
| 200 | **Occurrence** (partie trouvée) · **Champ entier** (tout le champ) · **Début**/**Fin** (ajout en pré/suffixe). | ||
| 201 | * **Combinaison** : le résultat dépend **des deux** réglages (Chercher × Emplacement). | ||
| 202 | * Utile pour : | ||
| 203 | ** **Corriger une coquille** | ||
| 204 | ** **Remplacer un terme obsolète** | ||
| 205 | ** **Nettoyer la ponctuation et les espaces** | ||
| 206 | ))) | ||
| 207 | |||
| 208 | == Respecter la casse == | ||
| 209 | |||
| 210 | Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués. | ||
| 211 | |||
| 212 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 213 | ((( | ||
| 214 | **Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. | ||
| 215 | Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. | ||
| 216 | Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. | ||
| 217 | ))) | ||
| 218 | |||
| 219 | >(% class="small" %)**Exemples :** | ||
| 220 | |||
| 221 | >(% class="small" %)**Majuscules** | ||
| 222 | |||
| 223 | >(% class="small" %)Champ : Catalogue Monet | ||
| 224 | |||
| 225 | >(% class="small" %)Recherche : monet avec **Respecter la casse** → **aucun résultat** | ||
| 226 | |||
| 227 | >(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez Monet pour trouver la valeur.) | ||
| 228 | |||
| 229 | >(% class="small" %)**Accents** | ||
| 230 | |||
| 231 | >(% class="small" %)Champ : École de Paris | ||
| 232 | |||
| 233 | >(% class="small" %)Recherche : Ecole avec **Respecter la casse** → **aucun résultat** | ||
| 234 | |||
| 235 | >(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.) | ||
| 236 | |||
| 237 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 238 | ((( | ||
| 239 | **A retenir :** | ||
| 240 | |||
| 241 | * **Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte). | ||
| 242 | ))) | ||
| 243 | |||
| 244 | == Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur == | ||
| 245 | |||
| 246 | Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée. | ||
| 247 | En cochant **Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur**, **toutes** les occurrences repérées dans ce même champ sont modifiées. | ||
| 248 | |||
| 249 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 250 | ((( | ||
| 251 | **Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. | ||
| 252 | Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. | ||
| 253 | Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. | ||
| 254 | ))) | ||
| 255 | |||
| 256 | >(% class="small" %)**Exemple :** | ||
| 257 | |||
| 258 | >(% class="small" %)Champ (//Titre//) : Inventaire des peintures et des peintures anciennes | ||
| 259 | |||
| 260 | >(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures → Nouvelle valeur = dessins | ||
| 261 | |||
| 262 | >(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes | ||
| 263 | |||
| 264 | >(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes | ||
| 265 | |||
| 266 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 267 | ((( | ||
| 268 | **A retenir : ** | ||
| 269 | |||
| 270 | * **Effet** : par défaut, seule la **première** occurrence est remplacée ; avec l’option cochée, **toutes** les occurrences dans le **même champ** sont modifiées. | ||
| 271 | * Utile pour : | ||
| 272 | ** **Corriger une faute répétée** | ||
| 273 | ** **Remplacer un terme obsolète récurrent** | ||
| 274 | ))) | ||
| 275 | |||
| 276 | == Lancer le traitement == | ||
| 277 | |||
| 278 | * **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. | ||
| 279 | |||
| 280 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 281 | ((( | ||
| 282 | **Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). | ||
| 283 | ))) | ||
| 284 | |||
| 285 | * **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. | ||
| 286 | |||
| 287 | = Ajouter une valeur = | ||
| 288 | |||
| 289 | == Cas d'usage == | ||
| 290 | |||
| 291 | * **Compléter** une info manquante | ||
| 292 | |||
| 293 | == Définir la valeur à ajouter == | ||
| 294 | |||
| 295 | 1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. | ||
| 296 | 1. Sélectionnez le **champ** à modifier. | ||
| 297 | 1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques. | ||
| 298 | 1. Renseignez la **nouvelle valeur** souhaitée. | ||
| 299 | |||
| 300 | [[Exemple : Ajoute du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 301 | |||
| 302 | == Ajouter au champ parent existant == | ||
| 303 | |||
| 304 | Ajoute la valeur **dans le champ déjà présent** sur la notice. | ||
| 305 | |||
| 306 | [[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 307 | |||
| 308 | |||
| 309 | **Comportement selon le type de champ :** | ||
| 310 | |||
| 311 | * Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**. | ||
| 312 | * Champ **mono-valeur** déjà renseigné → **aucun effet**. | ||
| 313 | * Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**. | ||
| 314 | * Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes. | ||
| 315 | |||
| 316 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 317 | ((( | ||
| 318 | **A retenir : ** | ||
| 319 | |||
| 320 | * **Effet** : insère la **nouvelle valeur** dans le **champ déjà présent** sur la notice | ||
| 321 | * Utile pour : | ||
| 322 | ** **Compléter des mots-clés** | ||
| 323 | ** **Enrichir un champ multi-valeur** | ||
| 324 | ))) | ||
| 325 | |||
| 326 | == Créer un nouveau champ parent == | ||
| 327 | |||
| 328 | **Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**). | ||
| 329 | |||
| 330 | [[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 331 | |||
| 332 | |||
| 333 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 334 | ((( | ||
| 335 | **A retenir : ** | ||
| 336 | |||
| 337 | * **Effet** : duplique le **bloc (champ parent)** pour y ajouter la nouvelle valeur dans une **nouvelle occurrence** distincte. | ||
| 338 | * Utile pour : | ||
| 339 | ** **Coupler correctement Matière & Technique** | ||
| 340 | ** **Associer la bonne Personne à la bonne Fonction** | ||
| 341 | ))) | ||
| 342 | |||
| 343 | == Lancer le traitement == | ||
| 344 | |||
| 345 | * **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. | ||
| 346 | |||
| 347 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 348 | ((( | ||
| 349 | **Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). | ||
| 350 | ))) | ||
| 351 | |||
| 352 | * **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. | ||
| 353 | |||
| 354 | = Supprimer un champ = | ||
| 355 | |||
| 356 | Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées. | ||
| 357 | |||
| 358 | == Cas d'usage == | ||
| 359 | |||
| 360 | * **Retirer une information** obsolète ou erronée | ||
| 361 | * **Remettre à zéro** un champ saisi au mauvais endroit | ||
| 362 | * **Nettoyer** pour normaliser | ||
| 363 | |||
| 364 | == Définir la suppression == | ||
| 365 | |||
| 366 | 1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. | ||
| 367 | 1. Sélectionnez le **champ** à nettoyer. | ||
| 368 | 1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques. | ||
| 369 | 1. Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer). | ||
| 370 | |||
| 371 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 372 | ((( | ||
| 373 | **Attention les options Chercher / Emplacement** **ne s’appliquent pas** à la suppression : | ||
| 374 | dès que la valeur recherchée est **présente** dans le champ, **l’occurrence du champ est supprimée en entier** (et pas seulement une partie du texte). | ||
| 375 | ))) | ||
| 376 | |||
| 377 | [[Exemple : suppression du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 378 | |||
| 379 | |||
| 380 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 381 | ((( | ||
| 382 | **Astuce : Besoin de vider un champ sans spécifier de valeur recherchée ?** | ||
| 383 | Utilisez **Remplacer** plutôt que **Supprimer un champ.** | ||
| 384 | Sélectionnez le champ, activez **//Forcer//**, et **ne renseignez pas //Nouvelle valeur//**. | ||
| 385 | |||
| 386 | [[Vider le champ Date fin de collecte>>image:1718008933138-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 387 | ))) | ||
| 388 | |||
| 389 | == Lancer le traitement == | ||
| 390 | |||
| 391 | * **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. | ||
| 392 | |||
| 393 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 394 | ((( | ||
| 395 | **Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). | ||
| 396 | ))) | ||
| 397 | |||
| 398 | * **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. | ||
| 399 | |||
| 400 | = Echanger une autorité = | ||
| 401 | |||
| 402 | Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**. | ||
| 403 | |||
| 404 | == Cas d'usage == | ||
| 405 | |||
| 406 | * **Corriger** une attribution à une autorité | ||
| 407 | * **Réparer un import** : **mauvais identifiant** pointant vers A → **autorité correcte** B | ||
| 408 | * **Préparer la suppression de doublons d’autorités** : **rediriger** toutes les notices vers l’**autorité de référence**, **vérifier** qu’il n’y a plus de liens sur les doublons, **puis** supprimer ces autorités vides. | ||
| 409 | ))) | ||
| 410 | |||
| 411 | ((( | ||
| 412 | == Définir l'échange == | ||
| 413 | |||
| 414 | * La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. | ||
| 415 | * Sélectionnez le **champ** à modifier (champ **lien** vers une autorité). | ||
| 416 | * Renseignez la **Table liée** (table d’autorité concernée : Personnes, Lieux...). | ||
| 417 | * Indiquez l’**Autorité à remplacer** (valeur recherchée) et l’**Autorité de remplacement** (nouvelle valeur). | ||
| 418 | |||
| 419 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 420 | ((( | ||
| 421 | Portée : si le champ accepte plusieurs valeurs, **seule l’occurrence** correspondant à l’autorité à remplacer est substituée ; les autres valeurs du champ sont **conservées**. | ||
| 422 | ))) | ||
| 423 | |||
| 424 | [[Exemple : Echange de l'autorité Personnes Delacroix avec Botticelli>>image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 425 | |||
| 426 | == Lancer le traitement == | ||
| 427 | |||
| 428 | * **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. | ||
| 429 | |||
| 430 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 431 | ((( | ||
| 432 | **Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). | ||
| 433 | ))) | ||
| 434 | |||
| 435 | * **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. | ||
| 436 | |||
| 437 | = Supprimer des notices = | ||
| 438 | |||
| 439 | Supprime **définitivement** l’ensemble des notices sélectionnées. | ||
| 440 | |||
| 441 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 442 | ((( | ||
| 443 | **Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**. | ||
| 444 | ))) | ||
| 445 | |||
| 446 | [[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 447 | |||
| 448 | |||
| 449 | * **Ignorer les erreurs** : si l’option est cochée, la suppression se poursuit malgré les anomalies rencontrées ; si elle est décochée, le traitement s’interrompt dès la première erreur. | ||
| 450 | * **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. | ||
| 451 | |||
| 452 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 453 | ((( | ||
| 454 | **Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). | ||
| 455 | ))) | ||
| 456 | |||
| 457 | * **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. | ||
| 458 | |||
| 459 | = Tracer le traitement = | ||
| 460 | |||
| 461 | == Fin d'opération == | ||
| 462 | |||
| 463 | À l’issue du test ou du traitement, trois boutons sont disponibles en haut de page : | ||
| 464 | |||
| 465 | * **Retour au formulaire de recherche **[[image:1718007993541-975.png]] | ||
| 466 | * **Retour à la liste résultat** | ||
| 467 | * **Télécharger les rapports** (recommandé) | ||
| 468 | |||
| 469 | == Suivi du traitement == | ||
| 470 | |||
| 471 | Que vous lanciez un **test** ou un **traitement effectif**, la page de suivi affiche **les mêmes 3 zones :** | ||
| 472 | |||
| 473 | * **Résumé** — Synthèse des paramètres et **taux de progression**. | ||
| 474 | |||
| 475 | [[Résumé>>image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 476 | |||
| 477 | |||
| 478 | * ((( | ||
| 479 | **Détails du traitement** — Flux d’informations en cours (inclut **clés** et **digests** des notices). | ||
| 480 | |||
| 481 | * Zone **volatile** : si vous quittez/revenez, l’historique affiché disparaît. | ||
| 482 | * **Limite d’affichage** : 10 000 lignes ; au-delà, ….. s’affiche. | ||
| 483 | ))) | ||
| 484 | |||
| 485 | [[Détails du traitement>>image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 486 | |||
| 487 | |||
| 488 | * **Erreurs** — Zone masquée tant qu’il n’y a pas d’erreurs ; elle **persiste** jusqu’à la fin du traitement (utile notamment pour les **droits insuffisants** ou les droits **filtrés** qui n’autorisent pas toutes les notices d’une table). | ||
| 489 | |||
| 490 | [[Erreurs>>image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 491 | |||
| 492 | == Fin d'opération == | ||
| 493 | |||
| 494 | |||
| 495 | ))) | ||
| 496 | )))|(% style="width:300px" %) | ||
| 497 | |||
| 498 | == == | ||
| 499 | |||
| 500 | = Lancer le traitement = | ||
| 501 | |||
| 502 | |||
| 503 | Une fois la modification paramétrée, cliquez sur Lancer le test pour tester le traitement (sans impact sur les données). Une page d'informations s'affiche en trois parties. | ||
| 504 | |||
| 505 | La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran. | ||
| 506 | |||
| 507 | [[image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="554" width="1184" class="img-thumbnail"]] | ||
| 508 | |||
| 509 | La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, « ….. » s'affiche. | ||
| 510 | |||
| 511 | [[image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="552" width="1177" class="img-thumbnail"]] | ||
| 512 | |||
| 513 | La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.) | ||
| 514 | |||
| 515 | [[image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="1174" class="img-thumbnail"]] | ||
| 516 | |||
| 517 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 518 | ((( | ||
| 519 | Il est conseillé de tester d'abord l'impact potentiel de votre modification globale, avant de lancer le traitement réel sur les données. | ||
| 520 | ))) | ||
| 521 | |||
| 522 | Une fois la modification paramétrée et testée, deux possibilités sont offertes pour lancer le traitement effectif : | ||
| 523 | |||
| 524 | * A partir de l'écran de résultat de test (étape précédente) : cliquez sur Appliquer. | ||
| 525 | * A partir d'un des écrans de paramétrage de la modification globale : cliquez sur Lancer le traitement. | ||
| 526 | |||
| 527 | Une fois le traitement lancé, les informations associées s'affichent de la même manière que lors du test, sans la mention Exécution en mode test. | ||
| 528 | |||
| 529 | |||
| 530 | Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page : | ||
| 531 | |||
| 532 | retour au formulaire de recherche | ||
| 533 | |||
| 534 | [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat | ||
| 535 | |||
| 536 | [[image:1718008017305-150.png]] télécharger les rapports. | ||
| 537 | |||
| 538 | Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé. | ||
| 539 | |||
| 540 | [[image:1718008058300-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="389" class="img-thumbnail"]] | ||
| 541 | |||
| 542 | (% class="imgpara" %) | ||
| 543 | Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous. | ||
| 544 | |||
| 545 | (% class="imgpara" %) | ||
| 546 | Les noms de fichier sont composés : | ||
| 547 | |||
| 548 | * du code de l’action | ||
| 549 | * global_replace = Remplacement | ||
| 550 | * global_add = Ajout | ||
| 551 | * global_remove = Suppression de champ | ||
| 552 | * global_exchange = Echange d'autorité | ||
| 553 | * global_notice_delete = Suppression de notice | ||
| 554 | * CommitBatch = traitement effectif, | ||
| 555 | * du code de l’utilisateur connecté, | ||
| 556 | * de la date d’exécution de la modification, | ||
| 557 | * du type d'information | ||
| 558 | * err = erreurs rencontrées (contenu de la troisième partie de la page) | ||
| 559 | * out = liste de fiches impactées (contenu de la deuxième partie de la page) | ||
| 560 | * summary = récapitulatif (affiché dans la première partie de la page) |