Modifications pour le document Modifier par lot

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23

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modifié par Joséphine Ducruet
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sur 2025/05/26 14:55

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (5 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.WebHome
++1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -1,161 +1,64 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
++
--|(% style="width:840px" %)(((
--= Points clés avant de se lancer =
++{{toc/}}
--La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
--Elle permet de mettre à jour, en temps réel, un ensemble de notices issues d’une recherche, selon différents axes :
++La modification globale ou par lot est réservée aux professionnels habilités. Potentiellement, toutes les données de Flora peuvent être traitées par cette fonction. La modification globale permet de mettre à jour, en temps réel, un lot de fiches résultant d'une recherche, et cela selon plusieurs axes :
--* remplacer partiellement ou totalement la valeur d’un champ,
--* ajouter une valeur,
--* supprimer le contenu d’un champ,
--* échanger des autorités,
--* supprimer des notices.
++* modifier partiellement ou totalement la valeur d'un champ
++* ajouter un champ
++* supprimer le contenu d'un champ
++* échanger des autorités
++* supprimer les notices.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles.
++Il est conseillé d'effectuer les modifications par lot au préalable sur la base de test pour vérifier si le résultat est celui attendu. Une fois les données modifiées il n'y a pas de retour en arrière possible.
  )))
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques :**
--
--* **Toujours tester sur la base de formation** avant d’appliquer en production.
--* Planifier les **grosses modifications en fin de journée**, lorsque les autres utilisateurs ne sont pas connectés, afin d’éviter les ralentissements.
--)))
--
--= Rechercher les notices à modifier =
--
-- Deux modes d’accès sont possibles (selon vos droits) :
--
--== Depuis l’Administration ==
--
--1. Espace de travail //Administration// → Menu **Données / Modification globale**.
--1. Sélectionner la source, puis la table concernée.
--1. Choisir l'index de recherche
--1. Définir les critères de recherche.
--
--[[Accès à la modification globale depuis l'administration>>image:1717771048889-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Interface de recherche de la modification globale>>image:1717771513301-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--== Depuis une liste de résultats ==
--
--1. À l’issue d’une recherche standard, **sélectionner les notices à modifier** (ou laisser vide pour traiter l’ensemble de la liste).
--1. Cliquer sur le bouton de **modification par lot**.
--
--[[Modification par lot depuis une liste de résultats>>image:1717771746741-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--= Les types de modifications disponibles =
--
--== Remplacer une valeur ==
--
--Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
--
-->(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
--
--=== Définir la valeur à remplacer ===
--
--La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
--Il faut ensuite choisir le **champ** concerné.
--
--Par défaut, la case **Trier par libellé** est cochée : le champ apparaît sous la forme //Libellé (nom informatique)//, ce qui permet de distinguer des champs portant le même libellé.
--
--Il suffit enfin de renseigner :
--
--* la **valeur recherchée**,
--* la **nouvelle valeur** souhaitée.
--
--[[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Option Forcer ===
--
--Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
--
-->(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table//
--
-->(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //tabouret//
--
-->(% class="small" %)**Action : Remplacer Dénomination → Nouvelle valeur = //chaise// + Forcer coché**
--
-->(% class="small" %)**Résultat :**
--
-->(% class="small" %)Notice A : Dénomination = //chaise//
--
-->(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //chaise//
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**À retenir :**
--
--* L’option **Forcer** écrase sans distinction toutes les valeurs présentes dans le champ sélectionné.
--* Elle est **particulièrement utile** lorsque les notices sélectionnées comportent **des valeurs différentes** dans le champ à modifier, mais que l’on souhaite toutes les uniformiser avec une même donnée.
--* C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée.
--)))
--
--=== Options de remplacement ===
--
--Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//.
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
--Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
--Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
++Pour les grosses modifications par lot il est conseillé de les effectuer en fin de journée quand les autres utilisateurs ne sont pas connectés afin de ne pas causer de ralentissements de la base.
  )))
--==== Chercher ====
++= Rechercher les fiches à modifier =
--Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ.
++La recherche des fiches à modifier peut être réalisée de deux façons (tout dépend des droits accordés à l'utilisateur) :
--* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères
--* **Mot entier** → recherche un mot complet
--* **Champ entier** → recherche la valeur complète du champ
++* par le menu Données / Modification globale de l'espace de travail Administration.
++* directement à partir d'une liste résultat de recherche standard présentant les fiches à modifier.
-->(% class="small" %)Exemple :
++(% id="HStandard" %)
++== Accéder à l'écran de modification globale par le menu d'Administration ==
-->(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
++- Sélectionnez l'espace de travail Administration, puis cliquez sur le menu Données / Modification globale.
-->(% class="small" %)Caractère : Recherche de **tair** → prend en compte uniquement la suite de caractères dans //Inven**tair**e//.
++[[image:1717771048889-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="419" width="968" class="img-thumbnail"]]
-->(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**.
-->(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes**
++Sélectionner la [[source>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]] souhaitée dans la liste déroulante proposée.
--==== Emplacement ====
++La liste des tables associées à la source sélectionnée - et pour lesquelles vous avez les droits de modification - s'affiche alors dans la liste des tables. Il suffit ensuite de sélectionner la table souhaitée.
--Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte.
++La liste des index disponibles pour cette table s'affiche alors dans la liste des index, permettant de électionner l'index souhaité.
--* **Occurrence** → seule la partie identifiée est remplacée.
--* **Champ entier** → tout le contenu du champ est remplacé (quelque soit la recherche)
--* **Début de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée au début du texte existant.
--* **Fin de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée à la fin du texte existant.
++Saisir ensuite les critères de recherche et lancer la recherche
--Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier).
++[[image:1717771513301-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="415" width="547" class="img-thumbnail"]]
-->(% class="small" %)Exemple :
-->(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
++(% id="HAccE9derE0l27E9crandemodificationglobaleE0partird27unelisterE9sultat" class="MsoCaption" %)
++== Accéder à l'écran de modification globale à partir d'une liste résultat ==
-->(% class="small" %)Cas 1 — Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
++Suite à une recherche standard dans Flora, les utilisateurs habilités ont accès directement à la modification globale à partir de la liste résultat, grâce au bouton [[image:1717771582485-182.png]] .
-->(((
--|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
--|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes
--|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot**
--|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes
--|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot**
--)))
++Il est possible de sélectionner les notices à modifier en les cochant puis en cliquant sur le bouton de modification par lot.
--
--)))|(% style="width:300px" %)
++[[image:1717771746741-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="518" width="1093" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++Si aucune notice n'a été sélectionnée dans la liste, Flora propose de prendre en compte toutes les réponses.
++[[image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="521" width="1088" class="img-thumbnail"]]
  = Modification globale =

1717771048889-896.png

Auteur

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--XWiki.JDT
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1717771855009-131.png

Auteur

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