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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (9 modifications, 1 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,6 +1,7 @@
  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
++(((
  = Points clés avant de se lancer =
  La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
@@ -51,16 +51,24 @@
  [[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Les types de modifications disponibles =
++= Remplacer une valeur =
--== Remplacer une valeur ==
--
  Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
  >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
--=== Définir la valeur à remplacer ===
++== Cas d'usage ==
++* **Corriger une coquille** dans un champ texte
++* **Nettoyer la typographie** : doubles espaces, séparateurs, guillemets, etc
++* **Normaliser un terme** ou une abréviation
++* **Harmoniser la casse/accents**
++* **Préfixer** ou **suffixer** une valeur
++* **Remplacer un contenu obsolète** par un libellé actuel
++* **Réécrire entièrement** une valeur incorrecte
++
++== Définir la valeur à remplacer ==
++
  La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
  Il faut ensuite choisir le **champ** concerné.
@@ -73,7 +73,7 @@
  [[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Option Forcer ===
++== Option Forcer ==
  Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
@@ -98,7 +98,7 @@
  * C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée.
  )))
--=== Options de remplacement ===
++== Options de remplacement ==
  Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//.
@@ -109,314 +109,385 @@
  Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
  )))
--==== Chercher ====
++=== Chercher ===
  Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ.
--* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères.
++* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères
++* **Mot entier** → recherche un mot complet
++* **Champ entier** → recherche la valeur complète du champ
-->(% class="small" %)//Exemple (Précision sur la description)//
-->(% class="small" %)Valeur = « peinture sur **toile boisée** »
++>(% class="small" %)Exemple :
-->(% class="small" %)Chercher = Caractère boi → remplace par métal
++>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
-->(% class="small" %)Résultat → « peinture sur toile **métal**sée »
++>(% class="small" %)Caractère : Recherche de **tair** → prend en compte uniquement la suite de caractères dans //Inven**tair**e//.
--* **Mot entier** → recherche un mot complet.
++>(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**.
++>(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes**
++=== Emplacement ===
--
--)))|(% style="width:300px" %)
++Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte.
++* **Occurrence** → seule la partie identifiée est remplacée.
++* **Champ entier** → tout le contenu du champ est remplacé (quelque soit la recherche)
++* **Début de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée au début du texte existant.
++* **Fin de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée à la fin du texte existant.
++Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier).
--= Modification globale =
++>(% class="small" %)**Exemple**
--Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalités de modifications sont disponibles :
++>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
--- Remplacer
++>(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
--- Ajouter
++(((
++|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
++|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes
++|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot**
++|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes
++|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot**
++)))
--- Supprimer un champ
++>(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
--- Echange
++|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
++|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes
++|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins**
++|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes
++|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**dessins**
--- Supprimer les notices
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention :** cela ne fonctionnera pas si vous indiquez une **suite de caractères** au lieu d’un **mot complet**.
++Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ».
++)))
--== Remplacer ==
++>(% class="small" %)**Cas 3** Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures**
++)))
--(% id="HStandard-2" %)
--La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur.
++(((
++|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat
++|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
++|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
++|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**Inventaire des peintures anciennes
++|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**Catalogue des peintures**
--//Par exemple, dans une notice bien, remplacer la dénomination table par la dénomination chaise.//
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait).
++)))
--La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
--Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
++* **Chercher = quoi cibler** :
++**Caractère** (séquence) · **Mot entier** (mot complet) · **Champ entier** (valeur exacte).
++* **Emplacement = où appliquer** :
++**Occurrence** (partie trouvée) · **Champ entier** (tout le champ) · **Début**/**Fin** (ajout en pré/suffixe).
++* **Combinaison** : le résultat dépend **des deux** réglages (Chercher × Emplacement).
++* Utile pour :
++** **Corriger une coquille**
++** **Remplacer un terme obsolète**
++** **Nettoyer la ponctuation et les espaces**
++)))
--Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaitée.
++== Respecter la casse ==
--[[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1155" class="img-thumbnail"]]
++Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués.
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
++Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
++Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
  )))
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le traitement lancera la modification des notices.
++>(% class="small" %)**Exemples :**
--=== Forcer ===
++>(% class="small" %)**Majuscules**
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
++>(% class="small" %)Champ : Catalogue Monet
--//Par exemple, une notice avec une dénomination table et une autre avec une dénomination tabouret seront toutes les deux modifiées pour avoir la dénomination chaise.//
++>(% class="small" %)Recherche : monet avec **Respecter la casse** → **aucun résultat**
--=== Options ===
++>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez Monet pour trouver la valeur.)
--Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur.
++>(% class="small" %)**Accents**
--[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]]
++>(% class="small" %)Champ : École de Paris
++>(% class="small" %)Recherche : Ecole avec **Respecter la casse** → **aucun résultat**
++
++>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.)
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir :**
++
++* **Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte).
++)))
++
++== Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur ==
++
++Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée.
++En cochant **Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur**, **toutes** les occurrences repérées dans ce même champ sont modifiées.
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention ces options ne sont disponibles que pour des remplacements sur des champs en texte libre. Les modifications effectuées avec ces options sur des champs de type liens, thésaurus ou liste peuvent entrainer des pertes de données.
--Il convient alors de laisser les options cochées par défaut : champ entier et occurence.
++**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
++Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
++Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
  )))
--==== Chercher ====
++>(% class="small" %)**Exemple :**
--Les options de la colonne Chercher permettent de préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer.
++>(% class="small" %)Champ (//Titre//) : Inventaire des peintures et des peintures anciennes
--- Caractère : la recherche se fera uniquement sur une suite de caractères
++>(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures → Nouvelle valeur = dessins
--- Mot entier : la recherche se fera sur le mot entier
++>(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes
--- Champ entier : la recherche se fera sur le champ entier
++>(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes
--Par exemple, sur le texte Lorem Ipsum :
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
--//La recherche sur caractères « sum » ne prendra en compte que Lorem ip**SUM**//
++* **Effet** : par défaut, seule la **première** occurrence est remplacée ; avec l’option cochée, **toutes** les occurrences dans le **même champ** sont modifiées.
++* Utile pour :
++** **Corriger une faute répétée**
++** **Remplacer un terme obsolète récurrent**
++)))
--//La recherche sur mot entier de « ipsum »  ne prendra en compte que Lorem **IPSUM**//
++== Lancer le traitement ==
--//La recherche sur champ entier « Lorem ipsum» prendra en compte le texte entier **LOREM IPSUM**//
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--==== Emplacement ====
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
++)))
--Les options de la colonne Emplacement permettent de spécifier le remplacement de la valeur du champ.
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--- Occurrence : l’occurrence recherchée est remplacée
++= Ajouter une valeur =
--- Champ entier : Le champ entier est remplacé (quel que soit l’occurrence recherchée)
++== Cas d'usage ==
--- Début de champ : La nouvelle valeur est ajoutée au début du champ
++* **Compléter** une info manquante
--- Fin de champ : La nouvelle valeur est ajoutée à la fin du champ
++== Définir la valeur à ajouter ==
--Ces options sont à combiner avec les options précédentes de la colonne Chercher.
++1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
++1. Sélectionnez le **champ** à modifier.
++1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
++1. Renseignez la **nouvelle valeur** souhaitée.
--//Par exemple, toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer les caractères « sum » par « hone » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
++[[Exemple : Ajoute du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
--|Caractère|Occurence|Lorem iphone
--|Caractère|Champ entier|hone
--|Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum
--|Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone
++== Ajouter au champ parent existant ==
--//Toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer le mot entier « ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
++Ajoute la valeur **dans le champ déjà présent** sur la notice.
--|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
--|Mot entier|Occurence|Lorem dolor
--|Mot entier|Champ entier|dolor
--|Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
--|Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
++[[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères et non des mots entiers.
--//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » en cochant l’option mot entier.//
--)))
--//Toujours sur le texte Lorem ipsum, si on veut remplacer le champ entier «Lorem ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
++**Comportement selon le type de champ :**
--|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
--|Champ entier|Occurence|dolor
--|Champ entier|Champ entier|dolor
--|Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
--|Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
++* Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
++* Champ **mono-valeur** déjà renseigné → **aucun effet**.
++* Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
++* Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes.
--(% class="box warningmessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier.
--//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.//
++**A retenir : **
++
++* **Effet** : insère la **nouvelle valeur** dans le **champ déjà présent** sur la notice
++* Utile pour :
++** **Compléter des mots-clés**
++** **Enrichir un champ multi-valeur**
  )))
--==== Options supplémentaires ====
++== Créer un nouveau champ parent ==
--- Respecter la casse : la recherche s’appuie sur la valeur telle qu’elle est saisie, c’est-à-dire en prenant en compte les majuscules, les accents etc.
++**Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**).
--//Par exemple si je veux remplacer lorem ipsum (sans majuscule) par dolor en cochant respecter la casse alors que mon champ contient Lorem ipsum (avec majuscule) la modification ne s’effectuera pas.//
++[[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--- Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur : par défaut, seule la première occurrence de la valeur recherchée est remplacée. Cette option permet de remplacer toutes les occurrences.
--//Par exemple, mon champ contient Lorem ipsum ipsum, je souhaite remplacer tous les « sum » par « hone ».//
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
--//En ne cochant pas remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum » sera remplacé ce qui donnera Lorem iphone ipsum.//
++* **Effet** : duplique le **bloc (champ parent)** pour y ajouter la nouvelle valeur dans une **nouvelle occurrence** distincte.
++* Utile pour :
++** **Coupler correctement Matière & Technique**
++** **Associer la bonne Personne à la bonne Fonction**
++)))
--//Alors qu’en cochant l’option les deux « sum » seront remplacés ce qui donnera Lorem iphone iphone.//
++== Lancer le traitement ==
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--== Ajouter ==
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
++)))
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--La fonctionnalité ajouter permet d'ajouter une valeur dans un champ.
++= Supprimer un champ =
--La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
++Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
--Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
++== Cas d'usage ==
--Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée.
++* **Retirer une information** obsolète ou erronée
++* **Remettre à zéro** un champ saisi au mauvais endroit
++* **Nettoyer** pour normaliser
--[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]]
++== Définir la suppression ==
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
++1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
++1. Sélectionnez le **champ** à nettoyer.
++1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
++1. Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer).
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++**Attention les options Chercher / Emplacement** **ne s’appliquent pas** à la suppression :
++dès que la valeur recherchée est **présente** dans le champ, **l’occurrence du champ est supprimée en entier** (et pas seulement une partie du texte).
  )))
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le traitement lancera la modification des notices.
++[[Exemple : suppression du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Ajouter au champ parent existant ===
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Astuce :  Besoin de vider un champ sans spécifier de valeur recherchée ?**
++Utilisez **Remplacer** plutôt que **Supprimer un champ.**
++Sélectionnez le champ, activez **//Forcer//**, et **ne renseignez pas //Nouvelle valeur//**.
++[[Vider le champ Date fin de collecte>>image:1718008933138-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--(% class="reference" %)
--L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice.
++== Lancer le traitement ==
--[[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="277" width="926" class="img-thumbnail"]]
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--(% class="reference" %)
--Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
++)))
--(% class="reference" %)
--- Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--(% class="reference" %)
--- Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet
++= Echanger une autorité =
--(% class="reference" %)
--- Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée
++Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
--(% class="reference" %)
--- Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes
++== Cas d'usage ==
++* **Corriger** une attribution à une autorité
++* **Réparer un import** : **mauvais identifiant** pointant vers A → **autorité correcte** B
++* **Préparer la suppression de doublons d’autorités** : **rediriger** toutes les notices vers l’**autorité de référence**, **vérifier** qu’il n’y a plus de liens sur les doublons, **puis** supprimer ces autorités vides.
++)))
--(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %)
--=== Créer un nouveau champ parent ===
++(((
++== Définir l'échange ==
++* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
++* Sélectionnez le **champ** à modifier (champ **lien** vers une autorité).
++* Renseignez la **Table liée** (table d’autorité concernée : Personnes, Lieux...).
++* Indiquez l’**Autorité à remplacer** (valeur recherchée) et l’**Autorité de remplacement** (nouvelle valeur).
--(% class="reference" %)
--Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur.
--
--(% class="box warningmessage" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables.
++Portée : si le champ accepte plusieurs valeurs, **seule l’occurrence** correspondant à l’autorité à remplacer est substituée ; les autres valeurs du champ sont **conservées**.
  )))
--[[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="966" class="img-thumbnail"]]
++[[Exemple : Echange de l'autorité Personnes Delacroix avec Botticelli>>image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Supprimer un champ ==
++== Lancer le traitement ==
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--La fonctionnalité supprimer un champ permet de supprimer une valeur d'un champ.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
++)))
--La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
++= Supprimer des notices =
--Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer.
++Supprime **définitivement** l’ensemble des notices sélectionnées.
--[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**.
  )))
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le traitement lancera la modification des notices.
++[[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %)
++
++* **Ignorer les erreurs** : si l’option est cochée, la suppression se poursuit malgré les anomalies rencontrées ; si elle est décochée, le traitement s’interrompt dès la première erreur.
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ.
--Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée.
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
  )))
--== Echange ==
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
++= Tracer le traitement =
--La fonctionnalité échange permet d'échanger une autorité avec une autre autorité.
++== Fin d'opération ==
--La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
++À l’issue du test ou du traitement, trois boutons sont disponibles en haut de page :
--La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange.
++* **Retour au formulaire de recherche **[[image:1718007993541-975.png]]
++* **Retour à la liste résultat**
++* **Télécharger les rapports** (recommandé)
--Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
++== Suivi du traitement ==
--Renseigner ensuite la valeur recherchée à remplacer et la nouvelle valeur souhaitée.
++Que vous lanciez un **test** ou un **traitement effectif**, la page de suivi affiche **les mêmes 3 zones :**
--//Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
++* **Résumé** — Synthèse des paramètres et **taux de progression**.
--[[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="420" width="1381" class="img-thumbnail"]]
++[[Résumé>>image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++* (((
++**Détails du traitement** — Flux d’informations en cours (inclut **clés** et **digests** des notices).
++
++* Zone **volatile** : si vous quittez/revenez, l’historique affiché disparaît.
++* **Limite d’affichage** : 10 000 lignes ; au-delà, ….. s’affiche.
  )))
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le traitement lancera la modification des notices.
++[[Détails du traitement>>image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Supprimer les notices ==
--(% id="HStandard-6" %)
--La fonctionnalité supprimer les notices permet de supprimer l'ensemble des notices sélectionnées.
++* **Erreurs** — Zone masquée tant qu’il n’y a pas d’erreurs ; elle **persiste** jusqu’à la fin du traitement (utile notamment pour les **droits insuffisants** ou les droits **filtrés** qui n’autorisent pas toutes les notices d’une table).
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention toutes suppressions de notices est irréversibles.
--)))
++[[Erreurs>>image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]
++== Fin d'opération ==
--Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++
  )))
++)))|(% style="width:300px" %)
--Lancer le traitement lancera la suppression des notices.
++==   ==
--L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré.
--
  = Lancer le traitement =
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  Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page :
--[[image:1718007993541-975.png]]retour au formulaire de recherche
++retour au formulaire de recherche
   [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat

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