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Modifications pour le document Modifier par lot

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23
Depuis la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/30 15:23
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À la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 12:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,11 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -La **modification par lot** permet de mettre à jour en une seule opération un ensemble de notices issues d’une recherche. Elle sert à normaliser, corriger, enrichir ou nettoyer des données à grande échelle, sans passer notice par notice.
8 -)))
9 -
10 10  = Points clés avant de se lancer =
11 11  
12 12  La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  (% class="box warningmessage" %)
22 22  (((
23 -**Attention** : une fois validées, les modifications sont **irréversibles.**
18 +**Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles.
24 24  )))
25 25  
26 26  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -59,14 +59,11 @@
59 59  
60 60  = Remplacer une valeur =
61 61  
62 -== Cas d'usage ==
63 -
64 -
65 65  Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
66 66  
67 67  >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
68 68  
69 - Idéal pour :
61 +== Cas d'usage ==
70 70  
71 71  * **Corriger une coquille** dans un champ texte
72 72  * **Nettoyer la typographie** : doubles espaces, séparateurs, guillemets, etc
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  >(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
163 163  
164 164  (((
165 -|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat
157 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
166 166  |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes
167 167  |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot**
168 168  |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes
... ... @@ -171,7 +171,7 @@
171 171  
172 172  >(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
173 173  
174 -|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat
166 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
175 175  |(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes
176 176  |(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins**
177 177  |(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes
... ... @@ -296,7 +296,7 @@
296 296  
297 297  == Cas d'usage ==
298 298  
299 -Ajoute une valeur dans la notice, idéal pour **compléter** une info manquante.
291 +* **Compléter** une info manquante
300 300  
301 301  == Définir la valeur à ajouter ==
302 302  
... ... @@ -361,13 +361,12 @@
361 361  
362 362  = Supprimer un champ =
363 363  
364 -== Cas d'usage ==
365 -
366 366  Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
367 367  
368 -Idéal pour :
358 +== Cas d'usage ==
369 369  
370 370  * **Retirer une information** obsolète ou erronée
361 +* **Remettre à zéro** un champ saisi au mauvais endroit
371 371  * **Nettoyer** pour normaliser
372 372  
373 373  == Définir la suppression ==
... ... @@ -408,11 +408,9 @@
408 408  
409 409  = Echanger une autorité =
410 410  
411 -== Cas d'usage ==
412 -
413 413  Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
414 414  
415 -Idéal pour :
404 +== Cas d'usage ==
416 416  
417 417  * **Corriger** une attribution à une autorité
418 418  * **Réparer un import** : **mauvais identifiant** pointant vers A → **autorité correcte** B
... ... @@ -467,21 +467,19 @@
467 467  
468 468  * **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
469 469  
470 -= Clôture du traitement : affichage et rapports =
459 += Tracer le traitement =
471 471  
472 -== Actions disponibles après exécution ==
461 +== Fin d'opération ==
473 473  
474 474  À l’issue du test ou du traitement, trois boutons sont disponibles en haut de page :
475 475  
476 476  * **Retour au formulaire de recherche **[[image:1718007993541-975.png]]
477 -* **Retour à la liste résultat **[[image:1718008006027-949.png]]
478 -* **Télécharger le rapport** (recommandé)[[image:1718008017305-150.png]]
466 +* **Retour à la liste résultat**
467 +* **Télécharger les rapports** (recommandé)
479 479  
480 -**Cas particulier — mode test :** un bouton **Appliquer** est proposé pour lancer **réellement** le traitement.
481 -
482 482  == Suivi du traitement ==
483 483  
484 -L’affichage présente également trois zones identiques, en mode test comme en exécution :
471 +Que vous lanciez un **test** ou un **traitement effectif**, la page de suivi affiche **les mêmes 3 zones :**
485 485  
486 486  * **Résumé** — Synthèse des paramètres et **taux de progression**.
487 487  
... ... @@ -502,61 +502,72 @@
502 502  
503 503  [[Erreurs>>image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
505 -== Rapports ==
492 +== Fin d'opération ==
506 506  
507 -Le bouton **Télécharger les rapports** génère un **fichier .zip** qui reprend **l’intégralité des informations affichées**.
508 -Saisissez simplement le **nom du fichier .zip** à créer, puis validez.
494 +
495 +)))
496 +)))|(% style="width:300px" %)
509 509  
510 -* **Contenu du .zip** — 3 fichiers correspondant aux **trois zones** de l’écran :
511 -** …summary… : **récapitulatif** (zone 1)
512 -** …out… : **liste des notices impactées** (zone 2)
513 -** …err… : **erreurs rencontrées** (zone 3)
498 +== ==
514 514  
500 += Lancer le traitement =
515 515  
516 516  
517 -* **Nommage des fichiers** : concaténation de
503 +Une fois la modification paramétrée, cliquez sur Lancer le test pour tester le traitement (sans impact sur les données). Une page d'informations s'affiche en trois parties.
518 518  
519 -1. **Code de l’action** :
520 -global_replace (Remplacement) · global_add (Ajout) · global_remove (Suppression de champ) ·
521 -global_exchange (Échange d’autorité) · global_notice_delete (Suppression de notice) ·
522 -CommitBatch (traitement effectif)
523 -1. **Code utilisateur** connecté
524 -1. **Date/heure d’exécution**
525 -1. **Type d’information** : summary / out / err
526 -)))
527 -)))|(% style="width:300px" %)(((
528 -(% class="box" %)
529 -(((
530 -**Sommaire**
505 +La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran.
531 531  
532 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
533 -)))
507 +[[image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="554" width="1184" class="img-thumbnail"]]
534 534  
535 -(% class="box" %)
536 -(((
537 -**Aller plus loin**
509 +La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, « ….. » s'affiche.
538 538  
539 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
540 -* [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
541 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
542 -)))
511 +[[image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="552" width="1177" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 -(% class="box" %)
513 +La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.)
514 +
515 +[[image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="1174" class="img-thumbnail"]]
516 +
517 +(% class="box warningmessage" %)
545 545  (((
546 -**Icônes principales**
519 +Il est conseillé de tester d'abord l'impact potentiel de votre modification globale, avant de lancer le traitement réel sur les données.
520 +)))
547 547  
548 -* [[image:1756296908065-611.png||height="29" width="29"]] : Modifier par lot
522 +Une fois la modification paramétrée et testée, deux possibilités sont offertes pour lancer le traitement effectif :
549 549  
524 +* A partir de l'écran de résultat de test (étape précédente) : cliquez sur Appliquer.
525 +* A partir d'un des écrans de paramétrage de la modification globale : cliquez sur Lancer le traitement.
550 550  
527 +Une fois le traitement lancé, les informations associées s'affichent de la même manière que lors du test, sans la mention Exécution en mode test.
551 551  
552 -* [[image:1756297275458-194.png]] : Retour au formulaire de recherche
553 553  
530 +Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page :
554 554  
532 +retour au formulaire de recherche
555 555  
556 -* [[image:1756296947581-597.png||height="28" width="29"]] : Retour à la liste de résultats
534 + [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat
557 557  
536 +[[image:1718008017305-150.png]] télécharger les rapports.
558 558  
538 +Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé.
559 559  
560 -* [[image:1756297049344-378.png||height="28" width="28"]] : Télécharger le rapport
561 -)))
562 -)))
540 +[[image:1718008058300-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="389" class="img-thumbnail"]]
541 +
542 +(% class="imgpara" %)
543 +Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous.
544 +
545 +(% class="imgpara" %)
546 +Les noms de fichier sont composés :
547 +
548 +* du code de l’action
549 +* global_replace = Remplacement
550 +* global_add = Ajout
551 +* global_remove = Suppression de champ
552 +* global_exchange = Echange d'autorité
553 +* global_notice_delete = Suppression de notice
554 +* CommitBatch = traitement effectif,
555 +* du code de l’utilisateur connecté,
556 +* de la date d’exécution de la modification,
557 +* du type d'information
558 +* err = erreurs rencontrées (contenu de la troisième partie de la page)
559 +* out = liste de fiches impactées (contenu de la deuxième partie de la page)
560 +* summary = récapitulatif (affiché dans la première partie de la page)
1756296908065-611.png
Auteur
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Contenu
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Contenu
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