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Modifications pour le document Modifier par lot

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23
Depuis la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 14:21
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À la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 12:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,11 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -La **modification par lot** permet de mettre à jour en une seule opération un ensemble de notices issues d’une recherche. Elle sert à normaliser, corriger, enrichir ou nettoyer des données à grande échelle, sans passer notice par notice.
8 -)))
9 -
10 10  = Points clés avant de se lancer =
11 11  
12 12  La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  (% class="box warningmessage" %)
22 22  (((
23 -**Attention** : une fois validées, les modifications sont **irréversibles.**
18 +**Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles.
24 24  )))
25 25  
26 26  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -59,14 +59,11 @@
59 59  
60 60  = Remplacer une valeur =
61 61  
62 -== Cas d'usage ==
63 -
64 -
65 65  Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
66 66  
67 67  >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
68 68  
69 - Idéal pour :
61 +== Cas d'usage ==
70 70  
71 71  * **Corriger une coquille** dans un champ texte
72 72  * **Nettoyer la typographie** : doubles espaces, séparateurs, guillemets, etc
... ... @@ -296,7 +296,7 @@
296 296  
297 297  == Cas d'usage ==
298 298  
299 -Ajoute une valeur dans la notice, idéal pour **compléter** une info manquante.
291 +* **Compléter** une info manquante
300 300  
301 301  == Définir la valeur à ajouter ==
302 302  
... ... @@ -361,11 +361,9 @@
361 361  
362 362  = Supprimer un champ =
363 363  
364 -== Cas d'usage ==
365 -
366 366  Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
367 367  
368 -Idéal pour :
358 +== Cas d'usage ==
369 369  
370 370  * **Retirer une information** obsolète ou erronée
371 371  * **Remettre à zéro** un champ saisi au mauvais endroit
... ... @@ -409,11 +409,9 @@
409 409  
410 410  = Echanger une autorité =
411 411  
412 -== Cas d'usage ==
413 -
414 414  Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
415 415  
416 -Idéal pour :
404 +== Cas d'usage ==
417 417  
418 418  * **Corriger** une attribution à une autorité
419 419  * **Réparer un import** : **mauvais identifiant** pointant vers A → **autorité correcte** B
... ... @@ -468,21 +468,19 @@
468 468  
469 469  * **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
470 470  
471 -= Clôture du traitement : affichage et rapports =
459 += Tracer le traitement =
472 472  
473 -== Actions disponibles après exécution ==
461 +== Fin d'opération ==
474 474  
475 475  À l’issue du test ou du traitement, trois boutons sont disponibles en haut de page :
476 476  
477 477  * **Retour au formulaire de recherche **[[image:1718007993541-975.png]]
478 -* **Retour à la liste résultat **[[image:1718008006027-949.png]]
479 -* **Télécharger le rapport** (recommandé)[[image:1718008017305-150.png]]
466 +* **Retour à la liste résultat**
467 +* **Télécharger les rapports** (recommandé)
480 480  
481 -**Cas particulier — mode test :** un bouton **Appliquer** est proposé pour lancer **réellement** le traitement.
482 -
483 483  == Suivi du traitement ==
484 484  
485 -L’affichage présente également trois zones identiques, en mode test comme en exécution :
471 +Que vous lanciez un **test** ou un **traitement effectif**, la page de suivi affiche **les mêmes 3 zones :**
486 486  
487 487  * **Résumé** — Synthèse des paramètres et **taux de progression**.
488 488  
... ... @@ -503,61 +503,72 @@
503 503  
504 504  [[Erreurs>>image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 -== Rapports ==
492 +== Fin d'opération ==
507 507  
508 -Le bouton **Télécharger les rapports** génère un **fichier .zip** qui reprend **l’intégralité des informations affichées**.
509 -Saisissez simplement le **nom du fichier .zip** à créer, puis validez.
494 +
495 +)))
496 +)))|(% style="width:300px" %)
510 510  
511 -* **Contenu du .zip** — 3 fichiers correspondant aux **trois zones** de l’écran :
512 -** …summary… : **récapitulatif** (zone 1)
513 -** …out… : **liste des notices impactées** (zone 2)
514 -** …err… : **erreurs rencontrées** (zone 3)
498 +== ==
515 515  
500 += Lancer le traitement =
516 516  
517 517  
518 -* **Nommage des fichiers** : concaténation de
503 +Une fois la modification paramétrée, cliquez sur Lancer le test pour tester le traitement (sans impact sur les données). Une page d'informations s'affiche en trois parties.
519 519  
520 -1. **Code de l’action** :
521 -global_replace (Remplacement) · global_add (Ajout) · global_remove (Suppression de champ) ·
522 -global_exchange (Échange d’autorité) · global_notice_delete (Suppression de notice) ·
523 -CommitBatch (traitement effectif)
524 -1. **Code utilisateur** connecté
525 -1. **Date/heure d’exécution**
526 -1. **Type d’information** : summary / out / err
527 -)))
528 -)))|(% style="width:300px" %)(((
529 -(% class="box" %)
530 -(((
531 -**Sommaire**
505 +La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran.
532 532  
533 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
534 -)))
507 +[[image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="554" width="1184" class="img-thumbnail"]]
535 535  
536 -(% class="box" %)
537 -(((
538 -**Aller plus loin**
509 +La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, « ….. » s'affiche.
539 539  
540 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
541 -* [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
542 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
543 -)))
511 +[[image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="552" width="1177" class="img-thumbnail"]]
544 544  
545 -(% class="box" %)
513 +La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.)
514 +
515 +[[image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="1174" class="img-thumbnail"]]
516 +
517 +(% class="box warningmessage" %)
546 546  (((
547 -**Icônes principales**
519 +Il est conseillé de tester d'abord l'impact potentiel de votre modification globale, avant de lancer le traitement réel sur les données.
520 +)))
548 548  
549 -* [[image:1756296908065-611.png||height="29" width="29"]] : Modifier par lot
522 +Une fois la modification paramétrée et testée, deux possibilités sont offertes pour lancer le traitement effectif :
550 550  
524 +* A partir de l'écran de résultat de test (étape précédente) : cliquez sur Appliquer.
525 +* A partir d'un des écrans de paramétrage de la modification globale : cliquez sur Lancer le traitement.
551 551  
527 +Une fois le traitement lancé, les informations associées s'affichent de la même manière que lors du test, sans la mention Exécution en mode test.
552 552  
553 -* [[image:1756297275458-194.png]] : Retour au formulaire de recherche
554 554  
530 +Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page :
555 555  
532 +retour au formulaire de recherche
556 556  
557 -* [[image:1756296947581-597.png||height="28" width="29"]] : Retour à la liste de résultats
534 + [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat
558 558  
536 +[[image:1718008017305-150.png]] télécharger les rapports.
559 559  
538 +Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé.
560 560  
561 -* [[image:1756297049344-378.png||height="28" width="28"]] : Télécharger le rapport
562 -)))
563 -)))
540 +[[image:1718008058300-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="389" class="img-thumbnail"]]
541 +
542 +(% class="imgpara" %)
543 +Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous.
544 +
545 +(% class="imgpara" %)
546 +Les noms de fichier sont composés :
547 +
548 +* du code de l’action
549 +* global_replace = Remplacement
550 +* global_add = Ajout
551 +* global_remove = Suppression de champ
552 +* global_exchange = Echange d'autorité
553 +* global_notice_delete = Suppression de notice
554 +* CommitBatch = traitement effectif,
555 +* du code de l’utilisateur connecté,
556 +* de la date d’exécution de la modification,
557 +* du type d'information
558 +* err = erreurs rencontrées (contenu de la troisième partie de la page)
559 +* out = liste de fiches impactées (contenu de la deuxième partie de la page)
560 +* summary = récapitulatif (affiché dans la première partie de la page)
1756296908065-611.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.8 KB
Contenu
1756296947581-597.png
Auteur
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1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.9 KB
Contenu
1756297049344-378.png
Auteur
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1 -XWiki.JDT
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1 -1012 bytes
Contenu
1756297275458-194.png
Auteur
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1 -XWiki.JDT
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