Modifications pour le document Modifier par lot

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23

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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 12:21

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -2,11 +2,6 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (((
--(% class="box" %)
--(((
--La **modification par lot** permet de mettre à jour en une seule opération un ensemble de notices issues d’une recherche. Elle sert à normaliser, corriger, enrichir ou nettoyer des données à grande échelle, sans passer notice par notice.
--)))
--
  = Points clés avant de se lancer =
  La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
@@ -20,7 +20,7 @@
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention** : une fois validées, les modifications sont **irréversibles.**
++**Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles.
  )))
  (% class="box successmessage" %)
@@ -59,14 +59,11 @@
  = Remplacer une valeur =
--== Cas d'usage ==
--
--
  Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
  >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
-- Idéal pour :
++== Cas d'usage ==
  * **Corriger une coquille** dans un champ texte
  * **Nettoyer la typographie** : doubles espaces, séparateurs, guillemets, etc
@@ -296,7 +296,7 @@
  == Cas d'usage ==
--Ajoute une valeur dans la notice, idéal pour **compléter** une info manquante.
++* **Compléter** une info manquante
  == Définir la valeur à ajouter ==
@@ -361,11 +361,9 @@
  = Supprimer un champ =
--== Cas d'usage ==
--
  Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
--Idéal pour :
++== Cas d'usage ==
  * **Retirer une information** obsolète ou erronée
  * **Remettre à zéro** un champ saisi au mauvais endroit
@@ -409,11 +409,9 @@
  = Echanger une autorité =
--== Cas d'usage ==
--
  Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
--Idéal pour :
++== Cas d'usage ==
  * **Corriger** une attribution à une autorité
  * **Réparer un import** : **mauvais identifiant** pointant vers A → **autorité correcte** B
@@ -468,21 +468,19 @@
  * **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--= Clôture du traitement : affichage et rapports =
++= Tracer le traitement =
--== Actions disponibles après exécution ==
++== Fin d'opération ==
  À l’issue du test ou du traitement, trois boutons sont disponibles en haut de page :
  * **Retour au formulaire de recherche **[[image:1718007993541-975.png]]
--* **Retour à la liste résultat **[[image:1718008006027-949.png]]
--* **Télécharger les rapports** (recommandé)[[image:1718008017305-150.png]]
++* **Retour à la liste résultat**
++* **Télécharger les rapports** (recommandé)
--**Cas particulier — mode test :** un bouton **Appliquer** est proposé pour lancer **réellement** le traitement.
--
  == Suivi du traitement ==
--L’affichage présente également trois zones identiques, en mode test comme en exécution :
++Que vous lanciez un **test** ou un **traitement effectif**, la page de suivi affiche **les mêmes 3 zones :**
  * **Résumé** — Synthèse des paramètres et **taux de progression**.
@@ -503,47 +503,72 @@
  [[Erreurs>>image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Rapports ==
++== Fin d'opération ==
--Le bouton **Télécharger les rapports** génère un **fichier .zip** qui reprend **l’intégralité des informations affichées**.
--Saisissez simplement le **nom du fichier .zip** à créer, puis validez.
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)
--* **Contenu du .zip** — 3 fichiers correspondant aux **trois zones** de l’écran :
--** …summary… : **récapitulatif** (zone 1)
--** …out… : **liste des notices impactées** (zone 2)
--** …err… : **erreurs rencontrées** (zone 3)
++==   ==
++= Lancer le traitement =
--* **Nommage des fichiers** : concaténation de
++Une fois la modification paramétrée, cliquez sur Lancer le test pour tester le traitement (sans impact sur les données). Une page d'informations s'affiche en trois parties.
--1. **Code de l’action** :
--global_replace (Remplacement) · global_add (Ajout) · global_remove (Suppression de champ) ·
--global_exchange (Échange d’autorité) · global_notice_delete (Suppression de notice) ·
--CommitBatch (traitement effectif)
--1. **Code utilisateur** connecté
--1. **Date/heure d’exécution**
--1. **Type d’information** : summary / out / err
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran.
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++[[image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="554" width="1184" class="img-thumbnail"]]
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, « ….. » s'affiche.
--* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
--)))
++[[image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="552" width="1177" class="img-thumbnail"]]
--(% class="box" %)
++La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.)
++
++[[image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="1174" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Icônes principales**
--
++Il est conseillé de tester d'abord l'impact potentiel de votre modification globale, avant de lancer le traitement réel sur les données.
  )))
--)))
++
++Une fois la modification paramétrée et testée, deux possibilités sont offertes pour lancer le traitement effectif :
++
++* A partir de l'écran de résultat de test (étape précédente) : cliquez sur Appliquer.
++* A partir d'un des écrans de paramétrage de la modification globale : cliquez sur Lancer le traitement.
++
++Une fois le traitement lancé, les informations associées s'affichent de la même manière que lors du test, sans la mention Exécution en mode test.
++
++
++Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page :
++
++retour au formulaire de recherche
++
++ [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat
++
++[[image:1718008017305-150.png]] télécharger les rapports.
++
++Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé.
++
++[[image:1718008058300-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="389" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="imgpara" %)
++Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous.
++
++(% class="imgpara" %)
++Les noms de fichier sont composés :
++
++* du code de l’action
++* global_replace = Remplacement
++* global_add = Ajout
++* global_remove = Suppression de champ
++* global_exchange = Echange d'autorité
++* global_notice_delete = Suppression de notice
++* CommitBatch = traitement effectif,
++* du code de l’utilisateur connecté,
++* de la date d’exécution de la modification,
++* du type d'information
++* err = erreurs rencontrées (contenu de la troisième partie de la page)
++* out = liste de fiches impactées (contenu de la deuxième partie de la page)
++* summary = récapitulatif (affiché dans la première partie de la page)