Modifications pour le document Modifier par lot

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 4 ajouts, 0 suppressions)
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  • 1756296947581-597.png
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  • 1756297275458-194.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,6 +2,11 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
	5	+(% class="box" %)
	6	+(((
	7	+La **modification par lot** permet de mettre à jour en une seule opération un ensemble de notices issues d’une recherche. Elle sert à normaliser, corriger, enrichir ou nettoyer des données à grande échelle, sans passer notice par notice.
	8	+)))
	9	+
5	5	= Points clés avant de se lancer =
6	6
7	7	La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
...	...	@@ -15,7 +15,7 @@
15	15
16	16	(% class="box warningmessage" %)
17	17	(((
18		-**Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles.
	23	+**Attention** : une fois validées, les modifications sont **irréversibles.**
19	19	)))
20	20
21	21	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -54,11 +54,14 @@
54	54
55	55	= Remplacer une valeur =
56	56
	62	+== Cas d'usage ==
	63	+
	64	+
57	57	Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
58	58
59	59	>(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
60	60
61		-== Cas d'usage ==
	69	+ Idéal pour :
62	62
63	63	* **Corriger une coquille** dans un champ texte
64	64	* **Nettoyer la typographie** : doubles espaces, séparateurs, guillemets, etc
...	...	@@ -154,7 +154,7 @@
154	154	>(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
155	155
156	156	(((
157		-|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
	165	+|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat
158	158	|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes
159	159	|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot**
160	160	|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes
...	...	@@ -163,7 +163,7 @@
163	163
164	164	>(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
165	165
166		-|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
	174	+|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat
167	167	|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes
168	168	|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins**
169	169	|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes
...	...	@@ -288,7 +288,7 @@
288	288
289	289	== Cas d'usage ==
290	290
291		-* **Compléter** une info manquante
	299	+Ajoute une valeur dans la notice, idéal pour **compléter** une info manquante.
292	292
293	293	== Définir la valeur à ajouter ==
294	294
...	...	@@ -353,12 +353,13 @@
353	353
354	354	= Supprimer un champ =
355	355
	364	+== Cas d'usage ==
	365	+
356	356	Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
357	357
358		-== Cas d'usage ==
	368	+Idéal pour :
359	359
360	360	* **Retirer une information** obsolète ou erronée
361		-* **Remettre à zéro** un champ saisi au mauvais endroit
362	362	* **Nettoyer** pour normaliser
363	363
364	364	== Définir la suppression ==
...	...	@@ -399,9 +399,11 @@
399	399
400	400	= Echanger une autorité =
401	401
	411	+== Cas d'usage ==
	412	+
402	402	Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
403	403
404		-== Cas d'usage ==
	415	+Idéal pour :
405	405
406	406	* **Corriger** une attribution à une autorité
407	407	* **Réparer un import** : **mauvais identifiant** pointant vers A → **autorité correcte** B
...	...	@@ -456,19 +456,21 @@
456	456
457	457	* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
458	458
459		-= Tracer le traitement =
	470	+= Clôture du traitement : affichage et rapports =
460	460
461		-== Fin d'opération ==
	472	+== Actions disponibles après exécution ==
462	462
463	463	À l’issue du test ou du traitement, trois boutons sont disponibles en haut de page :
464	464
465	465	* **Retour au formulaire de recherche **[[image:1718007993541-975.png]]
466		-* **Retour à la liste résultat**
467		-* **Télécharger les rapports** (recommandé)
	477	+* **Retour à la liste résultat **[[image:1718008006027-949.png]]
	478	+* **Télécharger le rapport** (recommandé)[[image:1718008017305-150.png]]
468	468
	480	+**Cas particulier — mode test :** un bouton **Appliquer** est proposé pour lancer **réellement** le traitement.
	481	+
469	469	== Suivi du traitement ==
470	470
471		-Que vous lanciez un **test** ou un **traitement effectif**, la page de suivi affiche **les mêmes 3 zones :**
	484	+L’affichage présente également trois zones identiques, en mode test comme en exécution :
472	472
473	473	* **Résumé** — Synthèse des paramètres et **taux de progression**.
474	474
...	...	@@ -489,72 +489,61 @@
489	489
490	490	[[Erreurs>>image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491	491
492		-== Fin d'opération ==
	505	+== Rapports ==
493	493
494		-
495		-)))
496		-)))|(% style="width:300px" %)
	507	+Le bouton **Télécharger les rapports** génère un **fichier .zip** qui reprend **l’intégralité des informations affichées**.
	508	+Saisissez simplement le **nom du fichier .zip** à créer, puis validez.
497	497
498		-== ==
	510	+* **Contenu du .zip** — 3 fichiers correspondant aux **trois zones** de l’écran :
	511	+** …summary… : **récapitulatif** (zone 1)
	512	+** …out… : **liste des notices impactées** (zone 2)
	513	+** …err… : **erreurs rencontrées** (zone 3)
499	499
500		-= Lancer le traitement =
501	501
502	502
503		-Une fois la modification paramétrée, cliquez sur Lancer le test pour tester le traitement (sans impact sur les données). Une page d'informations s'affiche en trois parties.
	517	+* **Nommage des fichiers** : concaténation de
504	504
505		-La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran.
	519	+1. **Code de l’action** :
	520	+global_replace (Remplacement) · global_add (Ajout) · global_remove (Suppression de champ) ·
	521	+global_exchange (Échange d’autorité) · global_notice_delete (Suppression de notice) ·
	522	+CommitBatch (traitement effectif)
	523	+1. **Code utilisateur** connecté
	524	+1. **Date/heure d’exécution**
	525	+1. **Type d’information** : summary / out / err
	526	+)))
	527	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	528	+(% class="box" %)
	529	+(((
	530	+**Sommaire**
506	506
507		-[[image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="554" width="1184" class="img-thumbnail"]]
	532	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	533	+)))
508	508
509		-La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, « ….. » s'affiche.
	535	+(% class="box" %)
	536	+(((
	537	+**Aller plus loin**
510	510
511		-[[image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="552" width="1177" class="img-thumbnail"]]
	539	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	540	+* [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	541	+* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
	542	+)))
512	512
513		-La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.)
514		-
515		-[[image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="1174" class="img-thumbnail"]]
516		-
517		-(% class="box warningmessage" %)
	544	+(% class="box" %)
518	518	(((
519		-Il est conseillé de tester d'abord l'impact potentiel de votre modification globale, avant de lancer le traitement réel sur les données.
520		-)))
	546	+**Icônes principales**
521	521
522		-Une fois la modification paramétrée et testée, deux possibilités sont offertes pour lancer le traitement effectif :
	548	+* [[image:1756296908065-611.png||height="29" width="29"]] : Modifier par lot
523	523
524		-* A partir de l'écran de résultat de test (étape précédente) : cliquez sur Appliquer.
525		-* A partir d'un des écrans de paramétrage de la modification globale : cliquez sur Lancer le traitement.
526	526
527		-Une fois le traitement lancé, les informations associées s'affichent de la même manière que lors du test, sans la mention Exécution en mode test.
528	528
	552	+* [[image:1756297275458-194.png]] : Retour au formulaire de recherche
529	529
530		-Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page :
531	531
532		-retour au formulaire de recherche
533	533
534		- [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat
	556	+* [[image:1756296947581-597.png||height="28" width="29"]] : Retour à la liste de résultats
535	535
536		-[[image:1718008017305-150.png]] télécharger les rapports.
537	537
538		-Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé.
539	539
540		-[[image:1718008058300-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="389" class="img-thumbnail"]]
541		-
542		-(% class="imgpara" %)
543		-Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous.
544		-
545		-(% class="imgpara" %)
546		-Les noms de fichier sont composés :
547		-
548		-* du code de l’action
549		-* global_replace = Remplacement
550		-* global_add = Ajout
551		-* global_remove = Suppression de champ
552		-* global_exchange = Echange d'autorité
553		-* global_notice_delete = Suppression de notice
554		-* CommitBatch = traitement effectif,
555		-* du code de l’utilisateur connecté,
556		-* de la date d’exécution de la modification,
557		-* du type d'information
558		-* err = erreurs rencontrées (contenu de la troisième partie de la page)
559		-* out = liste de fiches impactées (contenu de la deuxième partie de la page)
560		-* summary = récapitulatif (affiché dans la première partie de la page)
	560	+* [[image:1756297049344-378.png||height="28" width="28"]] : Télécharger le rapport
	561	+)))
	562	+)))

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