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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -58,6 +58,16 @@
  >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
++== Cas d'usage ==
++
++* **Corriger une coquille** dans un champ texte
++* **Nettoyer la typographie** : doubles espaces, séparateurs, guillemets, etc
++* **Normaliser un terme** ou une abréviation
++* **Harmoniser la casse/accents**
++* **Préfixer** ou **suffixer** une valeur
++* **Remplacer un contenu obsolète** par un libellé actuel
++* **Réécrire entièrement** une valeur incorrecte
++
  == Définir la valeur à remplacer ==
  La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
@@ -137,11 +137,11 @@
  Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier).
-->(% class="small" %)**Exemple** :
++>(% class="small" %)**Exemple**
  >(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
-->(% class="small" %)**Cas 1** — Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
++>(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
  (((
  |=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
@@ -151,7 +151,7 @@
  |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot**
  )))
-->(% class="small" %)**Cas 2** — Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
++>(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
  |=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
  |(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes
@@ -165,7 +165,7 @@
  Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ».
  )))
-->(% class="small" %)**Cas 3** — Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures**
++>(% class="small" %)**Cas 3** Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures**
  )))
  (((
@@ -180,8 +180,23 @@
  Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait).
  )))
--==  Respecter la casse ==
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
++* **Chercher = quoi cibler** :
++**Caractère** (séquence) · **Mot entier** (mot complet) · **Champ entier** (valeur exacte).
++* **Emplacement = où appliquer** :
++**Occurrence** (partie trouvée) · **Champ entier** (tout le champ) · **Début**/**Fin** (ajout en pré/suffixe).
++* **Combinaison** : le résultat dépend **des deux** réglages (Chercher × Emplacement).
++* Utile pour :
++** **Corriger une coquille**
++** **Remplacer un terme obsolète**
++** **Nettoyer la ponctuation et les espaces**
++)))
++
++== Respecter la casse ==
++
  Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués.
  (% class="box warningmessage" %)
@@ -209,6 +209,13 @@
  >(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.)
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir :**
++
++* **Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte).
++)))
++
  == Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur ==
  Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée.
@@ -227,10 +227,20 @@
  >(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures → Nouvelle valeur = dessins
-->(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes
++>(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes
-->(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes
++>(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
++
++* **Effet** : par défaut, seule la **première** occurrence est remplacée ; avec l’option cochée, **toutes** les occurrences dans le **même champ** sont modifiées.
++* Utile pour :
++** **Corriger une faute répétée**
++** **Remplacer un terme obsolète récurrent**
++)))
++
  == Lancer le traitement ==
  * **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
@@ -244,6 +244,10 @@
  = Ajouter une valeur =
++== Cas d'usage ==
++
++* **Compléter** une info manquante
++
  == Définir la valeur à ajouter ==
 . La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
@@ -259,6 +259,7 @@
  [[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  **Comportement selon le type de champ :**
  * Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
@@ -266,6 +266,16 @@
  * Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
  * Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
++
++* **Effet** : insère la **nouvelle valeur** dans le **champ déjà présent** sur la notice
++* Utile pour :
++** **Compléter des mots-clés**
++** **Enrichir un champ multi-valeur**
++)))
++
  == Créer un nouveau champ parent ==
  **Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**).
@@ -272,6 +272,17 @@
  [[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
++
++* **Effet** : duplique le **bloc (champ parent)** pour y ajouter la nouvelle valeur dans une **nouvelle occurrence** distincte.
++* Utile pour :
++** **Coupler correctement Matière & Technique**
++** **Associer la bonne Personne à la bonne Fonction**
++)))
++
  == Lancer le traitement ==
  * **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
@@ -287,12 +287,18 @@
  Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
++== Cas d'usage ==
++
++* **Retirer une information** obsolète ou erronée
++* **Remettre à zéro** un champ saisi au mauvais endroit
++* **Nettoyer** pour normaliser
++
  == Définir la suppression ==
--* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
--* Sélectionnez le **champ** à nettoyer.
--* Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
--* Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer).
++1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
++1. Sélectionnez le **champ** à nettoyer.
++1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
++1. Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer).
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -323,63 +323,106 @@
  * **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)
++= Echanger une autorité =
--==   ==
++Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
--== Echange ==
++== Cas d'usage ==
++* **Corriger** une attribution à une autorité
++* **Réparer un import** : **mauvais identifiant** pointant vers A → **autorité correcte** B
++* **Préparer la suppression de doublons d’autorités** : **rediriger** toutes les notices vers l’**autorité de référence**, **vérifier** qu’il n’y a plus de liens sur les doublons, **puis** supprimer ces autorités vides.
++)))
--La fonctionnalité échange permet d'échanger une autorité avec une autre autorité.
++(((
++== Définir l'échange ==
--La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
++* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
++* Sélectionnez le **champ** à modifier (champ **lien** vers une autorité).
++* Renseignez la **Table liée** (table d’autorité concernée : Personnes, Lieux...).
++* Indiquez l’**Autorité à remplacer** (valeur recherchée) et l’**Autorité de remplacement** (nouvelle valeur).
--La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Portée : si le champ accepte plusieurs valeurs, **seule l’occurrence** correspondant à l’autorité à remplacer est substituée ; les autres valeurs du champ sont **conservées**.
++)))
--Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
++[[Exemple : Echange de l'autorité Personnes Delacroix avec Botticelli>>image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Renseigner ensuite la valeur recherchée à remplacer et la nouvelle valeur souhaitée.
++== Lancer le traitement ==
--//Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--[[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="420" width="1381" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
  )))
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le traitement lancera la modification des notices.
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--== Supprimer les notices ==
++= Supprimer des notices =
--(% id="HStandard-6" %)
--La fonctionnalité supprimer les notices permet de supprimer l'ensemble des notices sélectionnées.
++Supprime **définitivement** l’ensemble des notices sélectionnées.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention toutes suppressions de notices est irréversibles.
++**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**.
  )))
--[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]
++[[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner.
++* **Ignorer les erreurs** : si l’option est cochée, la suppression se poursuit malgré les anomalies rencontrées ; si elle est décochée, le traitement s’interrompt dès la première erreur.
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
  )))
--Lancer le traitement lancera la suppression des notices.
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré.
++= Tracer le traitement =
++== Fin d'opération ==
++
++À l’issue du test ou du traitement, trois boutons sont disponibles en haut de page :
++
++* **Retour au formulaire de recherche **[[image:1718007993541-975.png]]
++* **Retour à la liste résultat**
++* **Télécharger les rapports** (recommandé)
++
++== Suivi du traitement ==
++
++Que vous lanciez un **test** ou un **traitement effectif**, la page de suivi affiche **les mêmes 3 zones :**
++
++* **Résumé** — Synthèse des paramètres et **taux de progression**.
++
++[[Résumé>>image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++* (((
++**Détails du traitement** — Flux d’informations en cours (inclut **clés** et **digests** des notices).
++
++* Zone **volatile** : si vous quittez/revenez, l’historique affiché disparaît.
++* **Limite d’affichage** : 10 000 lignes ; au-delà, ….. s’affiche.
++)))
++
++[[Détails du traitement>>image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++* **Erreurs** — Zone masquée tant qu’il n’y a pas d’erreurs ; elle **persiste** jusqu’à la fin du traitement (utile notamment pour les **droits insuffisants** ou les droits **filtrés** qui n’autorisent pas toutes les notices d’une table).
++
++[[Erreurs>>image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Fin d'opération ==
++
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)
++
++==   ==
++
  = Lancer le traitement =
@@ -412,7 +412,7 @@
  Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page :
--[[image:1718007993541-975.png]]retour au formulaire de recherche
++retour au formulaire de recherche
   [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat

1718007194775-136.png

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