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Résumé

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Pièces jointes (5 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--E. Modifications par lot ou globales
++Modifier par lot

Parent

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -1,68 +1,161 @@
--
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
--{{toc/}}
++|(% style="width:840px" %)(((
++= Points clés avant de se lancer =
--La modification globale ou par lot est réservée aux professionnels habilités. Potentiellement, toutes les données de Flora peuvent être traitées par cette fonction. La modification globale permet de mettre à jour, en temps réel, un lot de fiches résultant d'une recherche, et cela selon plusieurs axes :
++La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
++Elle permet de mettre à jour, en temps réel, un ensemble de notices issues d’une recherche, selon différents axes :
--* modifier partiellement ou totalement la valeur d'un champ
--* ajouter un champ
--* supprimer le contenu d'un champ
--* échanger des autorités
--* supprimer les notices.
++* remplacer partiellement ou totalement la valeur d’un champ,
++* ajouter une valeur,
++* supprimer le contenu d’un champ,
++* échanger des autorités,
++* supprimer des notices.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Il est conseillé d'effectuer les modifications par lot au préalable sur la base de test pour vérifier si le résultat est celui attendu. Une fois les données modifiées il n'y a pas de retour en arrière possible.
++**Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles.
  )))
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques :**
++
++* **Toujours tester sur la base de formation** avant d’appliquer en production.
++* Planifier les **grosses modifications en fin de journée**, lorsque les autres utilisateurs ne sont pas connectés, afin d’éviter les ralentissements.
++)))
++
++= Rechercher les notices à modifier =
++
++ Deux modes d’accès sont possibles (selon vos droits) :
++
++== Depuis l’Administration ==
++
++1. Espace de travail //Administration// → Menu **Données / Modification globale**.
++1. Sélectionner la source, puis la table concernée.
++1. Choisir l'index de recherche
++1. Définir les critères de recherche.
++
++[[Accès à la modification globale depuis l'administration>>image:1717771048889-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Interface de recherche de la modification globale>>image:1717771513301-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Depuis une liste de résultats ==
++
++1. À l’issue d’une recherche standard, **sélectionner les notices à modifier** (ou laisser vide pour traiter l’ensemble de la liste).
++1. Cliquer sur le bouton de **modification par lot**.
++
++[[Modification par lot depuis une liste de résultats>>image:1717771746741-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++= Les types de modifications disponibles =
++
++== Remplacer une valeur ==
++
++Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
++
++>(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
++
++=== Définir la valeur à remplacer ===
++
++La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
++Il faut ensuite choisir le **champ** concerné.
++
++Par défaut, la case **Trier par libellé** est cochée : le champ apparaît sous la forme //Libellé (nom informatique)//, ce qui permet de distinguer des champs portant le même libellé.
++
++Il suffit enfin de renseigner :
++
++* la **valeur recherchée**,
++* la **nouvelle valeur** souhaitée.
++
++[[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++=== Option Forcer ===
++
++Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
++
++>(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table//
++
++>(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //tabouret//
++
++>(% class="small" %)**Action : Remplacer Dénomination → Nouvelle valeur = //chaise// + Forcer coché**
++
++>(% class="small" %)**Résultat :**
++
++>(% class="small" %)Notice A : Dénomination = //chaise//
++
++>(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //chaise//
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**À retenir :**
++
++* L’option **Forcer** écrase sans distinction toutes les valeurs présentes dans le champ sélectionné.
++* Elle est **particulièrement utile** lorsque les notices sélectionnées comportent **des valeurs différentes** dans le champ à modifier, mais que l’on souhaite toutes les uniformiser avec une même donnée.
++* C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée.
++)))
++
++=== Options de remplacement ===
++
++Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//.
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Pour les grosses modifications par lot il est conseillé de les effectuer en fin de journée quand les autres utilisateurs ne sont pas connectés afin de ne pas causer de ralentissements de la base.
++**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
++Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
++Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
  )))
--= Rechercher les fiches à modifier =
++==== Chercher ====
--La recherche des fiches à modifier peut être réalisée de deux façons (tout dépend des droits accordés à l'utilisateur) :
++Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ.
--* par le menu Données / Modification globale de l'espace de travail Administration.
--* directement à partir d'une liste résultat de recherche standard présentant les fiches à modifier.
++* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères
++* **Mot entier** → recherche un mot complet
++* **Champ entier** → recherche la valeur complète du champ
--(% id="HStandard" %)
--== Accéder à l'écran de modification globale par le menu d'Administration ==
++>(% class="small" %)Exemple :
--- Sélectionnez l'espace de travail Administration, puis cliquez sur le menu Données / Modification globale.
++>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1717771048889-896.png||class="img-thumbnail" height="419" width="968"]]
++>(% class="small" %)Caractère : Recherche de **tair** → prend en compte uniquement la suite de caractères dans //Inven**tair**e//.
++>(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**.
--Sélectionner la [[source>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]] souhaitée dans la liste déroulante proposée.
++>(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes**
--La liste des tables associées à la source sélectionnée - et pour lesquelles vous avez les droits de modification - s'affiche alors dans la liste des tables. Il suffit ensuite de sélectionner la table souhaitée.
++==== Emplacement ====
--La liste des index disponibles pour cette table s'affiche alors dans la liste des index, permettant de électionner l'index souhaité.
++Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte.
--Saisir ensuite les critères de recherche et lancer la recherche
++* **Occurrence** → seule la partie identifiée est remplacée.
++* **Champ entier** → tout le contenu du champ est remplacé (quelque soit la recherche)
++* **Début de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée au début du texte existant.
++* **Fin de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée à la fin du texte existant.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1717771513301-161.png||class="img-thumbnail" height="415" width="547"]]
++Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier).
++>(% class="small" %)Exemple :
--(% class="MsoCaption" id="HAccE9derE0l27E9crandemodificationglobaleE0partird27unelisterE9sultat" %)
--== Accéder à l'écran de modification globale à partir d'une liste résultat ==
++>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
--Suite à une recherche standard dans Flora, les utilisateurs habilités ont accès directement à la modification globale à partir de la liste résultat, grâce au bouton [[image:1717771582485-182.png]] .
++>(% class="small" %)Cas 1 — Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
--Il est possible de sélectionner les notices à modifier en les cochant puis en cliquant sur le bouton de modification par lot.
++>(((
++|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
++|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes
++|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot**
++|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes
++|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot**
++)))
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1717771746741-695.png||class="img-thumbnail" height="518" width="1093"]]
++
++)))|(% style="width:300px" %)
--(% class="MsoCaption" %)
--Si aucune notice n'a été sélectionnée dans la liste, Flora propose de prendre en compte toutes les réponses.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1717771855009-131.png||class="img-thumbnail" height="521" width="1088"]]
  = Modification globale =
@@ -91,8 +91,7 @@
  Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaitée.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1717772769570-868.png||class="img-thumbnail" height="557" width="1155"]]
++[[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1155" class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
@@ -116,8 +116,7 @@
  Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1717773756783-200.png||class="img-thumbnail" height="520" width="1066"]]
++[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]]
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -219,8 +219,7 @@
  Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1718002712583-345.png||height="470" width="924"]]
++[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
@@ -240,8 +240,7 @@
  (% class="reference" %)
  L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1718004841774-374.png||class="img-thumbnail" height="277" width="926"]]
++[[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="277" width="926" class="img-thumbnail"]]
  (% class="reference" %)
  Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
@@ -259,7 +259,7 @@
  - Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes
--(% class="reference" id="HCrE9erunnouveauchampparent" %)
++(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %)
  === Créer un nouveau champ parent ===
@@ -271,8 +271,7 @@
  Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables.
  )))
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1718005071968-162.png||class="img-thumbnail" height="479" width="966"]]
++[[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="966" class="img-thumbnail"]]
  == Supprimer un champ ==
@@ -285,8 +285,7 @@
  Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1718005707106-758.png||class="img-thumbnail" height="497" width="1060"]]
++[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
@@ -320,8 +320,7 @@
  //Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1718007194775-136.png||class="img-thumbnail" height="420" width="1381"]]
++[[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="420" width="1381" class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
@@ -344,8 +344,7 @@
  Attention toutes suppressions de notices est irréversibles.
  )))
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1718007555125-860.png||class="img-thumbnail" height="220" width="1273"]]
++[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]
  Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner.
@@ -365,18 +365,15 @@
  La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1718007767433-901.png||class="img-thumbnail" height="554" width="1184"]]
++[[image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="554" width="1184" class="img-thumbnail"]]
  La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, « ….. » s'affiche.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1718007797909-766.png||class="img-thumbnail" height="552" width="1177"]]
++[[image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="552" width="1177" class="img-thumbnail"]]
  La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.)
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1718007901694-625.png||class="img-thumbnail" height="375" width="1174"]]
++[[image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="1174" class="img-thumbnail"]]
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -401,8 +401,7 @@
  Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1718008058300-626.png||class="img-thumbnail" height="333" width="389"]]
++[[image:1718008058300-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="389" class="img-thumbnail"]]
  (% class="imgpara" %)
  Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous.

1717771048889-896.png

Auteur

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.admin
++XWiki.JDT

Taille

@@ -1,1 +1,1 @@
--83.7 KB
++62.1 KB

Contenu

1717771513301-161.png

Auteur

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--XWiki.admin
++XWiki.JDT

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--37.1 KB
++36.5 KB

Contenu

1717771746741-695.png

Auteur

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--XWiki.admin
++XWiki.JDT

Taille

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--258.2 KB
++180.6 KB

Contenu

1717771855009-131.png

Auteur

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--XWiki.admin
++XWiki.JDT

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--268.6 KB
++185.9 KB

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1717772769570-868.png

Auteur

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--XWiki.admin
++XWiki.JDT

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