Dédoublonner des autorités personnes

Versions 4.5.31 et ultérieurs

Le dédoublonnage permet de supprimer un doublon dans la base tout en transférant les liens associés vers la notice conservée.

Etapes du dédoublonnage

Créer un panier de dédoublonnage

1. Rechercher la notice à conserver (celle qui deviendra la référence).

2. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône Ajouter au panier de dédoublonnage dans la barre d’outils, puis sur Nouveau panier.

3. Un panier de dédoublonnage est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.

Ajouter les doublons au panier

1. Rechercher les notices à supprimer (doublons).
2. Dans la barre d’outils, cliquer sur Ajouter au panier de dédoublonnage, choisir le panier de dédoublonnage, et valider.

Lancer le dédoublonnage

1. Accéder au menu Outils puis Dédoublonnage.

2. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
3. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
4. Cliquer sur la baguette magique puis sur Lancer le traitement.

Suivi et rapport

Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet Modifications effectuées.

Un clic sur l’icône représentant une disquette permet de télécharger un rapport du dédoublonnage au format texte.