Code source wiki de Les autorités Personnes
Version 16.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/01 14:22
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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3.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** |
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2.1 | 2 | |
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3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | = Objectifs = | ||
| 5 | |||
| 6 | Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse : | ||
| 7 | |||
| 8 | * de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...), | ||
| 9 | * de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...), | ||
| 10 | * de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…), | ||
| 11 | * de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... ) | ||
| 12 | |||
| 13 | Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit : | ||
| 14 | |||
| 15 | * **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur… | ||
| 16 | * **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité… | ||
| 17 | * **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur… | ||
| 18 | * **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur… | ||
| 19 | * **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude… | ||
| 20 | * **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée... | ||
| 21 | * **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel… | ||
| 22 | * **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre. | ||
| 23 | |||
| 24 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 25 | ((( | ||
| 26 | Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée. | ||
| 27 | ))) | ||
| 28 | |||
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6.1 | 29 | >(% class="small" %)Exemples d’usage : |
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5.1 | 30 | |
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7.1 | 31 | >(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”. |
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3.1 | 32 | >(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”. |
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7.1 | 33 | >(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice). |
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8.1 | 34 | >(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”. |
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7.1 | 35 | |
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11.1 | 36 | >(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)" |
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8.1 | 37 | |
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9.1 | 38 | = Comment créer une autorité Personne = |
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7.1 | 39 | |
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9.1 | 40 | (% class="box successmessage" %) |
| 41 | ((( | ||
| 42 | **Bonnes pratiques** | ||
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10.1 | 43 | |
| 44 | * Indiquer précisément le **type de personne**, | ||
| 45 | * Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation), | ||
| 46 | * Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien), | ||
| 47 | * Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle. | ||
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9.1 | 48 | ))) |
| 49 | |||
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15.1 | 50 | == Entrer en création de la notice == |
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9.1 | 51 | |
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10.1 | 52 | * ((( |
| 53 | Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création** | ||
| 54 | ))) | ||
| |
9.1 | 55 | |
| |
10.1 | 56 | [[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 57 | |||
| 58 | |||
| 59 | * Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne** | ||
| 60 | |||
| 61 | [[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 62 | |||
| 63 | |||
| |
11.1 | 64 | * A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien |
| 65 | |||
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14.1 | 66 | [[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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11.1 | 67 | |
| 68 | |||
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15.1 | 69 | (% class="box infomessage" %) |
| 70 | ((( | ||
| 71 | **Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. | ||
| 72 | Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**. | ||
| 73 | ))) | ||
| 74 | |||
| |
16.1 | 75 | == Renseigner et enregistrer la notice == |
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15.1 | 76 | |
| 77 | Une fois la grille de saisie ouverte : | ||
| 78 | |||
| |
16.1 | 79 | ((( |
| 80 | 1. **Remplir les champs** | ||
| 81 | 1. **Enregistrer** | ||
| 82 | |||
| 83 | [[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 84 | |||
| 85 | |||
| 86 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 87 | ((( | ||
| 88 | Le champ **Nom usuel** est obligatoire. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice sans le renseigner. | ||
| 89 | Il est possible de le construite automatiquement avec le nom et prénom en cliquant sur les engrenages à droite du champ. | ||
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15.1 | 90 | ))) |
| 91 | ))) | ||
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9.1 | 92 | |
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15.1 | 93 | La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires. |
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3.1 | 94 | )))|(% style="width:300px" %) |
| 95 | |||
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2.1 | 96 |