Administratif : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
Economique ou commercial : entreprise fabricante, marque déposée...
Représenté(e) dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
Évoqué ou mentionné dans un document ou une œuvre.
Dès qu’un individu ou une entité est cité, représenté, impliqué ou acteur dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité Personne peut (et doit) être utilisée ou créée.
Exemples d’usage :
Un bien représentant Zeus : lié à “Zeus (personnage mythologique)”. Une estampe figurant Don Quichotte : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”. Un objet donné par Madame X : lié à "Madame X (donatrice). Une exposition organisée avec un musée : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
Un constat d'état réalisé par le conservateur du musée : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
Comment créer une autorité Personne
Bonnes pratiques
Indiquer précisément le type de personne,
Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation),
Ajouter des liens vers des sources fiables (permalien),
Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
Entrer en création de la notice
Depuis la table Personnes en cliquant sur le l'icône de création
Création d'une notice depuis la table personne
Depuis le tableau de bord en cliquant sur l'icône ajouter une personne
Création d'une notice personne depuis le tableau de bord
A la volée depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de création à coté du champ de lien
Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale
Particularités de la création à la volée : une fois la personne enregistrée, vous êtes automatiquement renvoyé vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité sans interrompre la saisie principale.
Renseigner et enregistrer la notice
Une fois la grille de saisie ouverte :
Remplir les champs requis
Enregistrer
La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
