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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 10:23
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À la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 14:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  >(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
34 34  >(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
35 35  
36 ->(% class="small" %)Un **constat d'état réalise par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
36 +>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
37 37  
38 38  = Comment créer une autorité Personne =
39 39  
... ... @@ -40,26 +40,57 @@
40 40  (% class="box successmessage" %)
41 41  (((
42 42  **Bonnes pratiques**
43 -Indiquer précisément le **type de personne**,
44 -Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne morale et sa fondation),
45 -Ajouter des **liens vers des sources fiables** (IdRef, Wikidata...),
46 -Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
43 +
44 +* Indiquer précisément le **type de personne**,
45 +* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation),
46 +* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien),
47 +* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
47 47  )))
48 48  
49 -1. Ouvrir la table **Personnes**
50 +== Entrer en création de la notice ==
50 50  
51 -[[Légende>>image:1751358029269-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +* (((
53 + Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
54 +)))
52 52  
53 -1. Créer une nouvelle notice.
54 -1. (((
55 -Remplir les champs requis :
56 +[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -1. **Nom autorité** (forme normalisée),
58 -1. **Type de personne** (sélectionner dans la liste ou le champ dédié),
59 -1. **Dates**, **qualité**, **profession**, **sources** si disponible.
58 +
59 +* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
60 +
61 +[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
65 +
66 +[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +(% class="box infomessage" %)
70 +(((
71 +**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
72 +Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
60 60  )))
61 -1. Enregistrer.
62 -1. La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
74 +
75 +== Renseigner et enregistrer la notice ==
76 +
77 +Une fois la grille de saisie ouverte :
78 +
79 +(((
80 +1. **Remplir les champs**
81 +1. **Enregistrer**
82 +
83 +[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
86 +(% class="box warningmessage" %)
87 +(((
88 +Le champ **Nom usuel** est obligatoire. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice sans le renseigner.
89 +Il est possible de le construite automatiquement avec le nom et prénom en cliquant sur les engrenages à droite du champ.
90 +)))
91 +)))
92 +
93 +La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
63 63  )))|(% style="width:300px" %)
64 64  
65 65  
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