Modifications pour le document Dédoublonner des notices
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,4 +1,4 @@ 1 -(% class="mark small small" %)**Versions 4. 5.31et ultérieures**1 +(% class="mark small small" %)**Versions 4.2 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( ... ... @@ -10,6 +10,24 @@ 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( 13 += Types de notices concernées = 14 + 15 +== Module Musée == 16 + 17 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures** 18 + 19 +* Autorités Personnes 20 + 21 +== Module Bibliothèque == 22 + 23 +* Notices Bibliographiques 24 +* Notices Exemplaires 25 +* Autorités Auteurs 26 +* Autorités Collectivités 27 +* Autorités Collections 28 +* Autorités Editeur 29 + 30 +((( 13 13 = Etapes du dédoublonnage = 14 14 15 15 Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée. ... ... @@ -77,7 +77,59 @@ 77 77 Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte. 78 78 79 79 [[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 + 99 += Spécificités du dédoublonnage en Bibliothèque = 100 + 101 +== Dédoublonnage de monographies == 102 + 103 + Lors du traitement d’un panier de dédoublonnage de **monographies**, ces** fiches liées à la notice supprimée** **sont mises à jour automatiquement :** 104 + 105 +* Exemplaires (ICOMM_ITEM) 106 +* Prêts (ICOMM_LOAN) 107 +* Mises à disposition et réservations (ICOMM_HOLD) 108 +* Lignes de commande (IORDER_LINE) 109 +* Notices du catalogue (UNIMARC) 110 + 111 +**Cas particulier : réservations et mises à disposition :** 112 + 113 +Si un lecteur possède déjà une réservation identique (mêmes caractéristiques : Lecteur / Catégorie de communication / Type de communication) sur la notice conservée, la réservation liée au doublon est supprimée. 114 +Dans le cas contraire, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée. 115 + 116 +== Dédoublonnage de périodiques == 117 + 118 +=== Numéros de périodique === 119 + 120 +* ((( 121 +Les numéros liés à la notice supprimée sont soit **mis à jour**, soit **supprimés** : 122 + 123 +* Si un numéro identique (Type / Année / Volume / Numéro / Partie / Sous-partie / Sous-sous-partie) existe déjà sur la notice conservée, le doublon est supprimé. 124 +* Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée. 80 80 ))) 126 + 127 +=== Réservations et mises à disposition === 128 + 129 +* Si une réservation identique (Lecteur / Catégorie de prêt / Type de communication) existe déjà, celle du doublon est supprimée. 130 +* Sinon, la réservation est mise à jour pour pointer vers le numéro conservé. 131 +* Si le numéro de périodique est simplement mis à jour, la réservation n’est pas modifiée, le lien vers la notice de référence étant déjà établi. 132 + 133 +=== État des collections === 134 + 135 +* Si un état de collection identique (même site destinataire) existe déjà, il est **fusionné** puis supprimé. 136 +* Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée. 137 + 138 +=== Autres éléments === 139 + 140 +* Exemplaires d’un numéro supprimé → lien mis à jour vers le numéro conservé. 141 +* Prêts liés à un numéro supprimé → lien mis à jour vers le numéro conservé. 142 +* Tous les liens vers la table UNIMARC sont mis à jour vers la notice conservée. 143 +* ((( 144 +Les autres notices associées au numéro de périodique doublon sont également mises à jour, notamment : 145 + 146 +* Abonnements (ISUBSCRIPTION) 147 +* Numéros attendus (IPREDICTED_ISSUE) 148 +))) 149 +))) 150 +))) 81 81 )))|(% style="width:300px" %)((( 82 82 (% class="box" %) 83 83 ((( ... ... @@ -91,6 +91,8 @@ 91 91 **Aller plus loin** 92 92 93 93 * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 164 +* [[Les autorités Unimarc>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Unimarc.WebHome]] 165 +* [[Cataloguer>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]] 94 94 ))) 95 95 96 96 (% class="box" %)