Modifications pour le document Dédoublonner des notices

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
1 +(% class="mark small small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
... ... @@ -10,6 +10,24 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 += Types de notices concernées =
14 +
15 +== Module Musée ==
16 +
17 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
18 +
19 +* Autorités Personnes
20 +
21 +== Module Bibliothèque ==
22 +
23 +* Notices Bibliographiques
24 +* Notices Exemplaires
25 +* Autorités Auteurs
26 +* Autorités Collectivités
27 +* Autorités Collections
28 +* Autorités Editeur
29 +
30 +(((
13 13  = Etapes du dédoublonnage =
14 14  
15 15  Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
... ... @@ -77,7 +77,59 @@
77 77  Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
78 78  
79 79  [[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 += Spécificités du dédoublonnage en Bibliothèque =
100 +
101 +== Dédoublonnage de monographies ==
102 +
103 + Lors du traitement d’un panier de dédoublonnage de **monographies**, ces** fiches liées à la notice supprimée** **sont mises à jour automatiquement :**
104 +
105 +* Exemplaires (ICOMM_ITEM)
106 +* Prêts (ICOMM_LOAN)
107 +* Mises à disposition et réservations (ICOMM_HOLD)
108 +* Lignes de commande (IORDER_LINE)
109 +* Notices du catalogue (UNIMARC)
110 +
111 +**Cas particulier : réservations et mises à disposition :**
112 +
113 +Si un lecteur possède déjà une réservation identique (mêmes caractéristiques : Lecteur / Catégorie de communication / Type de communication) sur la notice conservée, la réservation liée au doublon est supprimée.
114 +Dans le cas contraire, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
115 +
116 +== Dédoublonnage de périodiques ==
117 +
118 +=== Numéros de périodique ===
119 +
120 +* (((
121 +Les numéros liés à la notice supprimée sont soit **mis à jour**, soit **supprimés** :
122 +
123 +* Si un numéro identique (Type / Année / Volume / Numéro / Partie / Sous-partie / Sous-sous-partie) existe déjà sur la notice conservée, le doublon est supprimé.
124 +* Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
80 80  )))
126 +
127 +=== Réservations et mises à disposition ===
128 +
129 +* Si une réservation identique (Lecteur / Catégorie de prêt / Type de communication) existe déjà, celle du doublon est supprimée.
130 +* Sinon, la réservation est mise à jour pour pointer vers le numéro conservé.
131 +* Si le numéro de périodique est simplement mis à jour, la réservation n’est pas modifiée, le lien vers la notice de référence étant déjà établi.
132 +
133 +=== État des collections ===
134 +
135 +* Si un état de collection identique (même site destinataire) existe déjà, il est **fusionné** puis supprimé.
136 +* Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
137 +
138 +=== Autres éléments ===
139 +
140 +* Exemplaires d’un numéro supprimé → lien mis à jour vers le numéro conservé.
141 +* Prêts liés à un numéro supprimé → lien mis à jour vers le numéro conservé.
142 +* Tous les liens vers la table UNIMARC sont mis à jour vers la notice conservée.
143 +* (((
144 +Les autres notices associées au numéro de périodique doublon sont également mises à jour, notamment :
145 +
146 +* Abonnements (ISUBSCRIPTION)
147 +* Numéros attendus (IPREDICTED_ISSUE)
148 +)))
149 +)))
150 +)))
81 81  )))|(% style="width:300px" %)(((
82 82  (% class="box" %)
83 83  (((
... ... @@ -91,6 +91,8 @@
91 91  **Aller plus loin**
92 92  
93 93  * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
164 +* [[Les autorités Unimarc>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Unimarc.WebHome]]
165 +* [[Cataloguer>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]]
94 94  )))
95 95  
96 96  (% class="box" %)