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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 43.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 09:16
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 10:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Dédoublonner des autorités personnes
1 +Les autorités Personnes
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,108 +1,35 @@
1 -(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
8 -L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.
9 -)))
10 -)))
4 += Objectifs =
11 11  
12 -(((
13 -= Etapes du dédoublonnage =
6 +Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
14 14  
15 -Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
8 +* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
9 +* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
10 +* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
11 +* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
16 16  
17 -(% class="box warningmessage" %)
18 -(((
19 -**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
20 -Il est donc essentiel de vérifier au préalable que les notices doublons ne contiennent pas d’informations utiles qui seraient perdues lors du traitement.
21 -)))
13 +Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
22 22  
23 -== Créer un panier de dédoublonnage ==
15 +* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
16 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
17 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
18 +* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
19 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
20 +* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
21 +* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
22 +* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
24 24  
25 -1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
26 -
27 -[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 -
29 -
30 -(% start="2" %)
31 -1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
32 -
33 -[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 -
35 -
36 -[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 -
38 -
39 -(% start="3" %)
40 -1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
41 -
42 -== Ajouter les doublons au panier ==
43 -
44 -1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
45 -1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
46 -
47 -[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 -
49 -
50 -[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 -
52 -
53 -== Lancer le dédoublonnage ==
54 -
55 -1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
56 -
57 -[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 -(% start="2" %)
61 -1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
62 -1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
63 -1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
64 -
65 -[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -= Suivi et rapport =
71 -
72 -Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
73 -
74 -[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
78 -
79 -[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -)))
81 -)))|(% style="width:300px" %)(((
82 -(% class="box" %)
24 +(% class="box successmessage" %)
83 83  (((
84 -**Sommaire**
85 -
86 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
26 +Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
87 87  )))
88 88  
89 -(% class="box" %)
90 -(((
91 -**Aller plus loin**
29 +>(% class="small" %)Exemples d’usageUn **bien** représentant **Zeus** : lié à l’autorité “Zeus (personnage mythologique)”.
30 +>(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
31 +>(% class="small" %)Un **document d’archives** signé par **Victor Hugo** : lié à “Victor Hugo (1802–1885)”.
32 +>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
33 +)))|(% style="width:300px" %)
92 92  
93 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
94 -)))
95 -
96 -(% class="box" %)
97 -(((
98 -**Icônes principales**
99 -
100 -* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
101 -
102 -
103 -
104 -* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
105 -)))
106 -)))
107 -
108 108  
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