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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 42.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/26 16:48
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 14:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Dédoublonner des autorités personnes
1 +Les autorités Personnes
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,107 +1,96 @@
1 -(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
8 -L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.
9 -)))
10 -)))
4 += Objectifs =
11 11  
12 -(((
13 -= Etapes du dédoublonnage =
6 +Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
14 14  
15 -Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
8 +* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
9 +* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
10 +* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
11 +* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
16 16  
17 -(% class="box warningmessage" %)
13 +Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
14 +
15 +* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
16 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
17 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
18 +* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
19 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
20 +* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
21 +* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
22 +* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
23 +
24 +(% class="box successmessage" %)
18 18  (((
19 -**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
26 +Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
20 20  )))
21 21  
22 -== Créer un panier de dédoublonnage ==
29 +>(% class="small" %)Exemples d’usage :
23 23  
24 -1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
31 +>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
32 +>(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
33 +>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
34 +>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
25 25  
26 -[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
27 27  
38 += Comment créer une autorité Personne =
28 28  
29 -(% start="2" %)
30 -1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
40 +(% class="box successmessage" %)
41 +(((
42 +**Bonnes pratiques**
31 31  
32 -[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +* Indiquer précisément le **type de personne**,
45 +* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation),
46 +* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien),
47 +* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
48 +)))
33 33  
50 +== Entrer en création de la notice ==
34 34  
35 -[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +* (((
53 + Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
54 +)))
36 36  
56 +[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -(% start="3" %)
39 -1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
40 40  
41 -== Ajouter les doublons au panier ==
59 +* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
42 42  
43 -1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
44 -1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
61 +[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
64 +* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
48 48  
49 -[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -== Lancer le dédoublonnage ==
53 -
54 -1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
55 -
56 -[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 -
58 -
59 -(% start="2" %)
60 -1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
61 -1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
62 -1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
63 -
64 -[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 -
66 -
67 -[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 -
69 -= Suivi et rapport =
70 -
71 -Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
72 -
73 -[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -
76 -Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
77 -
78 -[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -)))
80 -)))|(% style="width:300px" %)(((
81 -(% class="box" %)
69 +(% class="box infomessage" %)
82 82  (((
83 -**Sommaire**
84 -
85 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
71 +**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
72 +Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
86 86  )))
87 87  
88 -(% class="box" %)
89 -(((
90 -**Aller plus loin**
75 +== Renseigner et enregistrer la notice ==
91 91  
92 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
93 -)))
77 +Une fois la grille de saisie ouverte :
94 94  
95 -(% class="box" %)
96 96  (((
97 -**Icônes principales**
80 +1. **Remplir les champs**
81 +1. **Enregistrer**
98 98  
99 -* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
83 +[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -
103 -* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
86 +(% class="box warningmessage" %)
87 +(((
88 +Le champ **Nom usuel** est obligatoire. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice sans le renseigner.
89 +Il est possible de le construite automatiquement avec le nom et prénom en cliquant sur les engrenages à droite du champ.
104 104  )))
105 105  )))
106 106  
93 +La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
94 +)))|(% style="width:300px" %)
95 +
107 107  
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