Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49

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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 09:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Outils de structuration ou d'harmonisation des données
1 +Dédoublonner des autorités personnes
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,29 +1,27 @@
1 -
1 +(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
8 +L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.
8 8  )))
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Dédoublonner des autorités personnes =
13 += Etapes du dédoublonnage =
13 13  
14 -(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
15 -
16 16  Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
17 17  
18 18  (% class="box warningmessage" %)
19 19  (((
20 20  **Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
20 +Il est donc essentiel de vérifier au préalable que les notices doublons ne contiennent pas d’informations utiles qui seraient perdues lors du traitement.
21 21  )))
22 22  
23 -== Etapes du dédoublonnage ==
23 +== Créer un panier de dédoublonnage ==
24 24  
25 -=== Créer un panier de dédoublonnage ===
26 -
27 27  1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
28 28  
29 29  [[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  (% start="3" %)
42 42  1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
43 43  
44 -=== Ajouter les doublons au panier ===
42 +== Ajouter les doublons au panier ==
45 45  
46 46  1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
47 47  1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
... ... @@ -52,7 +52,7 @@
52 52  [[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -=== Lancer le dédoublonnage ===
53 +== Lancer le dédoublonnage ==
56 56  
57 57  1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
58 58  
... ... @@ -69,9 +69,8 @@
69 69  
70 70  [[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
70 += Suivi et rapport =
72 72  
73 -== Suivi et rapport ==
74 -
75 75  Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
76 76  
77 77  [[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -92,6 +92,8 @@
92 92  (% class="box" %)
93 93  (((
94 94  **Aller plus loin**
92 +
93 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
95 95  )))
96 96  
97 97  (% class="box" %)
... ... @@ -99,6 +99,9 @@
99 99  **Icônes principales**
100 100  
101 101  * [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
101 +
102 +
103 +
102 102  * [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
103 103  )))
104 104  )))