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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 10:12
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sur 2025/07/01 10:58
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Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -26,10 +26,64 @@
26 26  Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
27 27  )))
28 28  
29 ->(% class="small" %)Exemples d’usageUn **bien** représentant **Zeus** : lié à l’autorité “Zeus (personnage mythologique)”.
29 +>(% class="small" %)Exemples d’usage :
30 +
31 +>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
30 30  >(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
31 ->(% class="small" %)Un **document d’archives** signé par **Victor Hugo** : lié à “Victor Hugo (1802–1885)”.
33 +>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
32 32  >(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
35 +
36 +>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
37 +
38 += Comment créer une autorité Personne =
39 +
40 +(% class="box successmessage" %)
41 +(((
42 +**Bonnes pratiques**
43 +
44 +* Indiquer précisément le **type de personne**,
45 +* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation),
46 +* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien),
47 +* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
48 +)))
49 +
50 +== Entrer en création de la notice ==
51 +
52 +* (((
53 + Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
54 +)))
55 +
56 +[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +
58 +
59 +* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
60 +
61 +[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
65 +
66 +[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +(% class="box infomessage" %)
70 +(((
71 +**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
72 +Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
73 +)))
74 +
75 +== Renseigner et enregistrer la notice ==
76 +
77 +Une fois la grille de saisie ouverte :
78 +
79 +1. (((
80 +Remplir les champs requis
81 +)))
82 +1. (((
83 +Enregistrer
84 +)))
85 +
86 +La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
33 33  )))|(% style="width:300px" %)
34 34  
35 35  
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