Modifications pour le document Dédoublonner des notices
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - LesautoritésPersonnes1 +Outils de structuration ou d'ahrmonisation des données - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie. Saisir une autorité.WebHome1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,187 +1,14 @@ 1 - (%class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**1 + 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les **autorités //Personnes//** dans Flora permettent d’**identifier** et de **documenter** toutes les **personnes physiques**, **morales** ou **symboliques** en lien avec les collections. 8 -Qu’il s’agisse d’un **artiste**, d’un **musée**, d’un **personnage fictif** ou d’une **entreprise**, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est **mentionnée**, **représentée** ou **impliquée**. 9 - 10 -La **création** peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord** ou **à la volée** lors de la saisie. 11 -Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les **prêts** ou **dépôts**), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**. 12 - 13 -En cas de **changement de nom** ou **d’adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes. 14 -Enfin, les **doublons** peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en **préservant les liens existants**. 15 -))) 16 - 17 -= A quoi servent les autorités Personnes ? = 18 - 19 -Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse : 20 - 21 -* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...), 22 -* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...), 23 -* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…), 24 -* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... ) 25 - 26 -Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit : 27 - 28 -* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur… 29 -* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité… 30 -* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur… 31 -* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur… 32 -* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude… 33 -* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée... 34 -* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel… 35 -* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre. 36 - 37 -(% class="box successmessage" %) 38 -((( 39 -Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée. 40 -))) 41 - 42 ->(% class="small" %)Exemples d’usage : 43 - 44 ->(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”. 45 ->(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”. 46 ->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice). 47 ->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”. 48 - 49 ->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)" 50 - 51 -= Comment créer une autorité Personne ? = 52 - 53 -(% class="box successmessage" %) 54 -((( 55 -**Bonnes pratiques** 56 - 57 -* Indiquer précisément le **type de personne**, 58 -* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation), 59 -* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien), 60 -* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle. 61 -))) 62 - 63 -== Entrer en création de la notice == 64 - 65 -* ((( 66 - Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création** 67 -))) 68 - 69 -[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 - 71 - 72 -* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne** 73 - 74 -[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 - 76 - 77 -* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien 78 - 79 -[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 - 81 - 82 -(% class="box infomessage" %) 83 -((( 84 -**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. 85 -Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**. 86 -))) 87 - 88 -== Renseigner et enregistrer la notice == 89 - 90 -Une fois la grille de saisie ouverte : 91 - 92 -((( 93 -1. **Remplir les champs** 94 -1. **Enregistrer** 95 - 96 -[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 - 98 - 99 -(% class="box warningmessage" %) 100 -((( 101 -Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner. 102 -Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ. 103 - 104 -[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 -))) 106 -))) 107 - 108 -La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**. 109 -))) 110 - 111 -((( 112 -= Cas particuliers à connaitre = 113 - 114 -== Renseigner un emplacement de prêt ou dépôt == 115 - 116 -Pour toute **personne morale** impliquée dans un **prêt, dépôt ou emprunt** (musée, ambassade...), il est **recommandé de renseigner le champ //Emplacement de prêt ou dépôt//** dans la notice //Personne//. 117 -Ce champ permet de **lier la personne à un emplacement issu du thésaurus**, qui sera **automatiquement proposé comme destination** lors de la création d’un mouvement si cette personne est sélectionnée comme **organisme du lieu de destination**. 118 - 119 -[[Exemple de notice Personne avec un emplacement de prêt ou dépôt>>image:1751373729787-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 - 121 - 122 -== Gérer les relations entre personnes == 123 - 124 -Il est possible de documenter des **liens entre deux personnes** (physiques ou morales) à l’aide du **bloc //Relations entre personnes//** disponible dans les notices personnes. 125 - 126 -Ce bloc permet de renseigner : 127 - 128 -* le **type de relation** (ex. : fondateur, partenaire, filiale, successeur...), 129 -* l’**identité de l’autre personne** (liée via une autorité //Personne//), 130 -* les **dates de début et de fin** de la relation si connues. 131 - 132 -Ce bloc est **répétable**, ce qui permet de déclarer plusieurs relations dans une même notice. 133 - 134 -(% class="box warningmessage" %) 135 -((( 136 -**Important** : 137 -Lorsque vous renseignez une relation dans une notice, pensez à **ajouter manuellement le lien inverse dans la notice correspondante**, afin d'assurer la réciprocité de l'information. 138 -))) 139 - 140 -[[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 - 142 - 143 -(% class="box infomessage" %) 144 -((( 145 -**Bon à savoir** 146 -Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**. 147 - 148 ->(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel// 149 - 150 -((( 151 -[[(% class="small" %)Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 - 153 153 154 154 ))) 155 155 ))) 156 156 157 -== Gérer les changements de noms d'une personne morale == 158 - 159 -Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**. 160 -Pour respecter une logique **archivistique** et préserver l’historique des relations, il est important de **conserver la trace des différentes dénominations**. 161 - 162 -Voici la méthode recommandée : 163 - 164 -1. **Dupliquer la notice** dans la table //Personnes// pour créer une nouvelle autorité correspondant au **nouveau nom** de l’organisme. 165 -1. **Conserver la notice d’origine**, qui restera liée aux événements, mouvements et documents passés. 166 -1. **Ajouter une relation entre l'ancien et le nouveau** et renseigner les **plages de dates d’activité** respectives. 167 - 168 -(% class="box infomessage" %) 169 169 ((( 170 -Si l’organisme est également un **lieu de dépôt ou d’exposition** : 171 - 172 -* Conserver l’adresse physique dans la table //Emplacements//, 173 -* Et simplement **renommer le libellé** avec le nom actuel. 174 -))) 175 - 176 ->(% class="small" %) Exemple : Changement de nom du Musée Decalog en Musée Flora 177 - 178 -((( 179 -[[(% class="small" %)Notice de l'ancien nom>>image:1751376091112-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 - 181 -[[(% class="small" %)Notice du nouveau nom>>image:1748004725205-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 -))) 183 - 184 - 185 185 = Dédoublonner des autorités personnes = 186 186 187 187 (% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs** ... ... @@ -250,7 +250,7 @@ 250 250 [[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 252 252 253 - *Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.80 +Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte. 254 254 255 255 [[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 ))) ... ... @@ -265,11 +265,6 @@ 265 265 (% class="box" %) 266 266 ((( 267 267 **Aller plus loin** 268 - 269 -* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]] 270 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 271 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 272 -* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 273 273 ))) 274 274 275 275 (% class="box" %) ... ... @@ -276,8 +276,6 @@ 276 276 ((( 277 277 **Icônes principales** 278 278 279 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer 280 -* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne 281 281 * [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage 282 282 * [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage 283 283 )))