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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 20.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:57
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À la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 14:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  = Objectifs =
6 6  
7 7  Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
... ... @@ -86,89 +86,12 @@
86 86  
87 87  (% class="box warningmessage" %)
88 88  (((
89 -Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner.
90 -Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ.
91 -
92 -[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +Le champ **Nom usuel** est obligatoire. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice sans le renseigner.
89 +Il est possible de le construite automatiquement avec le nom et prénom en cliquant sur les engrenages à droite du champ.
93 93  )))
94 94  )))
95 95  
96 -La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
97 -)))
98 -
99 -(((
100 -= Cas particuliers à connaitre =
101 -
102 -== Renseigner un emplacement de prêt ou dépôt ==
103 -
104 -Pour toute **personne morale** impliquée dans un **prêt, dépôt ou emprunt** (musée, ambassade...), il est **recommandé de renseigner le champ //Emplacement de prêt ou dépôt//** dans la notice //Personne//.
105 -Ce champ permet de **lier la personne à un emplacement issu du thésaurus**, qui sera **automatiquement proposé comme destination** lors de la création d’un mouvement si cette personne est sélectionnée comme **organisme du lieu de destination**.
106 -
107 -[[Exemple de notice Personne avec un emplacement de prêt ou dépôt>>image:1751373729787-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -== Gérer les relations entre personnes ==
111 -
112 -Il est possible de documenter des **liens entre deux personnes** (physiques ou morales) à l’aide du **bloc //Relations entre personnes//** disponible dans les notices personnes.
113 -
114 -Ce bloc permet de renseigner :
115 -
116 -* le **type de relation** (ex. : fondateur, partenaire, filiale, successeur...),
117 -* l’**identité de l’autre personne** (liée via une autorité //Personne//),
118 -* les **dates de début et de fin** de la relation si connues.
119 -
120 -Ce bloc est **répétable**, ce qui permet de déclarer plusieurs relations dans une même notice.
121 -
122 -(% class="box warningmessage" %)
123 -(((
124 -**Important** :
125 -Lorsque vous renseignez une relation dans une notice, pensez à **ajouter manuellement le lien inverse dans la notice correspondante**, afin d'assurer la réciprocité de l'information.
126 -)))
127 -
128 -[[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -
131 -(% class="box infomessage" %)
132 -(((
133 ->**Bon à savoir**
134 ->Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**.
135 ->(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel//(%%)(((
136 -[[(% class="small" %)Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 -
139 -)))
140 -)))
141 -
142 -== Gérer les changements de noms d'une personne morale ==
143 -
144 -Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**.
145 -Pour respecter une logique **archivistique** et préserver l’historique des relations, il est important de **conserver la trace des différentes dénominations**.
146 -
147 -Voici la méthode recommandée :
148 -
149 -1. **Dupliquer la notice** dans la table //Personnes// pour créer une nouvelle autorité correspondant au **nouveau nom** de l’organisme.
150 -1. **Conserver la notice d’origine**, qui restera liée aux événements, mouvements et documents passés.
151 -1. **Ajouter une relation entre l'ancien et le nouveau** et renseigner les **plages de dates d’activité** respectives.
152 -
153 -(% class="box infomessage" %)
154 -(((
155 -Si l’organisme est également un **lieu de dépôt ou d’exposition** :
156 -
157 -* Conserver l’adresse physique dans la table //Emplacements//,
158 -* Et simplement **renommer le libellé** avec le nom actuel.
159 -)))
160 -
161 ->(% class="small" %) Exemple : Changement de nom du Musée Decalog en Musée Flora
162 -
163 -(((
164 -[[(% class="small" %)Notice de l'ancien nom>>image:1751376091112-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -[[(% class="small" %)Notice du nouveau nom>>image:1748004725205-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 -)))
168 -
169 -
170 -
171 -)))
93 +La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
172 172  )))|(% style="width:300px" %)
173 173  
174 174  
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