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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 14:22
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 14:51
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les autorités Personnes
1 +Outils de structuration ou d'harmonisation des données
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,96 +1,106 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -= Objectifs =
4 +(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +
8 +)))
9 +)))
5 5  
6 -Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
11 +(((
12 += Dédoublonner des autorités personnes =
7 7  
8 -* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
9 -* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
10 -* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
11 -* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
14 +(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
12 12  
13 -Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
16 +Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
14 14  
15 -* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
16 -* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
17 -* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
18 -* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
19 -* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
20 -* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
21 -* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
22 -* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
23 -
24 -(% class="box successmessage" %)
18 +(% class="box warningmessage" %)
25 25  (((
26 -Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
20 +**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
27 27  )))
28 28  
29 ->(% class="small" %)Exemples d’usage :
23 +== Etapes du dédoublonnage ==
30 30  
31 ->(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
32 ->(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
33 ->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
34 ->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
25 +=== Créer un panier de dédoublonnage ===
35 35  
36 ->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
27 +1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
37 37  
38 -= Comment créer une autorité Personne =
29 +[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -(% class="box successmessage" %)
41 -(((
42 -**Bonnes pratiques**
43 43  
44 -* Indiquer précisément le **type de personne**,
45 -* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation),
46 -* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien),
47 -* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
48 -)))
32 +(% start="2" %)
33 +1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
49 49  
50 -== Entrer en création de la notice ==
35 +[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -* (((
53 - Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
54 -)))
55 55  
56 -[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
41 +(% start="3" %)
42 +1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
60 60  
61 -[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +=== Ajouter les doublons au panier ===
62 62  
46 +1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
47 +1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
63 63  
64 -* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
49 +[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
52 +[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -(% class="box infomessage" %)
70 -(((
71 -**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
72 -Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
73 -)))
74 74  
75 -== Renseigner et enregistrer la notice ==
55 +=== Lancer le dédoublonnage ===
76 76  
77 -Une fois la grille de saisie ouverte :
57 +1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
78 78  
79 -(((
80 -1. **Remplir les champs**
81 -1. **Enregistrer**
59 +[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
62 +(% start="2" %)
63 +1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
64 +1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
65 +1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
85 85  
86 -(% class="box warningmessage" %)
67 +[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 +
70 +[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +== Suivi et rapport ==
74 +
75 +Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
76 +
77 +[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +
80 +Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
81 +
82 +[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +)))
84 +)))|(% style="width:300px" %)(((
85 +(% class="box" %)
87 87  (((
88 -Le champ **Nom usuel** est obligatoire. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice sans le renseigner.
89 -Il est possible de le construite automatiquement avec le nom et prénom en cliquant sur les engrenages à droite du champ.
87 +**Sommaire**
88 +
89 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
90 90  )))
91 +
92 +(% class="box" %)
93 +(((
94 +**Aller plus loin**
91 91  )))
92 92  
93 -La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
94 -)))|(% style="width:300px" %)
97 +(% class="box" %)
98 +(((
99 +**Icônes principales**
95 95  
101 +* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
102 +* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
103 +)))
104 +)))
105 +
96 96  
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