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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 14:22
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À la version 19.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  = Objectifs =
5 5  
6 6  Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
... ... @@ -85,12 +85,91 @@
85 85  
86 86  (% class="box warningmessage" %)
87 87  (((
88 -Le champ **Nom usuel** est obligatoire. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice sans le renseigner.
89 -Il est possible de le construite automatiquement avec le nom et prénom en cliquant sur les engrenages à droite du champ.
89 +Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner.
90 +Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ.
91 +
92 +[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  )))
91 91  )))
92 92  
93 -La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
96 +La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
97 +)))
98 +
99 +(((
100 += Cas particuliers à connaitre =
101 +
102 +== Renseigner un emplacement de prêt ou dépôt ==
103 +
104 +Pour toute **personne morale** impliquée dans un **prêt, dépôt ou emprunt** (musée, ambassade...), il est **recommandé de renseigner le champ //Emplacement de prêt ou dépôt//** dans la notice //Personne//.
105 +Ce champ permet de **lier la personne à un emplacement issu du thésaurus**, qui sera **automatiquement proposé comme destination** lors de la création d’un mouvement si cette personne est sélectionnée comme **organisme du lieu de destination**.
106 +
107 +[[Exemple de notice Personne avec un emplacement de prêt ou dépôt>>image:1751373729787-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +== Gérer les relations entre personnes ==
111 +
112 +Il est possible de documenter des **liens entre deux personnes** (physiques ou morales) à l’aide du **bloc //Relations entre personnes//** disponible dans les notices personnes.
113 +
114 +Ce bloc permet de renseigner :
115 +
116 +* le **type de relation** (ex. : fondateur, partenaire, filiale, successeur...),
117 +* l’**identité de l’autre personne** (liée via une autorité //Personne//),
118 +* les **dates de début et de fin** de la relation si connues.
119 +
120 +Ce bloc est **répétable**, ce qui permet de déclarer plusieurs relations dans une même notice.
121 +
122 +(% class="box warningmessage" %)
123 +(((
124 +**Important** :
125 +Lorsque vous renseignez une relation dans une notice, pensez à **ajouter manuellement le lien inverse dans la notice correspondante**, afin d'assurer la réciprocité de l'information.
126 +)))
127 +
128 +[[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +
131 +(% class="box infomessage" %)
132 +(((
133 +**Bon à savoir**
134 +Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**.
135 +Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel//
136 +
137 +>(((
138 +[[Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +)))
142 +)))
143 +
144 +== Gérer les changements de noms d'une personne morale ==
145 +
146 +Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**.
147 +Pour respecter une logique **archivistique** et préserver l’historique des relations, il est important de **conserver la trace des différentes dénominations**.
148 +
149 +Voici la méthode recommandée :
150 +
151 +1. **Dupliquer la notice** dans la table //Personnes// pour créer une nouvelle autorité correspondant au **nouveau nom** de l’organisme.
152 +1. **Conserver la notice d’origine**, qui restera liée aux événements, mouvements et documents passés.
153 +1. **Ajouter une relation entre l'ancien et le nouveau** et renseigner les **plages de dates d’activité** respectives.
154 +
155 +(% class="box infomessage" %)
156 +(((
157 +Si l’organisme est également un **lieu de dépôt ou d’exposition** :
158 +
159 +* Conserver l’adresse physique dans la table //Emplacements//,
160 +* Et simplement **renommer le libellé** avec le nom actuel.
161 +)))
162 +
163 +>(% class="small" %) Exemple : Changement de nom du Musée Decalog en Musée Flora
164 +
165 +(((
166 +[[(% class="small" %)Notice de l'ancien nom>>image:1751376091112-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +
168 +[[(% class="small" %)Notice du nouveau nom>>image:1748004725205-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +)))
170 +
171 +
172 +
173 +)))
94 94  )))|(% style="width:300px" %)
95 95  
96 96  
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