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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 14:22
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À la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 09:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,96 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -= Objectifs =
5 -
6 -Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
7 -
8 -* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
9 -* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
10 -* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
11 -* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
12 -
13 -Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
14 -
15 -* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
16 -* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
17 -* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
18 -* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
19 -* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
20 -* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
21 -* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
22 -* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
23 -
24 -(% class="box successmessage" %)
25 -(((
26 -Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
27 -)))
28 -
29 ->(% class="small" %)Exemples d’usage :
30 -
31 ->(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
32 ->(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
33 ->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
34 ->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
35 -
36 ->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
37 -
38 -= Comment créer une autorité Personne =
39 -
40 -(% class="box successmessage" %)
41 -(((
42 -**Bonnes pratiques**
43 -
44 -* Indiquer précisément le **type de personne**,
45 -* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation),
46 -* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien),
47 -* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
48 -)))
49 -
50 -== Entrer en création de la notice ==
51 -
52 -* (((
53 - Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
54 -)))
55 -
56 -[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 -
58 -
59 -* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
60 -
61 -[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 -
63 -
64 -* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
65 -
66 -[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -(% class="box infomessage" %)
70 -(((
71 -**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
72 -Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
73 -)))
74 -
75 -== Renseigner et enregistrer la notice ==
76 -
77 -Une fois la grille de saisie ouverte :
78 -
79 -(((
80 -1. **Remplir les champs**
81 -1. **Enregistrer**
82 -
83 -[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -
85 -
86 -(% class="box warningmessage" %)
87 -(((
88 -Le champ **Nom usuel** est obligatoire. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice sans le renseigner.
89 -Il est possible de le construite automatiquement avec le nom et prénom en cliquant sur les engrenages à droite du champ.
90 -)))
91 -)))
92 -
93 -La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
94 -)))|(% style="width:300px" %)
95 -
96 -
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Auteur
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