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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 09:40
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À la version 43.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 09:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les autorités Personnes
1 +Dédoublonner des autorités personnes
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,108 @@
1 +(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
8 +L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.
9 +)))
10 +)))
11 +
12 +(((
13 += Etapes du dédoublonnage =
14 +
15 +Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
16 +
17 +(% class="box warningmessage" %)
18 +(((
19 +**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
20 +Il est donc essentiel de vérifier au préalable que les notices doublons ne contiennent pas d’informations utiles qui seraient perdues lors du traitement.
21 +)))
22 +
23 +== Créer un panier de dédoublonnage ==
24 +
25 +1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
26 +
27 +[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +
29 +
30 +(% start="2" %)
31 +1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
32 +
33 +[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +
35 +
36 +[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +
38 +
39 +(% start="3" %)
40 +1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
41 +
42 +== Ajouter les doublons au panier ==
43 +
44 +1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
45 +1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
46 +
47 +[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +
49 +
50 +[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +
52 +
53 +== Lancer le dédoublonnage ==
54 +
55 +1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
56 +
57 +[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +
59 +
60 +(% start="2" %)
61 +1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
62 +1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
63 +1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
64 +
65 +[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +
67 +
68 +[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +
70 += Suivi et rapport =
71 +
72 +Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
73 +
74 +[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +
77 +Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
78 +
79 +[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +)))
81 +)))|(% style="width:300px" %)(((
82 +(% class="box" %)
83 +(((
84 +**Sommaire**
85 +
86 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
87 +)))
88 +
89 +(% class="box" %)
90 +(((
91 +**Aller plus loin**
92 +
93 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
94 +)))
95 +
96 +(% class="box" %)
97 +(((
98 +**Icônes principales**
99 +
100 +* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
101 +
102 +
103 +
104 +* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
105 +)))
106 +)))
107 +
108 +
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