Modification de Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora (mode wiki)

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Titre

Contenu

(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**

|(% style="width:840px" %)(((
(% class="box" %)
(((
Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique.
Il peut s’agir :

* d’un **lot** de plusieurs objets similaires ou identiques,
* d’un **ensemble matériel composé**,
* ou d’un **groupe d’éléments liés** par la fouille, la fabrication ou l’usage.

Selon le cas, la saisie diffère, mais doit toujours garantir **clarté**, **cohérence** et **traçabilité**.
)))

(((
= Identifier le bon mode de saisie =

|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Méthode à utiliser
|Lot d’objets identiques ou proches (fragments, objets non inventoriés individuellement)|Un seul bien, quantité saisie dans un champ dédié
|Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire|Dénombrement détaillé via le module Flora Archéo
|Objets composés ou ensembles cohérents|Notices hiérarchisées parent/enfant

= Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots =

Un **lot** regroupe plusieurs objets ne justifiant pas une saisie individuelle (ex. : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble).

(% class="box infomessage" %)
(((
**Un seul bien inventorié**, avec la quantité précisée dans un champ spécifique.
)))

== Utiliser Nombre d’objets ==

Utilisez ce champ lorsque les objets sont **dénombrables avec certitude**.

>(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement**

>(% class="small" %)Numéro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3)

>(% class="small" %)Nombre d’objets : 18

Ce sont des **UI** (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre.

[[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

== Utiliser le Nombre d’objets (Unités Estimés, UE) ==

Utilisez ce champ lorsque le comptage est **approximatif**.

>(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire : **Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.

>(% class="small" %)Numéro d’inventaire :  : attribué au carton (ex : 2025.1.3)

>(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200

[[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

== Décrire un lot archéologique (option) ==

(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures - Flora Archéo**

Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique.

On peut y saisir, pour chaque élément présent :

* son **domaine**
* sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ;
* son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**.

Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre.
Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot.

[[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

= Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices parent/enfant =

== Définition ==

Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**

**Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :

* Objets composés démontables
* Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)
* Instruments à plusieurs parties
* Ensembles indivisibles sur le plan matériel

>(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise**

>(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet

>(% class="small" %)Notices enfants :

>(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste

>(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon

>(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)

(% class="box infomessage" %)
(((
**Astuce :  **Vous pouvez créer des **petits-enfants** depuis une notice enfant pour décrire des ensembles complexes ou emboîtés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.
)))

(% class="box warningmessage" %)
(((
== Attention : Notice Parent vs //Ensembles// : comment les distinguer ? ==

Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**.

== Comment créer une ensemble hiérarchique ? ==

=== Créer la notice parente ===

1. Créez une notice bien
1. renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.).

Ce sera **la référence principale** de l’ensemble.

=== Créer les notices enfants ===

1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion).
1. Choisissez la grille.
1. Renseignez les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).
1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente**
1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"**

[[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

[[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% class="box infomessage" %)
(((
**Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**.
)))

== Naviguer dans cet ensemble ==

L'onglet Ensemble  vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.

=== Depuis une notice parente ===

Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente :

* la notice parente elle-même en haut de l’écran,
* un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant),
* la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales.

Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante.

[[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== Depuis une notice enfant ===

Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser :

* la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.),
* l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée,
* la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant.

En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment.

[[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
)))
)))|(% style="width:300px" %)(((
(% class="box" %)
(((
**Sommaire**

{{toc depth="2" numbered="true"/}}
)))

(% class="box" %)
(((
**Aller plus loin**

* [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome||target="_blank"]]
* [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome||target="_blank"]]
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(% class="box" %)
(((
 **Icônes principales**

* [[image:1753436586381-564.png]] : Créer une notice enfant
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