Modification de Assurer le récolement des biens (mode wiki)

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Contenu

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

|(% style="width:840px" %)(((
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Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora :

* Comprendre le récolement décennal
* [[Préparer la base avant de récoler>>doc:.Préparer la base avant de récoler.WebHome]]
* [[Planifier et créer les campagnes>>doc:.Planifier et créer les campagnes.WebHome]]
* [[Récoler les biens>>doc:.Récoler les biens.WebHome]]
* [[Suivre, clôturer et analyser le récolement>>doc:.Suivre, analyser et finaliser le récolement.WebHome]]
* [[Récoler un bien hors campagne>>doc:.Récoler un bien hors campagne.WebHome]]
* [[Supprimer des notices de récolement>>doc:.Supprimer des notices de récolement.WebHome]]
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= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =

Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France.

== Objectifs ==

* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.

== Cadre légal ==

Obligation fixée par l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.

Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt.

== Résultat attendu ==

Un procès-verbal officiel signé par le responsable des collections, intégrant le traitement des cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…).

= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =

Dans Flora, le récolement s’appuie sur trois tables clés qui interagissent entre elles.

Chacune joue un rôle précis : de la structuration de l’espace muséal à la planification des campagnes, jusqu’à l’enregistrement détaillé des constats.

(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l’espace muséal de manière hiérarchique (bâtiment, salle, meuble…). Sert de base à la planification des campagnes.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations sur une période décennale et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier.|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats pour chaque bien : présence, localisation, état de conservation, conformité avec le registre.|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
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**À retenir** :

* La table **Emplacements** est la fondation du récolement : sans arborescence claire et à jour, la planification est compromise.
* Les **Campagnes** définissent le cadre et l’organisation du récolement sur la période légale de dix ans.
* Les **Notices de récolement** sont les traces documentaires précises de chaque vérification effectuée.
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**Sommaire**

{{toc depth="2" numbered="true"/}}
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**Aller plus loin**

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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(% class="box" %)
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**Icônes principales**

__Communes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
 
* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
 
* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot

__Campagnes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
 
* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
 
* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler

__Sous-campagnes__

* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
 
* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
 
* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
 
* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
 
* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
 
* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
 
* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
 
* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
 
* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
 
* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
 
* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
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