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Exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)

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Version 4.2 et ultérieures 

Protéger efficacement les collections face aux risques de sinistre nécessite une préparation rigoureuse.
Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est l’outil de référence pour anticiper les situations d’urgence, établir des priorités d’intervention et coordonner les actions sur le terrain.

Cette page vous guide pas à pas pour :

  1. Paramétrer les emplacements avec leurs documents et plans associés ;
  2. Évaluer les biens culturels grâce à la grille de critères PSBC ;
  3. Consulter, trier et exporter les données PSBC pour préparer vos interventions.

Le PSBC dans Flora

Intégré dans Flora, le PSBC vous permet :

  • de localiser précisément les œuvres au sein de l’établissement ;
  • d’évaluer leur vulnérabilité selon des critères nationaux normalisés ;
  • de générer automatiquement des scores de priorisation, afin de déterminer l’ordre d’intervention en cas de sinistre.

Tous les éléments – plans, documents, critères de priorisation – sont centralisés dans Flora pour faciliter la mise en œuvre d’un plan d’action concret, adapté aux spécificités de votre établissement.

Configurer les emplacements pour le PSBC

L’autorité Emplacements permet d’intégrer des éléments essentiels à la protection des espaces en cas de sinistre.

  1. Ouvrez la notice de l’emplacement concerné et passez en mode modification.
  2. Sélectionnez la grille Français.
  3. Ajoutez le plan de la salle dans le champ Photo documentaire – il servira de repère visuel en cas d’intervention.
  4. Intégrez les documents de protection (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention…) dans le champ Documents.

  5. Tous les fichiers ajoutés apparaissent dans le pavé de visualisation à droite de la notice

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Modifier une notice emplacement

 

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Grille de saisie Français

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Champs Photo documentaire et Documents

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Notice emplacement complétée

Évaluer les biens culturels

Flora applique la méthode nationale issue du Guide d’accompagnement PSBC, adaptée à tout type de sinistre.

Saisir l'évaluation ?

  1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
  2. Dans la grille complète, accédez au regroupement Données patrimoniales, rubrique Plan de sauvegarde.
  3. Renseignez les 10 critères via les listes déroulantes : chaque critère est noté de 1 à 4. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
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Modifier une notice bien 

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Grille de saisie complète

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Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète 

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Vue détaillée Plan de sauvegarde

Comprendre le calcul du score PSBC

Le score total est calculé automatiquement :

PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10

  • Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 = 1, donc chaque critère conserve son poids nominal.
  • Exemple : un critère noté 2 compte pour 2 points au total.

Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour 2 points au score total. 

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Information sur le champ Valeur historique/artistique

Sous-scores thématiques

Flora calcule aussi des sous-scores :

  • Valeur (critères 1 à 6) → max 24 pts
  • Vulnérabilité (critères 7 et 8) → max 8 pts
  • Facilité d’évacuation (critères 9 et 10) → max 8 pts

Le score PSBC total est la somme de ces sous-scores (max 40 points).
Toutes les données sont visibles dans la vue dédiée Plan de sauvegarde.

 

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Vue détaillée Plan de sauvegarde

Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC

Pour identifier rapidement les œuvres à sauvegarder :

  1. Ouvrez la base Plans de sauvegarde.
  2. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par emplacement.
  3. Triez les résultats par score PSBC, en ordre croissant ou décroissant.
  4. Le mode Résumé avec photo affiche le score directement dans la liste, sans avoir à ouvrir chaque notice.
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Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre

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Tri décroissant dans la liste de résultats

Exporter les notices contenant un PSBC

Version 4.5.40 et ultérieures

  1. Lancez une recherche ciblée sur les notices contenant un PSBC.
  2. Sélectionnez les notices à exporter.
  3. Choisissez un modèle de publication (PDF, ODT) ou un export tabulé paramétrable (Excel).

  4. Ces exports peuvent servir pour vos plans d’intervention ou vos réunions de préparation aux situations d’urgence.

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Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats

 

Sommaire

  1. Le PSBC dans Flora
  2. Configurer les emplacements pour le PSBC
  3. Évaluer les biens culturels
  4. Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC
  5. Exporter les notices contenant un PSBC

Aller plus loin

Icônes principales

  • 1750063500548-911.png table des biens
     
  • 1750063797853-765.png table des emplacements
     
  • 1750064515859-223.png plan de sauvegarde
     
  • 1750064635035-712.png modèles de publication 
     
  • 1750064210877-737.png exports tabulés paramétrables
     
  • 1750063602383-777.png modifier