Se connecter à Flora
L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé, afin de protéger les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
Pour vous connecter :
- Saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe,
- Cliquez sur Entrer…
Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
Écran de connexion à Flora
Accéder à l'interface d'accueil
Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
Ici, vous pouvez :
- Accéder à une page d’accueil ou à un tableau de bord,
- Explorer vos espaces de travail,
- Retrouver les fonctions adaptées à votre profil.
Tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
Les indispensables toujours sous la main
Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
- Recherche sur les tables principales : pour explorer les principales bases de données.
- Wiki en accès direct : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur
Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation
Accéder à vos espaces de travail
Selon votre profil, vous aurez accès à différents espaces de travail.
Ces espaces (comme Décrire, Bibliothèque, Archives, etc.) correspondent à des environnements fonctionnels adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
Les espaces de travail sont accessibles via la zone en haut à gauche de l’écran.
Espaces de travail dans le menu latéral
Décrire
- Objectif : C’est l’espace central de description des collections.
- Contenu : Accès à la table des biens et des entrées, aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
- Utilisateurs : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
Bibliothèque
- Objectif : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
- Spécificités : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
- Fonctions associées : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
- Fonctions associées optionnelles : Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose
Archives
- Objectif : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
- Spécificités : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
- Fonctions associées optionnelles : Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
Autres espaces disponibles
- Gérer : pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
- Récoler : pour gérer les campagnes et les notices de récolement
- Administration : réservé aux administrateurs fonctionnels
Naviguer dans l'interface
Quand vous ouvrez un espace de travail, le menu latéral gauche vous présente toutes les rubriques disponibles.
Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour dérouler les sous-menus.
Menus déployés dans l'espace de travail décrire
Masquer/afficher
Un bouton en haut à droite vous permet de masquer ou d’afficher la barre latérale pour un meilleur confort d’affichage.
Masquer/démasquer la barre latérale
L’interface, côté pratique
La zone centrale de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
- Des formulaires de recherche,
- Des listes de résultats,
- Des grilles de saisie,
- Ou encore les notices documentaires.
La barre d’outils s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.
Barre d'outils dans une notice bibliothèque
Rechercher et saisir facilement
Pas de panique : Flora vous accompagne !
- Des assistants de saisie ou de recherche sont là pour vous guider,
- Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.),
- Les champs obligatoires ou importants sont bien identifiés,
- Et avec la touche Tabulation, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens
Grâce à l’autocomplétion, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens
Quitter proprement Flora
Pour quitter Flora en toute sécurité :
- Cliquez sur le bouton Quitter en haut à droite.
Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.
Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !
Bouton quitter dans l'interface
Pensez toujours à enregistrer votre travail avant de partir !
