Gérer les états d'avancement
Etats d'avancement des évènements
Pour le régisseur, mais aussi les professionnels du musées, il est important de savoir "ou on en est" sur tel ou tel évènement.
Que ce soit une exposition temporaire, une mise en dépôt, un prêt pour expo à une autre institution, une commission... les "états d'avancement" sont sensiblement les mêmes
La liste de résultat suite à une recherche vous permettra de les "jauger" en un seul coup d'oeil
Préparer, exécuter, terminer...
En régie "faut que ça aille vite". Un clic suffira au régisseur (ou à tout professionnel habilité) pour faire "avancer" l'évènement
Etat d'avancement des biens dans l'évènement
Refuser...
Quand vous prévoyez de prêter/déposer ou exposer des biens, tous ne vont pas forcément au terme de l'opération. Certains peuvent être refusés en cours de route
Etat d'avancement des mouvements
une vue générale de l\'état d\'avancement des mouvements est accessible depuis la vue de l\'évènement
Valider la fin de la préparation
Par défaut les mouvements se créent à l'état "Saisie en cours", et les biens y sont rattachés "prés pour exécution"
on peut ensuite indiquer la fin de la préparation administrative
Valider la bonne exécution
Pour ne pas compliquer la tache des régisseurs et convoyeurs, Flora musée enregistre la bonne exécution des mouvements à postériori (quand les biens sont arrivés à destination)
Nous avons essayé de gérer les "départs" et "arrivée" de transports mais comme les convoyeurs ont rarement un accés en ligne à FLora quand ils montent et descendent du camion les résultats n\'ont jamais été probants
..et quand un bien ne part pas avec les autres ?
le camion est trop petit, le lieu de destination n'est pas pret à le recevoir...
pas de panique, on peut à tout moment "refuser" un bien avant l'exécution du mouvement