Etats d'avancement des évènements

Pour le régisseur, mais aussi les professionnels du musées, il est important de savoir "ou on en est" sur tel ou tel évènement.

Que ce soit une exposition temporaire, une mise en dépôt, un prêt pour expo à une autre institution, une commission... les "états d'avancement" sont sensiblement les mêmes.

La liste de résultat suite à une recherche vous permettra de les "jauger" en un seul coup d'oeil.

Préparer, exécuter, en cours, terminer...

En régie , gagner du temps, c'est important. Un clic suffira au régisseur (ou à tout professionnel habilité) pour faire "avancer" l'évènement et changer son état.

 En préparation

Préparé

 En cours

Terminé

En cas d'erreur, pour revenir en arrière modifier la fiche évènement et changer le champs Etat.

Etat d'avancement des biens dans l'évènement

Refuser...

Quand vous prévoyez de prêter/déposer ou exposer des biens, tous ne vont pas forcément au terme de l'opération. Certains peuvent être refusés en cours de route

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Résultat sur le Bien dans la liste des Biens de l'évènement.

Etat d'avancement des mouvements

Une vue générale de l'état d'avancement des mouvements est accessible depuis la vue de l'évènement dans l'onglet Mouvements.

Valider la fin de la préparation

Par défaut, les mouvements se créent à l'état "Saisie en cours", et les biens y sont rattachés "prêt pour exécution".

On peut ensuite indiquer le changement d'Etat du mouvement précisément, en rentrant en modification, dans le bien dans le Mouvement.

L'exécution du Mouvement se fait rapidement en appuyant directement sur le bouton tampon . Tous les Biens liés à ce mouvement seront alors indiqué comme Effectué.

Tous les Biens liés à ce mouvement seront alors indiqués comme Effectué.

Valider la bonne exécution

Pour ne pas compliquer la tâche des régisseurs et convoyeurs, Flora musée enregistre la bonne exécution des mouvements à postériori (quand les biens sont arrivés à destination).

Il est possible d'utiliser les applications MouvApp et Horus sur tablette. Celles-ci permettent de gérer les constats d'états et les mouvements en déconnectés lors de votre déplacement. Il suffira de réimporter les données dans Flora par un simple "glisser-déposer".

Mise à jour de la localisation actuelle du bien

c'est à ce moment là que la localisation actuelle sera mise à jour sur la notice du bien avec

• l'emplacement d'arrivée défini dans le mouvement de sortie (par défaut avec la valeur 'en mouvement")
• Aucune valeur si il s'agit d'un mouvement d'entrée (seul le champ Emplacement de référence sera renseigné)

Mise à jour de l'emplacement de référence du bien

Dans le cas de mouvement de transfert, l'exécution du mouvement modifiera le champs Emplacement de référence

..et quand un bien ne part pas avec les autres ?

Le camion est trop petit, le lieu de destination n'est pas prêt à le recevoir...

Pas de panique, on peut à tout moment "refuser" un bien avant l'exécution du mouvement.

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Résultat sur la liste des Biens dans le mouvement.

Résultat sur le Bien dans le mouvement.