Nouveautés V4.0.0 Musée
| Module | Fonctionnalité | Description |
Régie
| Refonte du module | Il est désormais possible de gérer des biens dans l'évènement sans les rattacher au préalable à un mouvement, et avec de champs de saisie réservés aux régisseurs (dimensions d'emballage, infos de suivi, textes de cartels... Les affichages on été optimisés pour fluidifier la navigation dans les mouvements et biens liés à un événement Les biens s'affichent désormais avec toutes les informations utiles au régisseur : désignation, photo, dimensions.... Optimisation du suivi des localisation dans la préparation et l'exécution des mouvements Ajout d'une notion de personnes physiques bénéficiaires des prêts et dépôts Production de la fiche de prêt et des arrêtés de dépôt au format LIbre6office modifiables par le musée Compatibilité GAM3 |
Commissions
| Création | Implémentation de la gestion des commission d'acquisition, commission de prêts et dépôts...dans la table des Evènements |
Applications mobiles
| Constats d'état | Interfaçage avec la solution Horus Condition Report |
Applications mobiles
| Récolement | Mise à disposition de Recol'App pour traiter les emplacements à récoler d'une campagne en mode déconnecté |
| Applications mobiles | Mouvements | Mise à disposition de Mouv'App pour embarquer sur tablette les infos de suivi des mouvements |
| Suivi de saisie | Tableau de bord | Mise à disposition sur la page d'accueil de widget de suivi de l'état d'avancement de saisie des notices, des mouvements en cours, récolements en retard...
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Interfaces
| Saisie et Recherche
| Homogénéisation des interfaces de recherche simple sur toutes les tables, possibilité de les personnaliser sans développement spécifique Remplacement du menu "saisie" par un bouton + dans l'écran de recherche simple
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Aide à la saisie | Wiki
| Un wiki collaboratif est en train de remplacer les anciens documents pdf de la page d'accueil Il permet aussi de rédiger des recommandations de saisie sur l'aide en ligne champ par champ, notamment dans les modules métiers (régie, récolement) ou il est parfois difficile de savoir quel impact va avoir la saisie de tel ou tel champ |
Biens
| Ensembles
| Création d'une table "Ensembles" qui permet de lier des biens entre eux et de créer des ensembles sans notice parente |
Paramétrages
| Grilles de saisie | Mise à disposition d'un outil qui permet à l'administrateur de créer des grilles de saisie, à partir des modèles de saisie, puis de les affecter aux utilisateurs |
| Paramétrages | Interfaçage de Flora avec Libre Office et fourniture de modèles d'impressions précablés pour les biens, la photothèque, la régie des biens... | |
Paramétrages
| Mise à disposition d'un outil qui permet à l'administrateur de créer des vues d\'affichage par sélection de champs, puis de les affecter aux utilisateurs | |
Archives
| Nouvelles Tables | Déploiement en standard des tables permettant de gérer des versement, des dossiers et pièces d'archives avec liens sur les biens Possibilité de gérer des fonds d'archives anciennes avec élaboration d'instruments de recherche |
Bibliothèque
| Nouvelles normes
| Intégration des nouvelles normes de catalogage dans le cadre de la transition bibliographique (pour les musée ayant opté pour le format Unimarc) |
Biens
| Nouveaux champs | Identification Ancienne entrée Lot d'export Recolnat Champs de gestion du PSBC Marquage Désignation Catégorie Dénomination patrimoniale Localisation Destinataire et fonction du destinataire Découverte Projection Bloc matière et technique : élément du bien , date, garnitures Régie - état de conservation Champs de liens dédiés aux restauration (en sus des champs de liens pour les événements) Dossier administratif Commentaire sur état avancement de saisie Mode de gestion + champs de description de plainte champs de gestion de la commande Bloc note administratif : date + rédacteur |
Photothèque
| Nouveaux champs | Extensions liées à la gestion des droits sur le cliché incluant l\'auteur du cliché et les autres ayants droits. Ne pas confondre avec les droits d\'auteurs liés au bien mentionnés sur la notice bien Droits-diffusion Précisions sur les mentions de droits Titulaire des droits renommé en Représentant de l'auteur Licence accordée par l'auteur Notes type d'utilisation Date d'entrée du cliché dans le domaine public Type d'utilisation autorisée Documents (liens vers Autres documents) Bloc répétable Autre type de droits : Titulaire des droits, Représentants du titulaire, Licence accordée par le titulaire, Type d'utilisation autorisée, Réf. contrat de cession des droits, Date de début du contrat, Date de fin du contrat, Durée du contrat, Documents
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| Module | Fonctionnalité | Description |
| Exports | Export Joconde | Evolutions et correctifs de l'export Joconde en fonction des spécifications POP |
Administration | Définition des rôles | La liste et le contenu des rôles ont été revus afin de simplifier la constitution des profils de travail |
Interface
| Menus | Affectation de nouvelles icônes aux tables documentaires (utilisées aussi dans les raccourcis de menu du tableau de bord) Menu offrant aux utilisateurs la possibilité de changer leur mot de passe Déplacement progressif du menu Saisie vers un + dans les écrans de recherche |
Référencement | Gestion des personnes | Le type de relation entre personnes est complété par la saisie de dates de cette relation |
Référencement
| Constats d'état
| Affichage des constats d'état dans les biens |
Référencement
| Flow de suivi | Les informations de justification du refus sont remontées dans la tableau de bord et automatiquement effacées lors de la validation de la saisie |
Référencement
| Saisie des Biens | passage en numérique des champs de dimension pour permettre de faire des recherches sur ordres de grandeur (pour les nouveaux clients uniquement) |
| Ergonomie | Régie | Affichage d'une frise temporelle des réservations et mouvements des biens |
| Ergonomie | Toutes tables | Homogénéisation de la présentation des liens entre les tables
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| Ergonomie | Emplacements
| La table des emplacements présente pour chaque emplacement le nombre total de biens localisés dans le niveau et ses sous niveaux
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| Ergonomie | Photothèque
| Optimisation de l'affichage des images et des données iptc associées |
| Ergonomie | Paniers | Visualisation des paniers: affichage des dates de création/modification et du propriétaire du panier
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| Ergonomie | Lieux  | Affichage d'une cartographie des lieux de découverte
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Biens
| Dimensions | Mise en place d'une procédure permettant aux musées de redresser les contenus de champs dimensions pour les basculer à terme en numérique. Mise en place de champs dimensions numériques dédiés aux régisseur (Hauteur, largeur, profondeur, poids) pour préparer les colisage dans la table des biens en mouvement.
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Tableau de bord
intégration d'un tableau de bord en lieu et place de l'habituelle page d'accueil avec les documentations (cette dernière est toujours accessible depuis le tableaux de bord en appuyant sur aide 
).
Page d'accueil habituelle via l'accès aide:
Nouveau Tableau de bord:
Il comprend :
- un écran enrichi de widgets dédiés aux flux de validation des données de Flora et aux différentes alertes (travaux à réaliser par exemple). Son contenu est dynamique et change selon les droits de l'utilisateur connecté ;
- un widget présentant les 5 dernières notices saisies dans les principales tables documentaires ;
- un champ de recherche interrogeant les principales tables documentaires de Flora
- une barre de menu permettant, selon les droits de l'utilisateur, de rentrer en saisie directe sur les tables principales de Flora
- un accès à la page de documentation qui donne des liens directs vers le wiki mais aussi vers les documents de référence du musée!
Les écrans de recherche simple sont homogénéisés et leur contenu est désormais dynamique et lié à un fichier de paramétrage (l'écran de gestion de ce paramétrage est prévu ultérieurement).
Sécurisation des données sensibles
a décrire...