Code source wiki de Les déménagements

Modifié par Nicolas SCHREIBER le 2023/01/16 12:20
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1 {{box title="**Sommaire**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
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5 = Déménager ou Re-localiser ? =
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7 **Planifier un événement de déménagement **permet au musée
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9 - d'indiquer à l'avance les listes de biens concernés et les dates prévues
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11 - de préciser à l'avance les emplacements d'arrivée des biens dans  le mouvement de transfert, et de visualiser ces informations dans la notice bien (sans toucher à l'emplacement de référence)
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13 - de mettre à jour l'emplacement de référence dans la notice biens au moment de l'exécution du mouvement de transfert
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15 (% class="box infomessage" %)
16 (((
17 **en résumé :** comme pour tous les autres évènements gérés dans Flora vous pourrez ainsi planifier et suivre en temps réels la localisation effective des biens
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19 La particularité du Déménagement est  qu'il n'y aura qu'un seul mouvement à exécuter pour chaque bien, mais que chaque bien pourra avoir un emplacement d'arrivée qui lui est propre
20 )))
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22 = Créer l'évènement de déménagement =
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24 Espace de travail "Gérer" Menu "Evènements",  passer en création et choisir le scénario Déménagement
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26 (% style="text-align:center" %)
27 [[image:1673865920084-693.png||class="img-thumbnail"]]
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30 saisir à minima un titre et des dates
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32 (% style="text-align:center" %)
33 [[image:1673865841697-168.png||class="img-thumbnail"]]
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35
36 (% class="box" %)
37 (((
38 Dans le cas de déménagement d'un nombre important de biens, il est possible de créer plusieurs notices évènements et de les rattacheer à une notice mère
39 )))
40
41 = Rattacher les biens à l'évènement =
42
43 il n'est pas nécessaire de faire un panier (depuis la V4.5). une recherche par emplacement est possible à ce niveau
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45 (% style="text-align:center" %)
46 [[image:1673866278766-911.png||class="img-thumbnail" height="574" width="835"]]
47
48 on sélectionne les biens concernés
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50 [[image:1673866334145-374.png]]
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53 Mais on ne crée pas directement les mouvements de départ et de retour
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55 [[image:1673866394914-432.png]]
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58 (% style="text-align:center" %)
59 [[image:1673866468059-846.png||class="img-thumbnail"]]
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63 = Créer le ou les mouvements de transfert =
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65 (% style="text-align:center" %)
66 [[image:1673866593385-951.png||class="img-thumbnail"]]
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69 (% style="text-align:center" %)
70 [[image:1673866630809-323.png||class="img-thumbnail"]]
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73 (% style="text-align:center" %)
74 [[image:1673866721607-586.png||class="img-thumbnail"]]
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77 = Rattacher les biens au mouvement =
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79 (% style="text-align:center" %)
80 [[image:1673866805817-318.png||class="img-thumbnail"]]
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83 [[image:1673866886076-518.png||height="620" width="1028"]]
84
85
86 = Définir les emplacements d'arrivée des biens =
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88 == Un par un ==
89
90 il est possible de les saisir de manière unitaire, en affichant puis en modifiant chaque notice du bien dans le mouvement
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92 (% style="text-align:center" %)
93 [[image:1673866997888-932.png||class="img-thumbnail"]]
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96 (% style="text-align:center" %)
97 [[image:1673867099529-447.png||class="img-thumbnail"]]
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99 [[image:1673867075748-391.png]]
100
101 == Par modification par lot ==
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103 (% style="text-align:center" %)
104 [[image:1673867249949-211.png||class="img-thumbnail"]]
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108 (% style="text-align:center" %)
109 [[image:1673867323906-142.png||class="img-thumbnail"]]
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112 (% style="text-align:center" %)
113 [[image:1673867421872-272.png||class="img-thumbnail" height="478" width="735"]]
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116 au final chaque bien aura son emplacement d'arrivé de prédéfini
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118 (% style="text-align:center" %)
119 [[image:1673867526533-291.png||class="img-thumbnail"]]
120
121 et ces données seront visibles dans l'onglet "Régie" de la notice du bien
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123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:1673867598595-297.png||class="img-thumbnail"]]
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127 = Exécution des mouvements de transfert =
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129 Cette opération aura pour but d'indiquer à Flora que le mouvement a bien été effectué, et y mettra à jour l'emplacement de réference du bien (et supprimera le contenu du champ localisation actuelle)
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131 (% style="text-align:center" %)
132 [[image:1673867745602-830.png||class="img-thumbnail"]]
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135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:1673867810202-183.png||class="img-thumbnail"]]
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140 et voila, l'emplacement de référence a été mis à jour dans la notice bien
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142 (% style="text-align:center" %)
143 [[image:1673867903699-660.png||class="img-thumbnail"]]
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146 et le déménagement figure désormais dans l'historique des évènement du bien
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148 (% style="text-align:center" %)
149 [[image:1673867955122-993.png||class="img-thumbnail"]]

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