Les déménagements
Déménager ou Re-localiser ?
Planifier un événement de déménagement permet au musée
- d'indiquer à l'avance les listes de biens concernés et les dates prévues
- de préciser à l'avance les emplacements d'arrivée des biens dans le mouvement de transfert, et de visualiser ces informations dans la notice bien (sans toucher à l'emplacement de référence)
- de mettre à jour l'emplacement de référence dans la notice biens au moment de l'exécution du mouvement de transfert
Créer l'évènement de déménagement
Espace de travail "Gérer" Menu "Evènements", passer en création et choisir le scénario Déménagement
saisir à minima un titre et des dates
Dans le cas de déménagement d'un nombre important de biens, il est possible de créer plusieurs notices évènements et de les rattacheer à une notice mère
Rattacher les biens à l'évènement
il n'est pas nécessaire de faire un panier (depuis la V4.5). une recherche par emplacement est possible à ce niveau
on sélectionne les biens concernés
Mais on ne crée pas directement les mouvements de départ et de retour
Créer le ou les mouvements de transfert
Rattacher les biens au mouvement
Définir les emplacements d'arrivée des biens
Un par un
il est possible de les saisir de manière unitaire, en affichant puis en modifiant chaque notice du bien dans le mouvement
Par modification par lot
au final chaque bien aura son emplacement d'arrivé de prédéfini
et ces données seront visibles dans l'onglet "Régie" de la notice du bien
Exécution des mouvements de transfert
Cette opération aura pour but d'indiquer à Flora que le mouvement a bien été effectué, et y mettra à jour l'emplacement de réference du bien (et supprimera le contenu du champ localisation actuelle)
et voila, l'emplacement de référence a été mis à jour dans la notice bien
et le déménagement figure désormais dans l'historique des évènement du bien
