Comment utiliser l' export GAM3

(% class="wikigeneratedid" %)

~!! avril 2023 - nouvelle version en cours de recette interne !! ~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-

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= A savoir avant de commencer =

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Le module de régie des biens de Flora a été adapté pour pouvoir y saisir toutes les données nécessaires à GAM3. En cela **on peut considérer qu'il se substitue à l'application AlimGAM3, évitant ainsi toute double saisie.**

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12

Dés que ces données nécessaires sont renseignées dans Flora, il suffit de lancer l'export pour obtenir un fichier zip concernant la description de la proposition d'exposition ou de dépôt avec les images des biens associés et les pdf des polices d'assurance.

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14

Ce fichier zip est au format attendu par le guichet GAM3, il pourra donc être importé directement par un utilisateur autorisé.

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16

Le principe est donc très similaire à celui de l'export POP.

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(% class="box infomessage" %)

19

(((

20

Il y a toutefois** la nécéssité d'affecter un identifiant GAM **à toutes les personnes morales (destinataire, bénéficiaires...). un champ a été prévu pour cela dans la table des personnes.

21

Il faut aussi respecter la nomenclature des domaines GAM. Pour eviter une double saisie, il faut savoir que l'export utilise préférentiellement les domaines saisis dans le champ Domaine SMF, ou s'il est vide, les données saisies dans le champ DOmaine du musée. par contre **il vous faudra renseigner la correspondance entre vos domaines (ou ceux du SMF) et ceux de Gam** pour chaque domaine saisi dans une des notices biens exportées (voir chapitre dédié ci dessous)/

22

)))

23

24

= Mode opératoire pour exporter un Prêt ou un dépôt =

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L'export GAM3 va utiliser les données saisies dans les notice Evènements, Bien dans l'évènement et Biens (voir chapitre "quels champs remplir dans Flora")

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28

La correspondance entre les champs de Flora et ceux de Gam3 est automatique. par contre il n'y a pas d'obligation de "viser" les notices à exporter. L'export pourra être réalisé directement, et à tout moment depuis la notice de l'évènement.

29

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31

(% style="text-align:center" %)

32

[[image:1680188110684-538.png||class="img-thumbnail" height="541" width="833"]]

33

34

le bouton d'export générera directement un fichier zip à télécharger sur votre poste et à importer dans le guichet gam3

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36

(% style="text-align:center" %)

37

[[image:1680188300595-683.png||class="img-thumbnail" height="505" width="889"]]

38

39

(% class="box infomessage" %)

40

(((

41

Pour éviter de perdre du temps à tenter un import de données incomplètes sur le guichet GAM3 l'export **si des anomalies sont detéctées, il sera accompagné d'un fichier log** qui listera tous les champs obligatoires manquants dans votre saisie. Attention, s'il manque des champs obligatoires, l''export ne sera pas bloqué coté Flora, par contre vous ne pourrez pas l'importer dans le guichet Gam3, donc vérifiez toujours le fichier log présent dans le zip avant de tenter un import, car sa présence signalera des données manquantes ou incomplètes

42

\\NOTE : s'il n'y a aucune anomalie, le fichier log n'est pas généré (donc si vous dezippez l'export au même endroit, l'ancien log sera conservé)

43

)))

44

45

ouvrez le fichier Zip pour consulter le fichier log des éventuelles Anomalies à corriger avant import dans Gam3

46

47

(% style="text-align:center" %)

48

[[image:1680188512097-846.png||class="img-thumbnail" height="234" width="760"]]

49

50

51

=== Exemple de fichier log ===

52

53

Il a été conçu pour faciliter la correction des données manquantes

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55

(% style="text-align:center" %)

56

[[image:1680681158328-555.png||class="img-thumbnail" height="332" width="913"]]

57

58

== Quand la proposition est acceptée ==

59

60

Après l'envoi de la création de la proposition, si elle est acceptée, GAM3 vous renverra un identifiant GAM pour l'évènement. IL faudra alors indiquer à Flora que l'évènement est référencé chez GAM pour qu'au prochain export (s'il s'avérait nécessaire), l'export génère un fichier de MODIFICATION

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(% class="box infomessage" %)

63

(((

64

ATTENTION c'est un point délicat, car une fois acceptée vous ne pourrez pas refaire un export sans spécifier qu'il s'agit d"'une MODIFICATION

65

)))

66

67

=== Saisir l'identifiant GAM dans le champ Numéro de dossier ===

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69

Ne pas confondre avec le champ** Identifiant de l'expo** utilisé pour indiquer une expo déja crée dans gam par une autre musée et à laquelle vous pretez vous aussi des biens

70

71

(% style="text-align:center" %)

72

[[image:1680188723202-647.png||class="img-thumbnail" height="125" width="670"]]

73

74

=== Saisir la date de création effective dans GAM ===

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(% style="text-align:center" %)

77

[[image:1680188821845-963.png||class="img-thumbnail" height="433" width="930"]]

78

79

80

(% class="wikigeneratedid" %)

81

Le champ Date de modification effective dans GAM vous permettra de tracer la date de la dernière modification envoyée dans GAM, mais elle n'impacte pas le contenu ou les noms des fichiers d'export

82

83

84

= Quels champs remplir dans Flora ? =

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86

== Paramétrage initial de la notice Organisme ==

87

88

Chaque utilisateur connecté dans Flora est rattaché à un site. Ce site est géré dans la table 'Organisme" (Administration/Paramétrage/organisme) ou sont définis les paramètres de chaque musée utilisant l'application flora : Nom, adresse, numéro SMF, valeurs par défait pour l'export POP...

89

90

Ces données sont renseignées une fois pour toute lors du paramétrage initial de chaque application Flora

91

92

(% class="table-hover" %)

93

(% class="active" %)|(% style="width:289px" %)**Champ Flora**|(% style="width:670px" %)**Champ GAM3**|**Obligatoire**|**Aide à la saisie**

94

|(% style="width:289px" %)N° agréement SMF (Joconde)|(% style="width:670px" %)(((

95

Identifiant de musée de la conservation proposante

96

97

Chaine de caractères (5)

98

Il s'agit de l'identifiant transmis par le SMF (notamment pour Joconde), lors de

99

l'installation d'un outil de gestion des collections dans une conservation.

100

ex : M0811

101

102

A noter que le M N'est plus utilisé pour l'export POP, mais il sera ajouté pour l'export GAM3

103

)))|o|

104

105

== Notice évènement ==

106

107

=== Prêts pour exposition ===

108

109

(% class="table-hover" %)

110

(% class="active" %)|**Champ Flora**|**Champ GAM3**|**Obligatoire**|**Aide à la saisie**

111

|Clé unique|N° d'export de la conservation|o|

112

|N° de dossier|N° du mouvement (fourni par GAM3 lors de l'acceptation de la proposition.)|oui en cas de modification|

113

|Type|différenciation prêts/dépôts|o|

114

|Titre|Titre de l'exposition|o|

115

|(((

116

Contact ~:// Nom - prénom - qualité - N° de téléphone - Adresse mèl - Civilité//

117

118

(lien sur table autorité personnes avec différenciation nom et prénom)

119

)))|Responsable scientifique|o|

120

|(((

121

Organisme responsable

122

123

(lien sur table autorité personnes )

124

)))|(((

125

Identification de la personne morale responsable du lieu d'exposition

126

127

Identifiant de partenaire. Il est définit par Gam. La liste est accessible via le guichet consultable et téléchargeable

128

entier : 1, 2, 3, ...

129

)))|o|

130

|(((

131

Organisme du lieu de destination

132

133

(lien sur table autorité personnes )

134

)))|(((

135

Identifiant du lieu d'exposition

136

137

Identifiant de partenaire. Il est définit par Gam. La liste est accessible via le guichet consultable et téléchargeable

138

entier : 1, 2, 3, ...

139

)))|o|

140

|Date de début (réelle ou, si non renseigné, prévue)|Date de début du prêt|o|

141

|Date de fin (réelle ou, si non renseigné, prévue)|Date de fin du prêt|o|

142

(% class="active" %)|**infos complémentaires/informations pour GAM3**| | |

|Type de prêt|(((

Type de prêt

Chaine de caractères (2 ou 3)

147

PR, PP, PPP ou ARP uniquement

148

)))|o|

149

|Numéro de l'arrêté prolongé|(((

150

Numéro de l'arrêté prolongé

151

152

Chaine de caractères. (13)

153

N° de mouvement. Il s'agit de l'identifiant affecté lors de l'acceptation de la proposition

154

par GAM.

155

ex : PP201100001

156

)))|Obligatoire si le type de

157

prêt est PP, PPP|

158

|Numéro de l'arrêté à annuler et remplacer|(((

159

Numéro de l'arrêté à annuler et remplacer

160

161

Chaine de caractères (13)

162

Numéro de mouvement. Il s'agit de l'identifiant affecté lors de l'acceptation de la proposition

163

par GAM.

164

ex : PP201100001

165

)))|Obligatoire si le type de

166

prêt est ARP|

167

|Observations destinées à la commission|Observations destinées à la commission|non|

168

|Observations devant figurer sur l'arrêté|Observations devant figurer sur l'arrêté|non|

169

|(((

170

Rédacteur : //nom - prénom - adresse mèl//

171

172

(lien sur table autorité personnes avec différenciation noms et prénoms)

173

)))|Rédacteur|o|

174

|Courrier pour suivi1|Adresses méls pour le suivi de la proposition 1|o|

175

|Courrier pour suivi2|Adresses méls pour le suivi de la proposition 2|non|

176

|Courrier pour suivi3|Adresses méls pour le suivi de la proposition 3|non|

177

|(((

178

Validé par : //nom - prénom//

179

180

(lien sur table autorité personnes avec différenciation noms et prénoms)

181

)))|Nom et prénom du chef d'établissement|o|

182

|Date de validation|(((

183

Date de validation de la proposition

184

185

par le chef d'établissement

186

)))|o|

187

|(((

188

Organisme bénéficiaire du prêt

189

190

(lien sur table autorité personnes )

191

)))|Identifiant du bénéficiaire

192

du prêt

193

Identifiant de partenaire. Il est définit par Gam. La liste est accessible via le guichet consultable et téléchargeable

194

entier : 1, 2, 3, ...|o|

| | | |

|(((

Assureur

(lien sur table autorité personnes )

200

)))|Assureur(s) du bénéficiaire de prêt pour l'exposition (au plus 2 occurrences

201

Identifiant de partenaire. Il est définit par Gam. La liste est accessible via le guichet

202

entier : 1, 2, 3, ...|o|

|(((

Police d'assurance

(lien sur table autres documents )

207

)))|(((

208

Nom fichier de police

209

d'assurance

210

Fichiers de police d'assurance pour l'exposition (0 à n occurences)

211

212

Le fichier pdf concerné doit être inclus dans le zip

213

)))|o|

214

|Identifiant de l'expo|Identifiant de l'exposition

215

Entier : 1, 2, 3, ...|o si l'exposition existe déjà dans GAM (crée par un autre musée)|

216

|Date d'import dans GAM3 (champ à créer)|(((

217

Ce champ n'existe pas en tant que tel dans GAM3, il servira toutefois à déterminer si l'export doit etre traité comme une CREATION (date d'import vide) ou comme une MODIFICATION (date d'import renseignée)

218

219

IL appartiendra donc au musée de renseigner ce champ une fois l'export importé avec succés dans GAM (que la proposition soit acceptée ou non)

)))| |

=== Dépôts ===

(% class="table-hover" %)

225

(% class="active" %)|(% style="width:260px" %)**Champ Flora**|(% style="width:663px" %)**Champ GAM3**|**Obligatoire**|**Aide à la saisie**

226

|(% style="width:260px" %)Clé unique|(% style="width:663px" %)N° d'export de la conservation|o|

227

|(% style="width:260px" %)N° de dossier|(% style="width:663px" %)Numéro du dépôt à modifier

228

Numéro de mouvement (fourni par GAM3 lors de l'acceptation de la proposition.)

229

ex : P201100001|o en cas de modification|

230

|(% style="width:260px" %)Type|(% style="width:663px" %)différenciation prêts/dépôts|o|

231

|(% style="width:260px" %)même libellé|(% style="width:663px" %)Indicateur pour savoir si la proposition est faite pour une régularisation après récolement|Oui si le type du dépôt

232

est DP, FDSA, FD<92,

233

FD>92|

234

|(% style="width:260px" %)même libellé|(% style="width:663px" %)Numéro de l'arrêté de dépôt que la proposition renouvelle totalement ou partiellement

235

Numéro de mouvement (fourni par GAM3 lors

236

de l'acceptation de la proposition.)

237

ex : P201100001|Oui si le type de dépôt

238

est RD>92, RPD>92,|

239

|(% style="width:260px" %)même libellé|(% style="width:663px" %)Numéro de l'arrêté de dépôt auquel la proposition met fin

240

Numéro de mouvement (fourni par GAM3 lors

241

de l'acceptation de la proposition.)

242

ex : P201100001|Oui si le type de dépôt

243

est FD>92|

244

|(% style="width:260px" %)même libellé|(% style="width:663px" %)Date du dernier arrêté de dépôt|Oui si le type de dépôt est :

- RD<92, RPD<92,

RD>92, RPD>92,

- FD<92, FD>92|

|(% style="width:260px" %)même libellé|(% style="width:663px" %)Date initiale de mise en dépôt|Oui si le type de dépôt

249

est :

250

- RDSA, RPDSA, RD<92,

251

RPD<92, RD>92,

252

RPD>92,

253

- FDSA, FD<92, FD>92|

254

|(% style="width:260px" %)même libellé|(% style="width:663px" %)Nombre de biens culturels initialement déposés

255

il s'agit du nombre total de biens culturels (notices) concernées par le dépôt.

256

|o|

257

|(% style="width:260px" %)même libellé|(% style="width:663px" %)Nombre de biens culturels dont le dépôt n'est pas renouvelé|o|

258

|(% style="width:260px" %)(champ à créer)|(% style="width:663px" %)Date d'échéance du dépôt ou du renouvellement de dépôt|o|

259

|(% style="width:260px" %) |(% style="width:663px" %)Observations destinées à la commission|non|

260

|(% style="width:260px" %) |(% style="width:663px" %)Observation devant figurer sur l'arrêté|non|

261

|(((

262

Rédacteur : //nom - prénom - adresse mèl//

263

264

(lien sur table autorité personnes avec différenciation noms et prénoms)

265

)))|Rédacteur|o|

266

|Courrier pour suivi1|Adresses méls pour le suivi de la proposition 1|o|

267

|Courrier pour suivi2|Adresses méls pour le suivi de la proposition 2| |

268

|Courrier pour suivi3|Adresses méls pour le suivi de la proposition 3| |

269

|(((

270

Validé par : //nom - prénom//

271

272

(lien sur table autorité personnes avec différenciation noms et prénoms)

273

)))|Nom et prénom du chef d'établissement|o|

274

|Date de validation|(((

275

Date de validation de la proposition

276

277

par le chef d'établissement

278

)))|o|

279

|(((

280

Organisme responsable

281

282

(lien sur table autorité personnes )

283

)))|(((

284

Dépositaire / Identification de la personne morale bénéficiaire du dépôt

285

286

Identifiant de partenaire. Il est définit par Gam. La liste est accessible via le guichet consultable et téléchargeable

287

entier : 1, 2, 3, ...

288

)))|o|

289

|(((

290

Organisme du lieu de destination

291

292

(lien sur table autorité personnes )

293

)))|(((

294

Dépositaire / Identifiant du lieu de dépôt

295

296

Identifiant de partenaire. Il est définit par Gam. La liste est accessible via le guichet consultable et téléchargeable

297

entier : 1, 2, 3, ...

298

)))|o|

299

|(% style="width:260px" %) |(% style="width:663px" %) | |

== Notice biens ==

(% class="table-hover" %)

304

(% class="active" %)|(% style="width:488px" %)**Champ Flora**|(% style="width:338px" %)**Champ GAM3**|**Obligatoire**|**Aide à la saisie**

305

|(% style="width:488px" %)Numéro d'inventaire|(% style="width:338px" %)Numéro d'inventaire|o|

306

|(% style="width:488px" %)(((

307

référence Joconde

308

309

(calculé automatiquement)

310

)))|(% style="width:338px" %)Identifiant de la notice du bien culturel|o|

311

|(% style="width:488px" %)Nombre d'objets|(% style="width:338px" %)(((

312

Indicateur pour savoir s'il s'agit d'un lot

+

Nombre d'items composant le lot sur l'inventaire

317

)))|(((

318

si le noeud lot est absent dans l'export,

ce n'est pas un lot

)))|

|(% style="width:488px" %)(((

323

Valeur d'assurance

324

325

Dans la fiche bien sauf si des estimations

326

complémentaires ont été saisies dans la table

327

des estimations (prendre la plus récente)

328

)))|(% style="width:338px" %)Valeur d'assurance du bien pour le prêt en question|o|

329

|(% style="width:488px" %)Mouvement en cours|(% style="width:338px" %)Identifiant du lieu de dépôt du bien|o si le bien est déja déposé chez un dépositaire|

330

|(% style="width:488px" %)(((

331

Conditions de présentations + Conditions de manutention

332

+ Précisions conditions de manutention

333

334

+Autres conditions de conservation

335

)))|(% style="width:338px" %)Contraintes de manipulation, stockage et présentation|non|

336

|(% style="width:488px" %)(((

337

Domaine SMF ou à défait, Domaine du Musée

338

Seul le champ Identifiant GAM3 renseigné dans ces thésaurus sera exporté

339

)))|(% style="width:338px" %)Identifiant du domaine

340

Il est définit par Gam. La liste est accessible via le guichet

341

entier : 1, 2, 3, ...|o|

342

|(% style="width:488px" %)Dénomination (affixe) ; Typologie ; Titre ; Appellation ; Appellation vernaculaire|(% style="width:338px" %)Désignation

343

Un ou plusieurs de ces champs :

- Titre

- Dénomination

- Appellation|o|

|(% style="width:488px" %)Auteur-exécutant (fonction de l'auteur) ; Ecole ou Aire culturelle ; Lieu de découverte - site de fouille ; Provenance géographique ; Lieu de création - exécution ; Lieu d'utilisation ; Collection|(% style="width:338px" %)Auteur / Provenance géographique

348

Chaine de caractères (500)

349

1 ou plusieurs de ces champs

Auteur

Exécutant

Ecole

Lieu de découverte (*)

Origine de collecte

Lieu de création

Lieu d’utilisation

Ethnie

Collection|o|

|(% style="width:488px" %)Epoque ; Date de création - exécution ; Style|(% style="width:338px" %)Datation

360

Chaine de caractères (500)

361

1 ou plusieurs de ces champs :

- Epoque

- Dynastie

- Millénaire

- Siècle

- Millésime

- Style|non|

|(% style="width:488px" %)Matière (Techniques)

369

(Bloc répétable même présentation que dans la notice bien)|(% style="width:338px" %)Matériau ou Technique

370

Chaine de caractères (500)

371

1 ou plusieurs de ces champs :

- Matériau

- Technique

- Support

- Médium|o|

|(% style="width:488px" %)(((

377

Type de dimension : Hauteur ; Largeur ; Longueur ; Profondeur ; Diamètre ; Poids

378

(Bloc répétable même présentation que dans la notice bien)

379

)))|(% style="width:338px" %)Mesures

380

Chaine de caractères (illimité)

381

1 ou plusieurs de ces champs :

Hauteur

Largeur

Longueur

Profondeur

Diamètre

Poids

Préciser l’unité de mesure et le type de mesure

389

devant chaque valeur.|o|

390

|(% style="width:488px" %)(((

391

Domaine musée ; Domaine SMF ; Genre de la représentation ( détail de la représentation) - Bloc répétable même présentation que dans la notice bien)

392

)))|(% style="width:338px" %)Valeur du mot clé|o

393

réservé au musée d'archéologie nationale|

394

|(% style="width:488px" %)Photo de consultation|(% style="width:338px" %)Photographie

395

Chaine de caractères. Le nom de fichier complet (avec l'extension), fourni en pièce jointe avec la proposition. Illimité.

396

Nommage des fichiers

397

Le nom d'un fichier peut contenir :

398

- des chiffres arabes de 0 à 9 ,

399

- les lettres de l'alphabet non

400

accentuées de a à z et le trait

401

d'union.

402

Tout autre caractère interdit ;|o|

403

(% class="active" %)|(% style="width:488px" %)**Champs supplémentaires pour les biens déposés**|(% style="width:338px" %) | |

404

|(% style="width:488px" %)Date du dernier récolement (renseigné automatiquement lors de la saisie

405

des résultat de récolement)|(% style="width:338px" %)Date du dernier récolement|o|

406

|(% style="width:488px" %)Etat du dernier récolement (renseigné automatiquement lors de la saisie

407

des résultat de récolement)|(% style="width:338px" %)Indicateur pour savoir si le bien culturel a été vu

408

ou non lors du dernier récolement|o|

409

410

== Notice bien dans l'évènement (si prêt d'un lot) ==

411

412

(% class="table-hover" %)

413

(% class="active" %)|**Champ Flora**|**Champ GAM3**|**Obligatoire**|**Aide à la saisie**

414

|Nombre d'items prêtés au sein du lot|Nombre d'items prêtés au sein du lot|o si lot|

415

416

= Données générées automatiquement =

417

418

(% class="table-hover" %)

419

(% class="active" %)|(% style="width:265px" %)**Mode de calcul**|(% style="width:562px" %)**Champ GAM3**|**Obligatoire**|**Aide à la saisie**

420

|(% style="width:265px" %)(((

421

Date du jour de réalisation de l'export

422

423

Ne pas confondre avec le champ "Date d'import dans GAM3 qui permet d'indiquer à Flora que la proposition de Pret ou de dépôt a déja été importé dans GAM

424

)))|(% style="width:562px" %)Date d'exportation de la

425

proposition|o|

426

427

= Comment gérer les identifications GAM3 des personnes morales =

428

429

cet identifiant concerne :

430

431

== pour les expositions ==

432

433

* le bénéficiaire du prêt

434

* l'assureur

435

* l'organisme du lieu d'exposition

436

* l'organisme responsable de l'organisme du lieu d'exposition = bénéficiaire du prêt

437

438

== pour les dépôts ==

439

440

* l'organisme du lieu de dépôt

441

* l'organisme responsable de l'organisme du lieu de dépôt (bénéficiaire du dépôt)

442

443

Cet identifiant GAM3 devra être renseigné dans la notice personne des organismes concernés

//exemple ~://

lien vers la notice personne des organismes concernés dans la notice de l'évènement

448

449

(% style="text-align:center" %)

450

[[image:1656576758700-657.png||class="img-thumbnail" height="80" width="938"]]

451

452

(% class="wikigeneratedid" %)

453

saisie des identifiants GAM dans les notices personnes

454

455

(% style="text-align:center" %)

456

[[image:1656577014541-935.png||class="img-thumbnail" height="185" width="892"]]

457

458

= Comment gérer la correspondance des domaines Flora / domaines GAM3 =

459

460

Gam3 ne reconnait qu'un nombre restreint de "Domaines", et cette liste ne correspond pas forcément aux libellés de domaines qui sont utilisés dans chaque musée.

461

462

Il appartiendra donc à chaque musée d'établir une correspondance entre les libellés de domaine Flora et les libellés de domaine GAM3

463

464

Un champ Identifiant GAM3 a été ajouté dans les thésaurus "Domaine du musée" et "Domaine SMF". IL suffira de le remplir une fois pour toute afioin qu'il soit pris en compte dans les exports

Exemple :

(% style="text-align:center" %)

469

[[image:image-20220630095622-1.png||class="img-thumbnail" height="515" width="935"]]

470

471

(% style="text-align:center" %)

472

[[image:1656575935050-574.png||class="img-thumbnail" height="387" width="928"]]

473

474

== Correspondance avec le thésaurus des domaines SMF ==

475

476

SI ce thésaurus est utilisé en saisie dans le notices exportées, la correspondance scientifique entre les libellés de domaine SMF et les les libellés de domaine GAM3 a été réalisé pendant les ateliers de spécification Collectissime (atelier 8). Elle est disponible via le lien suivant : [[Correspondance domaines SMF / domaines GAM3>>attach:alignement_domaines_joc_gam3_VD.ods]]

477

478

479

= Note sur les images exportées =

**contraintes GAM3**

* fichier au format jpg ;

484

* résolution de l'image (qualité, densité de pixels par unité de mesure) : de 72 à 96 dpi ;

485

* taille de l'image : de 640 x 480 pixels à 1600 x 1200 pixels (largeur x hauteur) ;

486

* poids de l'image : poids inférieur ou égal à 500 ko.

487

488

De facto l'export intégrera les images médium (800x600)

489

490

Sachant que pour chaque bien culturel, il est possible de transmettre, **au maximum 3 images**, la limitation à 200Mo autorise des fichiers archives contenant au maximum 133 biens culturels:133 * 3 * 500 ko = 195 000 ko soit environ 195 Mo.

491

492

= Cas particulier des expositions itinérantes =

493

494

Dans AlimGam il est possible de saisir 3 bénéficiaires de prets / lieu d'exposition maximum

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496

497

Dans Flora, ces expositions itinérantes sont gérées via des liens notice mère (l'exposition) / filles (chaque bénéficiaire - lieu d'exposition)

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499